Claudia Patricia Fernandez Cabranes

Directora Gestion Humana at Transportes Gomez Hernandez
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Perímetro Urbano Medellín, Antioquia, Colombia, CO

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Experience

    • Colombia
    • Ground Passenger Transportation
    • 1 - 100 Employee
    • Directora Gestion Humana
      • Mar 2023 - Present

      Planificar, dirigir y coordinar las actividades del personal y las relaciones laborales, así como las políticas y prácticas de una compañía. Reclutar y seleccionar personal, sabiendo concretamente cuáles son las carencias de talento y qué perfil de persona podrá encajar en cada puesto de trabajo. Organizar los procedimientos de capacitación, promoción, transferencia y despido de personal. Planificar las negociaciones y procedimientos para la determinación de las estructuras salariales o laborales. Evaluar el entorno de trabajo teniendo en cuenta el ambiente y el estado de cada trabajador. Llevar a cabo la administración de personal y de trámites como contratos, nóminas y otros. De manera conjunta con el equipo gerencial, establecer objetivos estratégicos, planes de desarrollo y prioridades, y dirigir y supervisar su entrega. Reportar y acompañar a la Gerencia General en el diseño de estrategias para la consecución de metas económicas y de crecimiento. Recomendar e implementar iniciativas de recursos humanos, alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa. Asegurar el cumplimiento de la regulación laboral colombiana vigente. Administrar los procesos de evaluación del desempeño, planes de sucesión, planes de desarrollo y políticas de definición de objetivos. Desarrollar, coordinar e implementar políticas de compensación y beneficios. Monitorear los procesos, procedimientos e indicadores de su área de acuerdo con los requerimientos establecidos por la Gerencia. Generar acciones correctivas frente a los hallazgos de auditoría. Diseñar y establecer las normas, políticas y procedimientos en materia de gestión de personal. Liderar procesos de retención y permanencia de personal competente en función de los perfiles y cargos. Estructurar y sugerir mecanismos para el cierre de brechas, maximizando el valor y aporte de los empleados a la organización. Planear y desarrollar dirigir el programa de compensación de bienestar. Fomentar un excelente ambiente laboral. Show less

    • Dirección Administrativa y Talento Humano.
      • Oct 2022 - Mar 2023

      Diseñar, instaurar y controlar las estrategias financieras de la Empresa. Diseñar, instaurar y controlar las estrategias administrativas de la Empresa. Diseñar, instaurar y controlar las estrategias del Talento Humano. Definir, dirigir y supervisar los programas y servicios ofrecidos por el Fondo. Velar por la protección de los bienes y recursos del fondo. Comunicar periódicamente los resultados y desarrollo de actividades del fondo a la Junta Directiva. Determinar las políticas de otorgamiento de crédito para los asociados. Coordinar las tareas de contabilidad, tesorería, auditoría interna y análisis financiero. Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores. Optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos planeados. Analizar, definir y dirigir las inversiones de la Empresa. Desarrollar y plantear las estrategias financieras y de flujo de caja de la organización anualmente. Planear y proyectar el presupuesto de gastos de la empresa. Planear junto con la revisoría fiscal y el contador el cierre fiscal y su efecto contable. Realizar proceso de investigación de buenas prácticas empresariales e innovación en todos los aspectos relacionados con todos los aspectos a su cargo, buscando apropiación del conocimiento. Garantizar y velar por el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la empresa. Responder ante CEO por la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y físicos de la empresa. Responder por la elaboración y presentación oportuna ante el CEO. De los estados financieros. Elaborar los informes de gestión que soliciten para presentación al CEO. Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas y Talento Humano. Logros: Aumento de ventas. Reducción de costos. Mejora de productividad. Aumento de beneficios. Reducción de tiempos o plazos. Mejora de resultados a igualdad de recursos. Igualdad de resultados con reducción de recursos. Show less

    • Colombia
    • Telecommunications
    • 200 - 300 Employee
    • Coordinadora de selección de personal
      • Aug 2018 - Oct 2022

      Garantizar la selección de personal competente requerido para las diferentes áreas de la compañía a nivel nacional. • Manejo de pruebas psicotécnicas (Wartegg, Valanti, 360° competencias, Naipes, 16 PF, PDA, PTC, DISC entre otras). • Seguimiento a los procesos de la compañía en selección, contratación. • Documentar, analizar y dar tratamiento adecuado a las acciones correctivas y preventivas que resultado de observaciones o auditorias se generen para el proceso. • Presentar indicadores de Gestión mensual a la Gerencia con el respectivo análisis de resultados. • Coordinar los procesos de selección e incorporación de personal siguiendo las etapas descritas en los procedimientos de calidad. • Desarrollar y mantener actualizado el manual de perfiles y funciones de cargos • Programar el plan de trabajo para cada una de integrantes del equipo • Realizar las estrategias correctivas y de mejora • Elaborar informes de gestión del área Indicadores • Coordinar los procesos de selección en función de la planificación de los recursos humanos establecidos, determinando los criterios adecuados para su ejecución. • Coordinar con el jefe inmediato: los criterios a evaluar en los candidatos y la elección en pruebas psicotécnicas, assessment center, clínica de ventas y pruebas de simulación dependiendo las necesidades de los cargos • Entregar al área de contratación la información correspondiente del personal seleccionado • Actualización de perfiles y Matriz de selección • Diseño y publicación de convocatorias internas. Inscripción de candidatos a convocatoria interna, validación de autorizaciones y cumplimiento de perfil. • Solicitud y seguimiento de estudios de seguridad de acuerdo con los cargos que lo exijan para desempeñarse dentro de la compañía. • Garantizar cumplimento de indicadores del área Show less

