Claudia Caliciotti
Office Management at Consulcesi Group- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Experience
-
Consulcesi Group
-
Switzerland
-
Information Services
-
100 - 200 Employee
-
Office Management
-
Jul 2012 - Present
• Preparazione report, documenti, slide e verbali per riunioni e meeting, testi per accordi di collaborazione • PM e PMO per progetti trasversali in ambito IT del Gruppo Consulcesi • Preparazione documenti, supporto operativo nei processi di acquisto e nei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori • Supporto nelle fasi di preparazione per gli eventi/convegni • Interazione e gestione dei rapporti con enti, organizzazioni, fornitori, clienti e collaboratori • Supporto operativo nei processi di acquisto e nei contratti di fornitura (gestione ordini in piattaforma SAP) • Gestione prima nota e supporto amministrativo • Attività di segreteria e front desk (accettazione e accessi in sede, filtro chiamate, gestione della corrispondenza, protocollo, commissioni fuori sede) • Logistica (spedizioni con corriere, gestione merci in entrata e uscita) • Gestione documentazione e archivio (ricerca e archiviazione documenti cartacei archiviazione informatica) • Gestione agenda e allestimento sale (organizzazione appuntamenti, viaggi, trasferte, meeting e conference call) • Content manager dei materiali didattici pubblicati in piattaforma E-learning customizzata • Controllo fruibilità corsi on-line e individuazione aree di miglioramento per la User Experience • PMO per progetti riguardanti evolutive ed adeguative della piattaforma E-Learning • Conduzione funzionale della piattaforma: inserimento corsi, test funzionali e attività di back office varie (ad es. verifica correttezza metadati generati nei file xml, ecc.) • Help Desk di 1° e 2° livello: assistenza tecnica agli utenti tramite canali telematici (area dedicata in piattaforma, mail, ecc., no canale telefonico) • Pianificazione e coordinamento attività del processo di assistenza tecnica (tutti i canali) e conseguente formazione al personale addetto • Supporto tecnico accreditamento corsi FAD su piattaforma AGENAS (Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali). Show less
-
-
-
Alleanza Assicurazioni S.p.A.
-
Roma, Italia
-
Intermediario assicurativo
-
Nov 2013 - Feb 2014
-
-
-
-
Operatrice museale, organizzatrice eventi, laboratori didattici
-
Sep 2009 - Sep 2011
Addetta alla vigilanza museale, organizzatrice e operatrice di laboratori didattici, organizzatrice di eventi, guida turistica, gestione cassa Addetta alla vigilanza museale, organizzatrice e operatrice di laboratori didattici, organizzatrice di eventi, guida turistica, gestione cassa
-
-
Education
-
IED Rome
Master's degree, Museum Curator -
Università degli studi di Roma Tor Vergata
Bachelor's degree, Art History, Criticism and Conservation