Experience

CAP INGELEC

• France
• Construction
• 200 - 300 Employee

• Assistante Ressources Humaines

  • Aug 2022 - Present

  Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France



Foyer Occupationnel du Cypressat

• Assistant de direction RH

  • Oct 2018 - Aug 2022

  Cenon, Nouvelle-Aquitaine, France - Identification des absences via le logiciel de suivi des plannings - Gestion des besoins de remplacement - Gestion et administration du personnel - Relation avec les organismes extérieurs - Suivi des dossiers du personnel - Recueil et transmission au service des éléments de paie - Controle des bulletins - Gestion des absences - Mise à jour du DUERP et des plans d'action - Traitement des factures fournisseurs du foyer - Ponctuellement :accueil du public… Show more - Identification des absences via le logiciel de suivi des plannings - Gestion des besoins de remplacement - Gestion et administration du personnel - Relation avec les organismes extérieurs - Suivi des dossiers du personnel - Recueil et transmission au service des éléments de paie - Controle des bulletins - Gestion des absences - Mise à jour du DUERP et des plans d'action - Traitement des factures fournisseurs du foyer - Ponctuellement :accueil du public, standard, gestion des dossiers Résidents, facturation Show less



Asiance

• Responsable ressources humaines

  • Oct 2016 - Sep 2018

  Région de Bordeaux, France Recrutement : - Rédaction des descriptifs de poste et diffusion des annonces - Tri des candidatures et sélection des candidats - Pré-qualifications téléphoniques - Réalisation des entretiens de recrutement et aide à la décision des managers Gestion du personnel : - Rédaction des contrats de travail - Suivi des visites médicales - Etablissement de la DUE - gestion des contrats de stage - Mise en place et suivi des tableaux de bords sociaux GPEC : -… Show more Recrutement : - Rédaction des descriptifs de poste et diffusion des annonces - Tri des candidatures et sélection des candidats - Pré-qualifications téléphoniques - Réalisation des entretiens de recrutement et aide à la décision des managers Gestion du personnel : - Rédaction des contrats de travail - Suivi des visites médicales - Etablissement de la DUE - gestion des contrats de stage - Mise en place et suivi des tableaux de bords sociaux GPEC : - Rédaction et mise à jour des fiches de poste - Elaboration des plans de formation - préparation des entretiens annuels - relations OPCA PAIE : - récolte des variables de paie - réalisation des bulletins - contrôle des bulletins - déclarations sociales PROCEDURES DISCIPLINAIRES CONTENTIEUX Show less



Fly-n-Sense SAS

• France
• Aviation & Aerospace
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction - Chargée des missions RH

  • Nov 2011 - Sep 2016

  RESSOURCES HUMAINES: Recrutement : - Rédaction des descriptifs de poste et diffusion des annonces - Tri des candidatures et sélection des candidats - Pré-qualifications téléphoniques - Participation aux entretiens de recrutement et aide à la décision Gestion du personnel : - Rédaction des contrats de travail - Suivi des visites médicales - Etablissement de la DUE - Etablissement et transmission des variables de paie - gestion des contrats de stage -… Show more RESSOURCES HUMAINES: Recrutement : - Rédaction des descriptifs de poste et diffusion des annonces - Tri des candidatures et sélection des candidats - Pré-qualifications téléphoniques - Participation aux entretiens de recrutement et aide à la décision Gestion du personnel : - Rédaction des contrats de travail - Suivi des visites médicales - Etablissement de la DUE - Etablissement et transmission des variables de paie - gestion des contrats de stage - Mise en place et suivi des tableaux de bords sociaux GPEC : - Rédaction et mise à jour des fiches de poste - Elaboration du plan de formation 2014 - préparation des entretiens annuels - relations Fafiec puis Adefim Ingénierie de formation : - Déclaration d'activité à la DIRECCTE - Elaboration des conventions de formation - Edition du programme de formation Projets RH : - Création du livret d'accueil - Rédaction du DUERP et mise en place des plans d'action - Mise en place des DP ASSISTANAT DE DIRECTION : - Accueil - Gestion des agendas directeurs - Gestion du standard téléphonique - Comptabilité fournisseurs : réception, paiement, classement et transmission comptable - Comptabilité clients : édition des factures, suivi des paiements et relances - Traitement du courrier (réception et envoi) - Organisation des déplacements, réunions de travail... - Participation au conseil de surveillance et rédaction du procès verbal - Participation aux réunions de coordination et rédaction des comptes rendus - Gestion des fournitures - Support des équipes Commerciale, Customer Service et R&D dans leur gestion et leurs actions quotidiennes Show less



Francelot-Khor Immobilier

• Assistante commerciale

  • Jul 2009 - Jun 2011

  Région de Pessac, France ASSISTANAT DE DIRECTION : - Gestion de planning - Traitement du courrier - Organisation des déplacements, réunions et prise de rendez-vous ASSISTANAT COMMERCIAL : - Accueil physique et téléphonique des prospets et clients - Suivi des options - Envoi de la documentation des programmes - Relation avec les agences immobilières - Création et suivi des dossiers de réservation - Transmission des dossiers et suivi avec les études notariales ASSISTANAT TECHNIQUE… Show more ASSISTANAT DE DIRECTION : - Gestion de planning - Traitement du courrier - Organisation des déplacements, réunions et prise de rendez-vous ASSISTANAT COMMERCIAL : - Accueil physique et téléphonique des prospets et clients - Suivi des options - Envoi de la documentation des programmes - Relation avec les agences immobilières - Création et suivi des dossiers de réservation - Transmission des dossiers et suivi avec les études notariales ASSISTANAT TECHNIQUE : - Traitement des compte-rendus de chantier - Mise à jour des tableaux de bord de suivi de chantier - Traitement des factures - Gestion des réserves (PV, ordre de service...) - Envoi et suivi des OS planning et marché Travaux Show less