    • Colombia
    • Spectator Sports
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinadora de Gestión Humana
      • Feb 2017 - Aug 2018

      Coordinación del Departamento de gestión humana de la empresa, en las areas de selección, contratación, inducción, capacitaciones, evaluaciones desempeño, bienestar, SGSST, nomina, seguridad social, prestaciones sociales, procesos disciplinarios, actualización laboral constante, desvinculación, presupuestos, indicadores, informes gerenciales. • Coordinadora de todos los procesos de Talento Humano del equipo profesional, ligas menores y escuela de futbol. • Análisis, descripción y diseño de perfiles de cargo por competencias para todas las dependencias de la compañía. • Diseño, planificación y control del proceso de reclutamiento y selección de personal. • Coordinación de la contratación de personal, futbolistas, trámites legales ante migración Colombia y coordinación con el área jurídica teniendo en cuenta los reglamentos de FIFA, Conmebol y entes reguladoras del futbol. • Planificación, diseño y ejecución de inducciones, capacitaciones de motivación, comunicación, cultura organizacional y formación al personal. • Diseño, Planificación, coordinación y ejecución del Plan de Bienestar, Plan de seguridad, cronograma de capacitaciones, evaluaciones de desempeño, entre otras. • Liquidación de la nómina, vacaciones, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y demás relacionado con los empleados. • Presentación de informes e indicadores de área. Logros: • Desarrollo e implementación del área de talento humano en la compañía. • Desarrollo e implementación del área compensación, planes comisiones, plan desarrollo en la compañía. • Diseño e implementación del Plan de seguridad y salud en el trabajo, COPASST, panorama de riesgos, Plan de emergencias y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. • Diseño e implementación de políticas de gestión humana. • Diseñar e implementar el modelo y métodos de evaluación del desempeño Show less

    • Colombia
    • Textile Manufacturing
    • 100 - 200 Employee
    • Analista de nóminas
      • May 2016 - Feb 2017

      - Liderar y asegurar la planificación, organización, análisis y control de los proyectos de automatización, mejora e innovación de todos procesos de nómina de la compañía. - Estructurar beneficios, planes de compensación y beneficios de la compañía. - Diseñar e implementar esquemas de comisiones a nivel nacional de manera transversal para todas las áreas de la compañía. - Liderar y controlar los procesos de mallas de turno, asistencia de los funcionarios, pago de horas extras, recargos, suspensiones, KPIs de horas trabajadas, absentismos entre otros. - Garantizar y controlar el seguimiento, legalización y recobro de las incapacidades. - Coordinar y administrar los cambios contractuales de todos funcionarios a nivel nacional. - Liderar y asegurar las afiliaciones de seguridad social, contratación y vinculación teniendo en cuenta la normatividad legal vigente. - Elaboración de la nomina, seguridad social y prestaciones sociales, garantizando el correcto pago de las mismas a nivel nacional. Logros: • Desarrollo e implementación del área compensación, beneficios, planes comisiones, automatización del proceso, implementación del software de nómina y plan desarrollo en la compañía. • Diseño e implementación de escala salarial y plan de comisiones variables. • Diseño, desarrollo e implementación de una plataforma de control de horarios y horas extras, logrando una eficiencia del 90% en generación y pago de horas extras. • Centralización de todos los procesos de Compensación y Salarios a nivel nacional. • Desarrollo e implementación del área compensación, planes comisiones, plan desarrollo en la compañía. Show less

