Claudia Benesch
Executive Assistant at CBRE Austria- Claim this Profile
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Deutsch Native or bilingual proficiency
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Englisch Professional working proficiency
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Italienisch Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
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Außerhalb des Büros arbeiten
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
PowerPoint-Tipps für Eilige
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Rede, Vortrag, Präsentation: Mentale Stärke
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Vereinfachtes Projektmanagement
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024
Experience
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CBRE Austria
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Austria
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Real Estate
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1 - 100 Employee
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Executive Assistant
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Sep 2018 - Present
Unterstützung der Geschäftsführung und des Abteilungsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Unterstützung des Projektteams bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und - aufträgen Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte Datenerfassung, Anlage und kontinuierliche Pflege der Kundendatenbank Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen Die Beiträge auf dieser Website bzw. in diesem Account sind meine eigenen und geben möglicherweise nicht die Positionen, Strategien oder Meinungen von CBRE wieder. Show less
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MAGAN Holding GmbH
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1010 Wien
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Assistentin der Geschäftsführung
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Sep 2014 - Aug 2018
Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung Termin- und Aufgabenmanagement Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie diversen Veranstaltungen Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen Organisation und Koordination von Dienstreisen Erstellung Newslettern, Organisation von Werbemitteln und Aussendungen Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung Termin- und Aufgabenmanagement Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie diversen Veranstaltungen Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen Organisation und Koordination von Dienstreisen Erstellung Newslettern, Organisation von Werbemitteln und Aussendungen
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Key-Account-Manager
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Jun 2008 - Aug 2014
Akquisition von definierten Neukunden sowie Betreuung und Ausbau der Bestandskunden Vertragsverhandlungen und -gestaltungenOptimierung von GeschäftsprozessenStrategie- und Zukunftsplanung
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Verwaltungsmanager
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Jan 2002 - May 2008
Terminverwaltung, ReiseplanungErstellen von diversen PräsentationenKundenbetreuungBestellwesen, RechnungslegungBuchhaltungsvorbereitung
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Office Manager
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Nov 1998 - Dec 2001
Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination, etc.)Zentraler Ansprechpartner für Kunden und MitarbeiterAllgemeine Sekretariatsaufgaben (organisatorischer sowie administrativer Bereich)Bestellung und Verwaltung von (Arbeits-) Materialien
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Education
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1993 - 1998
Handelsakademie Tulln
Community
