Experience

SISTEMAS INTEGRALES DE INFORMATICA S.A. SISA S.A.

• Information Technology & Services
• 1 - 100 Employee

• Coordinadora de Propuestas

  • Dec 2018 - Present

  Actividades: - Coordinar la elaboración de los procesos licitatorios y solicitudes de propuestas, envío al cliente y seguimiento de las propuestas entregadas. - Liderar y asignar tareas al equipo de fabrica de propuestas. - Gestionar y hacer seguimiento a tareas asignadas del área comercial y jurídica desde la recepción de procesos licitatorios y solicitudes de elaboración de propuestas.- Analizar los pliegos (RFP), conseguir la documentación legal, financiera, técnica y comercial, ensamble de la propuesta para sector privado y público, posteriormente revisión de la propuesta final. - Gestión de Citas, relacionamiento comercial con clientes.- Utilización y Administración de la herramienta CRM, - Utillización de Share Point, Office. _ Gestionar las certificaciones postventa, con el fin de medir el nivel de satisfacción alcanzado por nuestros clientes frente a los servicios ofrecidos por SISA._Registrar y hacer seguimiento a las oportunidades a nivel nacional, en las diferentes aplicaciones y estar en relacionamiento con los fabricantes de negocio como IBM, DELL, VMWARE, HP, VEEAM, CISCO- Gestión y administración de pólizas pre y post contractuales mediante corredor de seguros. - Registro de proveedores y gestión de documentación.- Seguimiento a la facturación mensual de la Sede. - Gestión de los asuntos administrativos de la Sede. - Manejo Caja menor SISACALI. Show less

• Analista administrativa y de propuestas

  • Oct 2009 - Present

  Actividades: - Liderar y asignar tareas al equipo de especialistas de propuestas. - Gestionar y hacer seguimiento a tareas asignadas del área comercial y jurídica desde la recepción de procesos licitatorios y solicitudes de elaboración de propuestas.- Legalizar y administrar los contratos, manejo de base de datos realizando el respectivo seguimiento y control desde su inicio hasta el cierre del proyecto. _ Gestionar las certificaciones postventa, con el fin de medir el nivel de satisfacción alcanzado por nuestros clientes frente a los servicios ofrecidos por SISA._Registrar y hacer seguimiento a las oportunidades a nivel nacional, en las diferentes aplicaciones y estar en relaciona miento con los fabricantes de negocio como IBM, EMC, DELL, VMWARE, HP, VEEAM, CISCO- Analizar los pliegos (RFP), conseguir la documentación legal, financiera, técnica y comercial, ensamble de la propuesta para sector privado y público. - Gestión y administración de pólizas pre y post contractuales mediante corredor de seguros. - Registro de proveedores y gestión de documentación.- Utilización de la herramienta CRM, Share Point, Office. - Seguimiento a la facturación mensual de la Sucursal. - Gestión de los asuntos administrativos de la Sucursal. - Manejo Caja menor SISACALI. Show less



ASIC Soluciones

• Colombia
• IT Services and IT Consulting
• 200 - 300 Employee

• Asistente Administrativa y Comercial

  • May 2004 - Jun 2009

  • Secretaria recepcionista. • Administrar los recursos de oficina. • Apoyar al área de Talento Humano (recibir y verificar la documentación para contratación, realizar afiliaciones EPS y Caja de Compensación, trámites generales de solicitudes al área de TTHH. • Manejar caja menor, para los gastos básicos de la oficina. • Manejar el programa JDE-SAP ingreso órdenes de venta y compra, ordenes de servicios a terceros y facturación. • Solicitar cotizaciones a proveedores. • Realizar la facturación mensual y contabilización por medio de la herramienta JDE-SAP. • Realizar seguimiento y cobro de cartera. • Realizar seguimiento a la logística de entrega mercancía. • Manejo a Licitaciones públicas y privadas. • Manejo herramienta CRM Sales Logix, correo Lotus Note, Office, internet. • Servicio atención al cliente. • Manejo de archivo. • Solicitud de citas a la gerencia. • Coordinar la mensajería: recibido y envío de correspondencia. • Actualizar Base de datos clientes. • Diligenciamiento de formatos para registro de Proveedores. Show less