Claudia Caliciotti

Office Management at Consulcesi Group
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Rome, Latium, Italy, IT

Topline Score

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Bio

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Experience

    • Switzerland
    • Information Services
    • 100 - 200 Employee
    • Office Management
      • Jul 2012 - Present

      • Preparazione report, documenti, slide e verbali per riunioni e meeting, testi per accordi di collaborazione • PM e PMO per progetti trasversali in ambito IT del Gruppo Consulcesi • Preparazione documenti, supporto operativo nei processi di acquisto e nei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori • Supporto nelle fasi di preparazione per gli eventi/convegni • Interazione e gestione dei rapporti con enti, organizzazioni, fornitori, clienti e collaboratori • Supporto operativo nei processi di acquisto e nei contratti di fornitura (gestione ordini in piattaforma SAP) • Gestione prima nota e supporto amministrativo • Attività di segreteria e front desk (accettazione e accessi in sede, filtro chiamate, gestione della corrispondenza, protocollo, commissioni fuori sede) • Logistica (spedizioni con corriere, gestione merci in entrata e uscita) • Gestione documentazione e archivio (ricerca e archiviazione documenti cartacei archiviazione informatica) • Gestione agenda e allestimento sale (organizzazione appuntamenti, viaggi, trasferte, meeting e conference call) • Content manager dei materiali didattici pubblicati in piattaforma E-learning customizzata • Controllo fruibilità corsi on-line e individuazione aree di miglioramento per la User Experience • PMO per progetti riguardanti evolutive ed adeguative della piattaforma E-Learning • Conduzione funzionale della piattaforma: inserimento corsi, test funzionali e attività di back office varie (ad es. verifica correttezza metadati generati nei file xml, ecc.) • Help Desk di 1° e 2° livello: assistenza tecnica agli utenti tramite canali telematici (area dedicata in piattaforma, mail, ecc., no canale telefonico) • Pianificazione e coordinamento attività del processo di assistenza tecnica (tutti i canali) e conseguente formazione al personale addetto • Supporto tecnico accreditamento corsi FAD su piattaforma AGENAS (Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali). Show less

    • Intermediario assicurativo
      • Nov 2013 - Feb 2014

    • Operatrice museale, organizzatrice eventi, laboratori didattici
      • Sep 2009 - Sep 2011

      Addetta alla vigilanza museale, organizzatrice e operatrice di laboratori didattici, organizzatrice di eventi, guida turistica, gestione cassa Addetta alla vigilanza museale, organizzatrice e operatrice di laboratori didattici, organizzatrice di eventi, guida turistica, gestione cassa

Education

  • IED Rome
    Master's degree, Museum Curator
    2012 - 2013
  • Università degli studi di Roma Tor Vergata
    Bachelor's degree, Art History, Criticism and Conservation
    2003 - 2008

Community

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