Claudia Maria Vincenza Bevilacqua

Shipping Manager at BEMA SRL (Automazioni Industriali)
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Fiorano Modenese, Emilia-Romagna, Italy, IT

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Bio

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Experience

    • Italy
    • Automation Machinery Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Shipping Manager
      • Jun 2018 - Present

    • Italy
    • Machinery Manufacturing
    • 100 - 200 Employee
    • Responsabile ufficio spedizioni
      • Apr 2011 - Jun 2018

      Gestione delle risorse ed organizzazione del lavoro dell'ufficio spedizioni Italia/Estero del Gruppo Tecnoferrari S.p.A. Organizzazione priorità di spedizione in base ad approntamenti, urgenze, penalità contrattuali e scadenze crediti documentari.Acquisto dei trasporti per tutte le spedizioni in prepagato. Perfezionamento coperture assicurative per allinearle alle richieste contrattuali e a quelle dei crediti documentari.Messa a punto degli strumenti finanziari per la copertura del valore contrattuale.Canalizzazione dei crediti (documentari, standby, UPAS LC) sulle banche dell'azienda.Collaborazione col cliente, in relazione all'emissione dei crediti, alla loro conferma, alle modifiche da apportare per renderli fluidamente negoziabili. Esame degli application form, poi dei draft e quindi dei definitivi, seguendo il cliente, passo passo, fino alla finalizzazione di tutti i dettagli.Supporto al commerciale per tutte le questioni inerenti ad Incoterms, pagamenti e modalità di spedizione. Supporto all'amministrazione in relazione agli advance e ai performance bond, e verifica della relativa congruenza con le richieste dei crediti documentari.Negoziazione crediti.Gestione CAD payments (bancari o tramite agente).Organizzazione posizionamenti.Gestione ed organizzazione delle eventuali ispezioni alle merci e assistenze al carico (SGS).Monitoraggio pagamenti esteri /anticipi e verifica relativa congruenza con condizioni contrattuali.Operazioni doganali.Esame contratti leasing; presentazione preliminari amministrativi e tecnici e predisposizione relativa documentazione per incasso.Operazioni in import per ricambi / merci difettose; materiali per prove tecniche; componenti per produzione.Post-spedizione: ricerca soluzioni per problematiche con autorità doganali a destino.Garanzie, conti visione, resi merce.Spedizioni materiali per manifestazioni fieristiche.

    • Impiegata ufficio commerciale
      • Jul 2005 - Mar 2011

      Impiegata commerciale / spedizioni Italia / estero.Offerte commerciali mirate, incontri con la clientela, studio delle necessità per l'ampliamento di linee esistenti o per la creazione di nuove linee, il tutto in stretta collaborazione con l’ufficio tecnico.Vendita macchinari, linee e ricambistica (visite clienti Italia / estero).Gestione delle problematiche finanziarie e di pagamento internazionale.Gestione esportazioni in triangolazione derivanti dalla cooperazione con partner cinesi.Organizzazione e partecipazione e manifestazioni fieristiche in Italia e all'estero.

    • Impiegata ufficio commerciale
      • May 2003 - Jun 2005

      Gestione dell’Ufficio Commerciale Italia - EsteroRiorganizzazione del database dei clienti.Rapporti con clientela italiana ed estera (contatti, trattative, vendita).Rapporti con i rivenditori e gli agenti italiani e stranieri.Post vendita.Gestione delle problematiche finanziarie e relative ai pagamenti internazionali.Statistiche.Campagne pubblicitarie su riviste specializzate e promozione fiere o eventi.Organizzazione e partecipazione fiere Italia/estero. Gestione dell’Ufficio Commerciale Italia - EsteroRiorganizzazione del database dei clienti.Rapporti con clientela italiana ed estera (contatti, trattative, vendita).Rapporti con i rivenditori e gli agenti italiani e stranieri.Post vendita.Gestione delle problematiche finanziarie e relative ai pagamenti internazionali.Statistiche.Campagne pubblicitarie su riviste specializzate e promozione fiere o eventi.Organizzazione e partecipazione fiere Italia/estero.

    • United Kingdom
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Lavoratore autonomo
      • Jan 1993 - Nov 1999

      Ricerca di soluzioni informatizzate alle problematiche organizzative di piccole imprese e realtà multi-negozio. Analisi per lo sviluppo di soluzioni software ad hoc, finalizzate all'ottimizzazione dei flussi informativi tra i vari magazzini delle realtà multi-negozio.Commercializzazione di software gestionali.Formazione del personale di varie aziende, tra le quali Perugina e Buitoni, su ambiente Windows e applicativi Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint). Ricerca di soluzioni informatizzate alle problematiche organizzative di piccole imprese e realtà multi-negozio. Analisi per lo sviluppo di soluzioni software ad hoc, finalizzate all'ottimizzazione dei flussi informativi tra i vari magazzini delle realtà multi-negozio.Commercializzazione di software gestionali.Formazione del personale di varie aziende, tra le quali Perugina e Buitoni, su ambiente Windows e applicativi Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).

    • Italy
    • Food and Beverage Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Impiegata varie mansioni
      • Feb 1984 - Jul 1992

      1984 – 1985 – Segreteria di DirezioneInserimento propedeutico alla comprensione della struttura aziendale. Mansioni di segreteria generica, traduzioni.1985–1986 – Inserimento nel settore Import – Export Divisione DolciariCorrispondenza e gestione dei rapporti con le consociate Europa ed extra Europa con riguardo ai semilavorati.1986–1988 – Collaboratrice del Direttore Import - Export e del Responsabile della commercializzazione dei semilavoratiRapporti e trattative con i settori import - export delle Consociate europee ed extra–europee, con clienti italiani e broker.Redazione del rapporto mensile all'Amministratore sul settore import - export.1988 – Collaborazione al lancio della linea di prodotti da impulso e da banco della Divisione DolciariTrattative con Consociate per importazione prodotti da banco e impulso. Collaborazione alla creazione della rete agenti. Organizzazione convention per il lancio della linea.1988–1989 – Inserimento nel team del Direttore Amministrazione e FinanzaRedazione rapporto mensile all'Amministratore per l'Amministrazione e Finanza. Elaborazione dati di tesoreria per l'applicazione dei criteri statistici della Casa Madre ai dati aziendali.Parziale coinvolgimento nelle problematiche di acquisizione del gruppo Buitoni - Perugina.1990–1992 – Assistente del Controller della Divisione BevandeElaborazione budget annuale, revisioni trimestrali e consuntivo.Elaborazione rapporto mensile all'Amministratore per la Divisione Bevande.Consolidamento dati per la holding in merito ai centri di costo. Applicazione degli Accounting Standards della Casa Madre al budget divisionale.Collaborazione con EDP per l'elaborazione e il controllo delle statistiche giornaliere, mensili e annuali inerenti al budget, al venduto, ai centri di costo della Divisione e all'organizzazione del sistema di classificazione degli articoli.Analisi delle esigenze per lo sviluppo di un’applicazione per l'elaborazione del Budget.

Education

  • XI° ITCSPACLE - Milano
    Perito aziendale e corrispondente in lingue estere
    1978 - 1983

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