Experience

CEDECA - Centro de Defesa da Criança e Adolescente

• Brazil
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Coordenadora administrativa

  • Mar 2023 - Present

  Coordenação administrativa, auxílio no desenvolvimento de planos de ação, atuação como relações públicas, participação em reuniões, coordenação de agenda de voluntários e estagiários. Coordenação administrativa, auxílio no desenvolvimento de planos de ação, atuação como relações públicas, participação em reuniões, coordenação de agenda de voluntários e estagiários.



Exfak

• Brazil
• International Trade and Development
• 1 - 100 Employee

• Secretária Executiva do Presidente

  • Nov 2022 - Mar 2023

  Organizar e manter atualizada a agenda do presidente, estabelecer uma rotina diária de trabalho, receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos, recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa, despachar diariamente com o presidente, gestão de viagens, gestão de documentos, administrar pendências, assistir reuniões, assistente pessoal, administração de patrimônios, acompanhar obras, supervisão de colaboradores, gestão de aluguéis, responsável pelo financeiro pessoal, agendamento de consultas, exames médicos, reembolsos, responsável pela supervisão da conferência do caixa de duas lojas. Show less



EPT - Engenharia e Pesquisas Tecnológicas S.A.

• Brazil
• Civil Engineering
• 100 - 200 Employee

• Secretária Executiva CEO

  • Sep 2021 - May 2022

  Assistir ao CEO em suas atividades, agendamentos, participação em reuniões, elaboração de minutas e atas, receber visitantes, preparar documentos e relatórios, coordenar eventos corporativos, atuação como assistente pessoal, gestão de patrimônios e colaboradores, gerenciamento de despesas pessoais e corporativas, assistir em contratos, elaboração e arquivamento de correspondências oficiais, apoio ao departamento jurídico, substituição do responsável pelo departamento financeiro (aprovações, lançamentos, conciliações, pagamentos, gestão de oito contas bancárias, controles financeiros). Show less



Auto Torque

• Osasco, São Paulo, Brasil

• Gerente Administrativa

  • Aug 2011 - Aug 2021

  Gerenciar equipe administrativa, responsável pela organização dos processos, atendimento ao cliente e fornecedores, responsável pelo planejamento financeiro, negociação de contratos com fornecedores e parceiros comerciais, elaboração e controle de orçamentos, fluxo de caixa, balanços e demonstrativos financeiros, compras e recursos humanos. Gerenciar equipe administrativa, responsável pela organização dos processos, atendimento ao cliente e fornecedores, responsável pelo planejamento financeiro, negociação de contratos com fornecedores e parceiros comerciais, elaboração e controle de orçamentos, fluxo de caixa, balanços e demonstrativos financeiros, compras e recursos humanos.



Pöyry

• Brazil
• Engineering Services
• 700 & Above Employee

• Secretária Executiva

  • Jun 2007 - Jul 2011

  Gestão de agenda (1 diretor e 12 engenheiros), controle de correspondências e e-mails, reembolsos, pagamentos, compras, organização de viagens e eventos, organização de arquivos físicos e digitais, responsável pela gestão administrativa do projeto, coordenação e supervisão (recepção, motorista, copa, manutenção, telefonia e limpeza), controle e reposição de suprimentos, controle de férias; controle de ponto, responsável pela elaboração da Medição Mensal, digitação e formatação de relatórios técnicos, programação de motoboy e motoristas, preparação e participação em reuniões, elaboração de cartas oficiais e relatórios, responsável por caixa interno, cotação e compras, renovação de seguros e documentos técnicos. Show less



Instituto Jean-Michel Cousteau's - Ocean Futures Society do Brasil

• São Paulo, Brasil

• Assistente Executiva da Presidência

  • Jul 2008 - Nov 2008

  Gerenciamento da agenda e compromissos da presidente, organização e acompanhamento em viagens, gestão de correspondências, e-mails e ligações, elaboração de relatórios gerenciais, atuação como assistente pessoal, recebimento de visitantes, gestão de pagamentos e organização de movimento contábil, compras, programação de colaboradores. Gerenciamento da agenda e compromissos da presidente, organização e acompanhamento em viagens, gestão de correspondências, e-mails e ligações, elaboração de relatórios gerenciais, atuação como assistente pessoal, recebimento de visitantes, gestão de pagamentos e organização de movimento contábil, compras, programação de colaboradores.



Odebrecht

• Brazil
• Investment Management
• 700 & Above Employee

• Recepcionista da Presidência

  • Mar 2006 - Jun 2006

  Agendar e preparar salas para reuniões do presidente com membros da equipe, apoio administrativo e cobertura de férias das secretárias da presidência e diretoria, recepção para visitantes VIP, coordenação de seguranças e motoristas. Agendar e preparar salas para reuniões do presidente com membros da equipe, apoio administrativo e cobertura de férias das secretárias da presidência e diretoria, recepção para visitantes VIP, coordenação de seguranças e motoristas.



UBB - União Brasileira Beneficente

• São Paulo

• Secretária do Departamento Jurídico

  • Jan 2001 - Jul 2005

  Gerenciamento, revisar e editar documentos, agendamento de compromissos, gerenciamento de despesas, pagamentos e reembolsos, gestão de correspondências físicas e eletrônicas, controle de suprimentos e compras. Gerenciamento, revisar e editar documentos, agendamento de compromissos, gerenciamento de despesas, pagamentos e reembolsos, gestão de correspondências físicas e eletrônicas, controle de suprimentos e compras.