    • Directora de Gestión Humana
      • Oct 2014 - Feb 2017

      Direccionamiento a nivel nacional del equipo de 20 personas, en el Diseño, implementación y administración del área de Recursos Humanos, en todos los procesos relacionados a selección, vinculación, compensación, capacitación, gestión de desempeño, clima organizacional, SST, bienestar y desarrollo, negociaciones colectivas y pactos colectivos. - Diseño e implementación de los procesos de gestión humana en el ciclo de vida del empleado (reclutamiento, selección, incorporación, contratación, compensación, onboarding, valoración de desempeño, endomarketing y retiro). - Diseño e implementación de estrategias de compensación para el plan de carrera, esquemas de beneficios, pacto colectivo, valoración de cargos y estructura organizacional y bienestar de la compañía - Desarrollo e implementación de planes de formación para una experiencia superior de los integrantes. - Acompañamiento a los lideres de procesos para un mejor desempeño con sus equipos de trabajo, teniendo en cuenta las políticas y valores de la compañía. - Desarrollo de estrategias que mejoran la calidad de vida de los integrantes, de acuerdo la cultura de la compañía. - Diseño de indicadores que permitan la medición de las areas y la optimización de los recursos tanto humanos como materiales asignados. - Diseñar estrategias para las negociaciones colectivas con todos los integrantes. - Definir, dirigir y supervisar los programas y servicios ofrecidos por el Fondo. Velar por la protección de los bienes y recursos del fondo. - Garantizar el desarrollo efectivo de procesos de reclutamiento, selección e inducción del personal a la organización, así como su egreso, posicionándose como marca empleadora y cumpliendo las normativas. - Asegurar la implementación de los procesos de gestión del desempeño del personal por parte de los departamentos que componen la organización. - Definir estrategias para la creación y mantenimiento de un clima organizacional favorable para los empleados, que optimice la productividad. Show less

    • Colombia
    • Software Development
    • 500 - 600 Employee
    • Consultor
      • Sep 2012 - Sep 2016

      Consultor y formador senior de software siesa 8.5 y ERP módulos de nomina, gestión humana, salud ocupacional, financiero, NIIF, activos fijos , diseño e implementación del plan de formación corporativo, administración de plataforma moodle, auditorias internas, en todas las áreas en las empresas asignadas. Logros: Cierre con éxito de 40 proyectos anuales asignados en compañías de diferentes actividades económicas a nivel nacional. Consultor y formador senior de software siesa 8.5 y ERP módulos de nomina, gestión humana, salud ocupacional, financiero, NIIF, activos fijos , diseño e implementación del plan de formación corporativo, administración de plataforma moodle, auditorias internas, en todas las áreas en las empresas asignadas. Logros: Cierre con éxito de 40 proyectos anuales asignados en compañías de diferentes actividades económicas a nivel nacional.

    • Colombia
    • Truck Transportation
    • 1 - 100 Employee
    • Analista de Nomina y Recursos Humanos
      • Sep 2012 - Sep 2013

      Elaboración de Nomina, Prestaciones Sociales, Seguridad Social, Manejo Contable, Contratación, Afiliaciones a Seguridad Social, Análisis de la información, Indicadores del área, Apoyo en todos los procesos de Gestión Humana de todas las empresas que pertenecen al grupo empresarial a nivel nacional (Taxis Libres y Via seguros). Elaboración de Nomina, Prestaciones Sociales, Seguridad Social, Manejo Contable, Contratación, Afiliaciones a Seguridad Social, Análisis de la información, Indicadores del área, Apoyo en todos los procesos de Gestión Humana de todas las empresas que pertenecen al grupo empresarial a nivel nacional (Taxis Libres y Via seguros).

    • Coordinadora de Gestión Humana
      • Sep 2007 - Jan 2012

      Diseño, implementación y administración del área de Recursos Humanos, en todos los temas relacionados a selección, vinculación, compensación, capacitación, gestión de desempeño, clima organizacional, seguridad y salud en el trabajo, procesos disciplinarios, bienestar y desarrollo y relaciones sindicales. Responsabilidades: Liderar los procesos de Gestión Humana que atraigan, desarrollen y retengan el mejor talento a nivel nacional. Liderar el desarrollo y la implementación del proceso de diseño Organizacional a nivel nacional. Coordinar todos los programas de Seguridad y Salud en el trabajo, orientadas a la prevención y a desarrollar una operación segura y sostenible. Garantizar los acompañamientos a los asesores comerciales y empresas aliadas con el propósito de minimizar los riesgos laborales y el cierre de brechas. Definir, dirigir y supervisar los programas y servicios ofrecidos por el Fondo. Velar por la protección de los bienes y recursos del fondo. Comunicar periódicamente los resultados y desarrollo de actividades del fondo a la Junta Directiva. Determinar las políticas de otorgamiento de crédito para los asociados. Interventor de contratos de los aliados y en los procesos que participe DFA. Velar por la adecuada aplicación y socialización de las políticas para minimizar los riesgos operativos. Administrar la estrategia de calidad de vida y relaciones laborales colectivas e individuales sostenibles a nivel nacional. Garantizar la ejecución de los planes de acción de las diferentes mediciones y análisis que se realicen en la compañía. Garantizar la ejecución de la estrategia a nivel nacional, a través del plan operativo como parte DFA. Acompañar la adaptación cultural y gestión del cambio de los colaboradores en los proyectos, procesos que impacten a nivel nacional. Show less

Education

  • Universidad Externado de Colombia
    Posgrado, Derecho
  • Universidad Cooperativa de Colombia
    Formación Profesional de Grado Superior, Contabilidad y gestión empresarial

Community

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