Executive Assistant and Interface Manager

• Jan 2021 - Present

Senior Consultant

• May 2019 - Dec 2020

Project Coordinator / interim PMO über Hays

• Feb 2019 - Apr 2019

Umwandlung eines bislang strategischen Projektes in ein klar definiertes, lieferndes Projekt. Umwandlung eines bislang strategischen Projektes in ein klar definiertes, lieferndes Projekt.

Project Support Associate

• Jan 2018 - Jan 2019

Geschäftsfeld Controlling über Persona AG

• Nov 2017 - Dec 2017

Project / Development Team Member - Agile Software Development über Persona AG

• May 2017 - Oct 2017

Development Team Member - Erstellung von Übersetzungen und Texten für Wording und Glossar im Heidelberg Assistant. DAS neue Kundenportal für die digitale Zukunft von Heidelberg. Einsatz über Persona Service Development Team Member - Erstellung von Übersetzungen und Texten für Wording und Glossar im Heidelberg Assistant. DAS neue Kundenportal für die digitale Zukunft von Heidelberg. Einsatz über Persona Service

Sekretärin der Geschäftsführung

• Jun 2016 - Apr 2017

Einsatz über Persona Service bei Frankl & Kirchner GmbH & Co KG Einsatz über Persona Service bei Frankl & Kirchner GmbH & Co KG

Reiseverkehrskauffrau, Zeitvertrag

• Mar 2015 - May 2016

Organisation von Reisen für Privatkunden, Kundenberatung und Service, Erstellung und Buchung von Reiseangeboten, Buchhaltung, START AMADEUS, TUI.Iris plus, BISTRO Organisation von Reisen für Privatkunden, Kundenberatung und Service, Erstellung und Buchung von Reiseangeboten, Buchhaltung, START AMADEUS, TUI.Iris plus, BISTRO

Projektassistenz, Zeitvertrag

• Nov 2014 - Jan 2015

Projektcontrolling: Koordination der internationalen Projektpartner, Erstellung und Überwachung von deadlines sowie Überarbeitung der Dokumente für Deliverables und Milestones, Organisation von internationalen Meetings, Calls, Videokonferenzen und Geschäftsreisen. Kontrolle des Budgets. Erstellung deutscher und technischer Dokumentationen für die Installation des neuen Biobank Roboters. Projektcontrolling: Koordination der internationalen Projektpartner, Erstellung und Überwachung von deadlines sowie Überarbeitung der Dokumente für Deliverables und Milestones, Organisation von internationalen Meetings, Calls, Videokonferenzen und Geschäftsreisen. Kontrolle des Budgets. Erstellung deutscher und technischer Dokumentationen für die Installation des neuen Biobank Roboters.

Administrative Assistant to the Director Core Facilities & Scientific Services

• Jun 2006 - Jun 2014

Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Meetings, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen für 50 Kollegen, Übersetzungen, E-Mails, Forschungsanträge, Protokollführung, Business Support für die Scientific Core Facilities: Flow Cytometry, IT, Library, Scientific Instrument Maintenance, Genomics Core Facilty, Proteomics Core Facility und weitere.Eventmanagement: EMBL Labday, Posterausstellung, scientific talksOrganisation und Empfang von Besuchern aus aller Welt, politischen Delegationen und Gastwissenschaftlern aller Hierarchiestufen, Administration des Undergraduates Programmes, enge Zusammenarbeit mit den fünf Outstations und HR- Vertragsmanagement (ca 400 pro Jahr) Arbeitssprache Englisch

Administrative Assistant to Commander Transcoy

• May 2001 - Apr 2005

Travel Management für das Headquarters: Buchung militärischer und ziviler Flüge, PKW, Busse, Fuhrparkmanagement, Logistikplanung für militärische Übungen und Auslandseinsätze (KFOR, ISAF), Flugzeugvollcharter, Teilnahme an militärischen Briefings, Sicherstellung der Konformität aller Dokumente mit den Sicherheitsregularien, Erstellung von Präsentationen und Ausschreibungen, Datenanalyse und Überwachung, Administrativer support für den Commander Transcoy, Einführung von Oracle zur Automatisierung des Travelmanagementprozesses, Budgetverantwortung und Reporting auch an die Generalität, Personalverantwortung für 3 Mitarbeiter, Arbeitssprache Englisch.