Experience

Universidade Nova de Lisboa

• Portugal
• Higher Education
• 500 - 600 Employee

• Secretariado do Conselho Curadores e Conselho Geral, e Gabinete de Apoio ao Reitor e Administrador

  • Feb 2019 - Present

  - Assegurar os serviços de apoio ao Reitor e à Equipa Reitoral;- Prestar o apoio técnico à elaboração de documentos e informações e preparação das reuniões da Equipa Reitoral;- Apoiar o Reitor na elaboração e distribuição de documentação relativa ao Conselho de Curadores e ao Conselho Geral, bem como acompanhar a execução das deliberações dos dois Conselhos, em conjugação com o Administrador;- Preparar e distribuir pelos membros do Colégio dos Diretores a documentação relativa às matérias a apreciar em cada sessão;- Acompanhar a execução das deliberações do Colégio dos Diretores, em conjugação com o Administrador;- Organizar o registo das deliberações do Colégio dos Diretores, de modo a prestar informação sobre a situação dos processos tratados.



Nova SBE - Faculdade de Economia da Universidade Nova de Lisboa

• Dean, Faculty Council and International Affairs' Assistant

  • Jul 2011 - Feb 2019

• INOVA and International Affairs's Secretary

  • Jan 2010 - Oct 2011

  1. Assistant at the Dean’s office. 2. INOVA2.1. Supporting the writing and filing of scientific reporting with FCT as well as all other reporting obligations involving FCT.3. Recruitment3.1. Supporting the procedures resulting in the announcement, scrutiny and hiring of new permanent faculty.4. Agenda Organization4.1. Organizing meetings and similar gatherings, booking and preparing their location, organizing documentation and its dissemination among participants;4.2. Travel booking, excluding INOVA and individual projects funded travelling, including transport and accommodation reservation, organizing the necessary documents, and establishing contact with interlocutors at the destination;4.3. Reception and guidance of visitors.5. Communications5.1. Receiving and transmitting calls and other contacts in the absence of faculty members;5.2. Making external contacts when these prove necessary;5.3. Receiving mail in the absence of the recipient when it cannot be left in mailboxes due to its confidential nature.6. New foreign faculty members’ welcome6.1. Preparing and monitoring new foreign permanent faculty members’ settlement at the department, ensuring that all relevant departments involved are contacted;6.2. Handling the legal procedures for the settlement in the country of foreign permanent faculty members, in conjunction with the Human Resources Service.



Nova Forum

• Board Assistant

  • Jul 2006 - Dec 2009



Hovione

• United States
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Board Assistant to the CEO

  • Jul 1998 - Jun 2006

  Contacto com diversas empresas estrangeiras (bancos, clientes,...);Secretariado de outros membros do Conselho de Administração e outras empresas do grupo (recepção e envio de correspondência por correio expresso ou electrónico, elaboração de documentação, arquivo, contactos) sediadas em Macau, Suiça, Hong Kong e Estados Unidos da América. Organização das respectivas agendas. Elaboração de apresentações em PowerPoint, MS-Project (Gantt Charts) para reuniões, conferências, congressos e seminários;Gestão do Outlook: Organização de reuniões, calendário e contactos;Marcação e coordenação do plano de viagens (hotéis, viaturas, divisas)