Experience

TECNIMONT S.P.A.

• Italy
• Construction
• 100 - 200 Employee

• Assistente di direzione

  • May 2019 - Present

  Supporto a 4 vicepresidenti e al loro team, gestione delle agende, preparazione e invio della corrispondenza, prenotazione viaggi, predisposizione documenti per richiesta visti, note spese, organizzazione riunioni (reportistica e logistica), coordinamento tra i vari dipartimenti dell’azienda, inserimento fatture e richieste d'ordine a SAP, accoglienza e assistenza a clienti italiani ed esteri, filtro chiamate, contatto telefonico con clienti e fornitori esteri, archiviazione della documentazione cartacea ed elettronica, revisione documenti e presentazioni, ordini di cancelleria e del materiale necessario al funzionamento degli uffici Show less

• Project Assistant

  • May 2016 - May 2019

  Preparazione e invio della corrispondenza, prenotazione viaggi, note spese, organizzazione riunioni (reportistica e logistica), inserimento fatture e richieste d'ordine a SAP, supporto ad un numeroso team di persone, accoglienza di clienti italiani ed esteri, filtro chiamate, contatto telefonico con clienti e fornitori esteri, archiviazione della documentazione cartacea ed elettronica (utilizzo programma Capital Project)



Saipem

• Italy
• Engineering Services
• 700 & Above Employee

• Assistente di direzione/Assitente di progetto

  • May 2013 - Apr 2016

  Gestione di un numeroso team di persone; accoglienza e gestione di clienti italiani ed esteri; filtro chiamate; controllo, gestione e distribuzione della corrispondenza; archiviazione; prenotazione viaggi, preparazione meeting; traduzione di testi; contatto telefonico con clienti e fornitori esteri Gestione di un numeroso team di persone; accoglienza e gestione di clienti italiani ed esteri; filtro chiamate; controllo, gestione e distribuzione della corrispondenza; archiviazione; prenotazione viaggi, preparazione meeting; traduzione di testi; contatto telefonico con clienti e fornitori esteri



Gencantieri SpA

• Magenta

• Assistente ufficio gare/appalti pubblici

  • Sep 2011 - Oct 2012

  Creazione di documenti amministrativi e di documenti relativi alle gare d’appalto; contatti telefonici con clienti e fornitori italiani ed esteri; segreteria generica Creazione di documenti amministrativi e di documenti relativi alle gare d’appalto; contatti telefonici con clienti e fornitori italiani ed esteri; segreteria generica