Experience

Congresso Ganepão

• Brazil
• Think Tanks
• 1 - 100 Employee

• Coordenadora de eventos

  • Oct 2021 - Present

  Atendimento ao cliente (congressistas e empresas), controle de inscrições. Organização dos dados e informações relativos ao evento, distribuindo-os aos fornecedores de forma a monitorar tarefas e prazos. Negociação com fornecedores e prestadores de serviços a fim de manter os gastos do evento dentro do orçamento estipulado. Cadastro e atualização de dados no sistema (PROEVENTO), contribuindo para a organização dos processos. Acompanhamento da montagem e desmontagem de estandes, garantindo o cumprimento das normas de segurança. Coordenação local do Congresso. Produção de relatórios após o evento, apresentando informações e dados importantes, incluindo os resultados positivos e os erros a serem corrigidos. Show less



Claudia Varandas Eventos

• São Paulo

• Coordenadora de eventos

  • Feb 2017 - Oct 2021

  Organização e coordenação de eventos científicos, corporativos e sociais (presenciais e online) para empresas nacionais, multinacionais, sociedades de especialidades médicas e organizadoras de congressos médicos. Organização dos dados e informações relativos ao evento, distribuindo-os aos fornecedores e à equipe, de forma a monitorar tarefas e prazos. Tratativas com o cliente após o fechamento do contrato, buscando alinhar a execução do evento de acordo com as expectativas e o orçamento disponível. Coordenação de eventos, incluindo levantamento de locais, divulgação, contratação de fornecedores, gestão dos profissionais envolvidos e contato com palestrantes, visando proporcionar uma experiência de qualidade com o melhor custo-benefício para o cliente. Cadastro e atualização de dados no sistema (IW TECNOLOGIA), contribuindo para a organização dos processos. Produção de relatórios após o evento, apresentando informações e dados importantes à equipe, incluindo os resultados positivos e os erros a serem corrigidos em projetos futuros. Show less



Associação Brasileira de Otorrinolaringologia e CCF

• São Paulo/SP

• Encarregada do Departamento de Eventos

  • Aug 2005 - Dec 2016

  Gerência do setor de eventos e coordenação de todas as partes envolvidas no planejamento e execução dos eventos (científicos - médicos e corporativos), visando proporcionar uma experiência de qualidade com o melhor custo-benefício, obedecendo os critérios de Gestão da, ISO 9001 incluindo: levantamento de locais, gestão de orçamentos, divulgação, contratação e negociação com fornecedores e profissionais envolvidos, contato com palestrantes, acompanhamento local. Participação em reuniões com os superiores e outros membros da equipe, sugerindo melhorias. Pesquisa e busca de referências para idealização dos eventos, considerando as tendências do mercado. Desenvolvimento de planos, metas e cronogramas a fim de concluir os projetos dentro do prazo. Acompanhamento da montagem e desmontagem dos eventos, incluindo a área de exposição, garantindo o cumprimento das normas de segurança. Cadastro e atualização de dados no sistema (GN1), contribuindo para a organização dos processos. Responsável pelas tratativas com os parceiros comerciais após o fechamento do contrato, buscando alinhar a execução do evento de acordo com as expectativas e o orçamento disponível. Cerimonial em eventos de Posse de Diretoria. Responsável pela captação de recursos para organização de eventos e publicações. Coordenação do apoio a eventos de outras instituições. Produção de relatórios após o evento, apresentando informações e dados importantes à equipe, incluindo os resultados positivos e os erros a serem corrigidos em projetos futuros. Show less



Cia. De Eventos & Promoções

• São Paulo, São Paulo, Brasil

• Gerente de eventos

  • Mar 1992 - May 2005

  Responsável pelo planejamento, organização e coordenação de eventos, projetos promocionais, campanhas de incentivo e merchandising no PDV. Seleção e treinamento de equipe de promotores (as), demonstradoras e recepcionistas. Desenvolvimento de materiais gráficos, de divulgação e apoio para eventos e promoções. Realização de toda rotina empresarial como sócia proprietária, gerindo todos os negócios da empresa. Coordenação de todas as partes envolvidas no planejamento e execução dos eventos, como parceiros internos e externos, equipes de produção técnica, palestrantes e outros, com foco na satisfação do cliente. Organização dos dados e informações relativos ao evento, distribuindo-os aos fornecedores e à equipe, de forma a monitorar tarefas e prazos com foco no sucesso dos eventos e ações promocionais. Responsável pelas tratativas com o cliente após o fechamento do contrato, buscando alinhar a execução dos eventos de acordo com as expectativas e o orçamento disponível. Pesquisa e busca de referências para idealização dos projetos, considerando as tendências do mercado e as preferências do cliente, de forma a proporcionar uma experiência única e satisfatória. Negociação com fornecedores e prestadores de serviços a fim de manter os gastos dos projetos dentro dos orçamentos estipulados. Administração de contratos a fim de garantir a comunicação com os fornecedores, o cumprimento do cronograma, o orçamento e a coordenação dos serviços no dia do evento. Reunião com os clientes para listagem dos requisitos do evento, incluindo local, orçamento, lista de convidados, buffet e cronograma. Acompanhamento da montagem e desmontagem de estandes, garantindo o cumprimento das normas de segurança. Produção de relatórios após o evento, apresentando informações e dados importantes à equipe, incluindo os resultados positivos e os erros a serem corrigidos em projetos futuros. Show less