Claire Vescovi

Assistante RH at Floralis
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France, FR
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Anglais -
  • Espagnol -

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Bio

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Experience

    • France
    • Research Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante RH
      • Sep 2020 - Present

      Gestion en autonomie de tous les salariés de la société (environ 100 salariés) - Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants ; Réalisation des diverses déclarations (mutuelle, CPAM, salariés étrangers) ; Gestion des absences et congés payés, des visites médicales et des accidents de travail ; Gestion des arrêts maladie, congés maternité et paternité ; Réalisation des soldes tout compte (Attestation pôle emploi …) ; Gestion des élections du CSE -… Show more Gestion en autonomie de tous les salariés de la société (environ 100 salariés) - Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants ; Réalisation des diverses déclarations (mutuelle, CPAM, salariés étrangers) ; Gestion des absences et congés payés, des visites médicales et des accidents de travail ; Gestion des arrêts maladie, congés maternité et paternité ; Réalisation des soldes tout compte (Attestation pôle emploi …) ; Gestion des élections du CSE - Gestion de la paie : Envoie des variables de paies à un prestataire ; Vérification de tous les bulletins de paies et échange avec le prestataire pour corrections ; Validation liées aux paies (DSN, URSSAF …) ; Gestion des tickets restaurants - Administratif : Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord RH ; Paiement des différentes taxes (PEEC, CUFPA …) ; Réalisation du bilan social CSE et du plan de prévention d’égalité H/F - Recrutement : Rédaction des offres d’emplois ; Mise en ligne des offres d’emplois ; Tri des candidatures reçues ; Planification des entretiens ; Réalisation des entretiens Show less Gestion en autonomie de tous les salariés de la société (environ 100 salariés) - Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants ; Réalisation des diverses déclarations (mutuelle, CPAM, salariés étrangers) ; Gestion des absences et congés payés, des visites médicales et des accidents de travail ; Gestion des arrêts maladie, congés maternité et paternité ; Réalisation des soldes tout compte (Attestation pôle emploi …) ; Gestion des élections du CSE -… Show more Gestion en autonomie de tous les salariés de la société (environ 100 salariés) - Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants ; Réalisation des diverses déclarations (mutuelle, CPAM, salariés étrangers) ; Gestion des absences et congés payés, des visites médicales et des accidents de travail ; Gestion des arrêts maladie, congés maternité et paternité ; Réalisation des soldes tout compte (Attestation pôle emploi …) ; Gestion des élections du CSE - Gestion de la paie : Envoie des variables de paies à un prestataire ; Vérification de tous les bulletins de paies et échange avec le prestataire pour corrections ; Validation liées aux paies (DSN, URSSAF …) ; Gestion des tickets restaurants - Administratif : Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord RH ; Paiement des différentes taxes (PEEC, CUFPA …) ; Réalisation du bilan social CSE et du plan de prévention d’égalité H/F - Recrutement : Rédaction des offres d’emplois ; Mise en ligne des offres d’emplois ; Tri des candidatures reçues ; Planification des entretiens ; Réalisation des entretiens Show less

    • France
    • Human Resources
    • 400 - 500 Employee
    • Gestionnaire RH
      • Nov 2018 - May 2020

      Gestion d’un portefeuille d’environ 200 salariés - Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants, conventions de transfert ; Réalisation des diverses déclarations (mutuelle, prévoyance, CPAM) ; - Gestion des absences et congés payés, des visites médicales et des accidents de travail ; - Réalisation des soldes tout compte - Gestion de la paie : Réalisation des paies ; Etablissement des bulletins de salaire - Administratif : Mise à… Show more Gestion d’un portefeuille d’environ 200 salariés - Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants, conventions de transfert ; Réalisation des diverses déclarations (mutuelle, prévoyance, CPAM) ; - Gestion des absences et congés payés, des visites médicales et des accidents de travail ; - Réalisation des soldes tout compte - Gestion de la paie : Réalisation des paies ; Etablissement des bulletins de salaire - Administratif : Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord RH ; Réalisation des factures ; Gestion des emplois francs Show less Gestion d’un portefeuille d’environ 200 salariés - Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants, conventions de transfert ; Réalisation des diverses déclarations (mutuelle, prévoyance, CPAM) ; - Gestion des absences et congés payés, des visites médicales et des accidents de travail ; - Réalisation des soldes tout compte - Gestion de la paie : Réalisation des paies ; Etablissement des bulletins de salaire - Administratif : Mise à… Show more Gestion d’un portefeuille d’environ 200 salariés - Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants, conventions de transfert ; Réalisation des diverses déclarations (mutuelle, prévoyance, CPAM) ; - Gestion des absences et congés payés, des visites médicales et des accidents de travail ; - Réalisation des soldes tout compte - Gestion de la paie : Réalisation des paies ; Etablissement des bulletins de salaire - Administratif : Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord RH ; Réalisation des factures ; Gestion des emplois francs Show less

