Clarissa Galán

Oficial de Activo Fijo at Optima Servicios Financieros
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Location
El Salvador, SV

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Bio

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Experience

    • El Salvador
    • Banking
    • 1 - 100 Employee
    • Oficial de Activo Fijo
      • Nov 2021 - Present

      Funciones principales: Implementar políticas y procedimientos para la mejora continua del control de activos (Contable y Logístico). Brindar asesoría y soporte logístico para el mantenimiento de la infraestructura de las agencias en coordinación con equipos de trabajo (Diseño, Arquitectura, Contratistas y Proveedores). Administrar los Activos Fijos de la entidad, cumpliendo las políticas para su codificación y distribución entre agencias. Brindar soporte logístico a las agencias en la distribución de equipos para el desarrolle de actividades corrientes y extraordinarias. Show less

    • Administradora de Inmuebles
      • Jun 2020 - Jul 2021

      • Gestión administrativa, operativa y financiera conjunta con Grupo Roble. • Elaboración y Ejecución de Presupuestos Anuales, Gestión de Cobro de cuotas de mantenimiento, Administración de Caja Chica. • Coordinación y control de actividades de mantenimiento y jardinería. • Coordinación y Supervisión del funcionamiento según legislación salvadoreña del desalojo y limpieza de Planta de Tratamiento de Aguas Residuales y Aguas Pluviales. • Interlocutora con contratistas privados, Instituciones gubernamentales y Autoridades competentes. • Supervisión y Coordinación del personal de seguridad privada del residencial, así como los sistemas periféricos de seguridad (Sensores, Alambrado, etc.). • Elaboración y presentación de Informes Ejecutivos y boletines mensuales. • Elaboración de informes financieros. • Manejo de objeciones y reclamos, Vigilar el cumplimiento del reglamento interno, así como de las normas de convivencia del residencial. Show less

    • El Salvador
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Administradora de Inmuebles
      • May 2017 - Feb 2020

      Funciones Principales: Elaboración y Ejecución de Presupuestos Anuales, Gestión de Cobro de cuotas de mantenimiento, Administración de Caja Chica asignada por Junta Directiva, Control de Actividades de mantenimiento, Control contable de ingresos y gastos del residencial, Control de inventarios, Interlocutor con contratistas privados, Instituciones gubernamentales y Autoridades competentes, Supervisión y Coordinación del personal de seguridad privada del residencial, así como los sistemas periféricos de seguridad (CCTV, Sensores, Alambrado, etc.), Coordinación de reuniones de Junta Directiva y Asambleas Generales conforme programación, Elaboración y presentación de Informes Ejecutivos y actas, Elaboración de informes financieros (Estado de Resultados, Balance General y Flujos de Efectivo), Manejo de objeciones y reclamos, Vigilar el cumplimiento del reglamento interno, así como de las normas de convivencia del residencial. Actividades desarrolladas en: o Condominio Mallorca (35 Apartamentos) o Residencial El Carmen (105 Residencias) o Condominio Las Vistas (57 Apartamentos y 15 Residencias) o Condominio Vista Tower (105 Apartamentos) Show less

    • Colombia
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • Gestor Backoffice Agencias de Cobro
      • 2013 - May 2017

      Funciones Principales: Análisis de Ofertas de Condonación y Aplicación de Políticas Relacionadas, Administración de Expedientes de Condonaciones Aprobadas, Registros y Consultas en Base de Datos ERP y AS/400, Interlocutora entre Jefaturas de Canales de Cobro y Gerencia Cobranzas, Defensa de Casos ante Gerencia Cobranzas y Dirección de Riesgos Operacionales, Elaboración de Reportes Mensuales de Gestión. Funciones Principales: Análisis de Ofertas de Condonación y Aplicación de Políticas Relacionadas, Administración de Expedientes de Condonaciones Aprobadas, Registros y Consultas en Base de Datos ERP y AS/400, Interlocutora entre Jefaturas de Canales de Cobro y Gerencia Cobranzas, Defensa de Casos ante Gerencia Cobranzas y Dirección de Riesgos Operacionales, Elaboración de Reportes Mensuales de Gestión.

    • Coordinadora de Registro Académico
      • Feb 2008 - Apr 2013

      • Encargada del Reclutamiento, Selección e Inducción de Personal, Manejo de Personal (15 – 20 Instructores). • Administración de Expedientes de Personal y Alumnos. • Gestión de Facturación. • Gestión de Compras a Proveedores Locales. • Gestión de Diplomas. • Coordinación Administrativa para Gestión de Apoyo INSAFORP. • Elaboración de Licitaciones • Elaboración de Manuales de Equipos y Procesos bajo Normativa ISO • Elaboración de Planillas de Pago. • Coordinación y Logística de Graduaciones y Eventos Institucionales. Show less

Education

  • Universidad Don Bosco
    Licenciatura en Administración de Empresas
  • Universidad Francisco Gavidia
    Licenciatura en Administración de Empresas

Community

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