    • France
    • Human Resources Services
    • 400 - 500 Employee
    • Chargée de recrutement
      • Sep 2017 - Oct 2018

      Poste en alternance puis en CDD. Mes différentes missions : - Sourcing - Mise en place d'annonces et sélections des CV - Pré qualification téléphonique des candidats - Réaliser les recrutements intérim/CDD/CDI - Accueil physique et téléphonique - Tenue des dossiers intérimaires (vérifications, mises à jour, relance pièces manquantes etc...) - Prise des commandes clients par téléphone - Effectuer des contrôles de références - Matching (positionnement des… Show more Poste en alternance puis en CDD. Mes différentes missions : - Sourcing - Mise en place d'annonces et sélections des CV - Pré qualification téléphonique des candidats - Réaliser les recrutements intérim/CDD/CDI - Accueil physique et téléphonique - Tenue des dossiers intérimaires (vérifications, mises à jour, relance pièces manquantes etc...) - Prise des commandes clients par téléphone - Effectuer des contrôles de références - Matching (positionnement des intérimaires par rapport aux commandes) - Gestion administrative (contrats de travail, visites médicales, relevés d'heures ...) - Mise à jour des dossiers intérimaires - Traitement des demandes d'acomptes hebdomadaires Show less Poste en alternance puis en CDD. Mes différentes missions : - Sourcing - Mise en place d'annonces et sélections des CV - Pré qualification téléphonique des candidats - Réaliser les recrutements intérim/CDD/CDI - Accueil physique et téléphonique - Tenue des dossiers intérimaires (vérifications, mises à jour, relance pièces manquantes etc...) - Prise des commandes clients par téléphone - Effectuer des contrôles de références - Matching (positionnement des… Show more Poste en alternance puis en CDD. Mes différentes missions : - Sourcing - Mise en place d'annonces et sélections des CV - Pré qualification téléphonique des candidats - Réaliser les recrutements intérim/CDD/CDI - Accueil physique et téléphonique - Tenue des dossiers intérimaires (vérifications, mises à jour, relance pièces manquantes etc...) - Prise des commandes clients par téléphone - Effectuer des contrôles de références - Matching (positionnement des intérimaires par rapport aux commandes) - Gestion administrative (contrats de travail, visites médicales, relevés d'heures ...) - Mise à jour des dossiers intérimaires - Traitement des demandes d'acomptes hebdomadaires Show less

    • France
    • Professional Training and Coaching
    • 700 & Above Employee
    • Assistante formation
      • Jul 2017 - Jul 2017

      Mission d'intérim en remplacement d'un salarié. - Réception et saisie des dossiers de formation. - Contrôle de conformité. - Traitement des dossiers. - Paiement des factures. Mission d'intérim en remplacement d'un salarié. - Réception et saisie des dossiers de formation. - Contrôle de conformité. - Traitement des dossiers. - Paiement des factures.

    • United States
    • Restaurants
    • 700 & Above Employee
    • Assistante manager
      • Oct 2009 - Apr 2016

      - Management : responsable d’équipe (30 personnes), positionnement d’une équipe au sein de l'entreprise - Gestion du restaurant : contrôle des normes d’hygiène et de sécurité, gestion des caisses et des dépôts d’argent, saisie et suivi des absences, respect des objectifs - Formation : responsable du pôle formation, formation des nouveaux salariés, suivi de formation, évaluation durant la période d’essai - Management : responsable d’équipe (30 personnes), positionnement d’une équipe au sein de l'entreprise - Gestion du restaurant : contrôle des normes d’hygiène et de sécurité, gestion des caisses et des dépôts d’argent, saisie et suivi des absences, respect des objectifs - Formation : responsable du pôle formation, formation des nouveaux salariés, suivi de formation, évaluation durant la période d’essai

Education

  • Studi
    MBA Manager stratégique des RH, Diplôme en cours
    2023 - 2024
  • Campus Sciences-U Lyon
    Bachelor Chargé de Gestion des Ressources Humaines, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
    2017 - 2018
  • Point f, Groupe Afec
    Titre professionnel, Assistante ressources humaines
    2016 - 2017
  • Université Grenoble Alpes
    Licence, Psychologie
    2009 - 2010
  • Lycée Mounier
    BTS, Management de l'unité commerciale
    2007 - 2009

Community

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