Experience

Eliance - Des éleveurs. Une Ambition.

• France
• Ranching
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction Générale

  • May 2017 - Present

  Forte de plus de 70 ans d’expertise, Allice est un acteur majeur de la sélection et de la reproduction animale. Elle regroupe des adhérents figurant parmi les leaders mondiaux des filières d’insémination bovine, caprine, ovine. Elle défend leurs intérêts et les représente au plan national, européen et international. Portée par les valeurs de la coopérative, son esprit d’innovation et son engagement pour un élevage durable, Allice a une responsabilité toute particulière auprès de ses adhérents face aux enjeux de l’agriculture de demain. le 1er juin 2022 ALLICE et France Conseil Elevage deviennent ELIANCE. - épauler la Direction Générale dans ses missions de management opérationnel de plusieurs structures juridiques dans le domaine de la génétique animale autour de missions politiques (lobbying et représentations), économiques (services aux adhérents) et innovantes (R&D); - secrétariat classique, interface entre la Direction les interlocuteurs internes, les adhérents/clients et les partenaires français et étrangers. - gestion de dossiers propres à la direction (contrats conventions) - conception et rédaction de courriers, notes à partir d'éléments fournis - traiter et transmettre les décisions, notes de services - gestion d'agendas complexes (Président, Directeur, organisation des rendez-vous et des déplacements ) - gestion du courrier reçu - au sein de l'équipe de direction, être le liant entre les services et participer à la mise en place de la dynamique d'équipe souhaitée par la Direction - Accueil téléphonique et physique - Support administratif aux différents services (communication, RH, juridique, financier et R&D) - Gérer les aspects logistiques d’événements internes (réunions du personnel, séminaires....) - Organiser les réunions d'instances (AG, Conseil d'administration, Comité des directeurs et Bureau) Show less



Entrepose Group

• France
• Oil and Gas
• 100 - 200 Employee

• Assistante de Direction

  • Feb 2013 - Apr 2017

  Entrepose Contracting (Entrepose Group) est un acteur international des infrastructures pétrolières et gazières onshore de production, de traitement, de stockage et d’expédition, capable de réaliser aussi des projets dans d’autres secteurs de l’énergie et d’autres industries comme le traitement de l’eau (stations de pompage). Il intervient clés en main – depuis l’ingénierie d’avant-projet et jusqu’à la mise en route, voire la maintenance – sur des projets d’installations des secteurs de l’énergie dans le monde entier. Entrepose Services : Solutions de «SupplyChain» à toute demande complexe dans le cadre d’externalisation des achats Achats de produits et équipements techniques, destinés principalement à l’industrie pétrolière et gazière, recherche des meilleures sources d’approvisionnement et mise à disposition des produits et équipements demandés sur les lieux requis, en optimisant les délais. - Assistanat de la Direction Générale - Gestion de l'agenda du Directeur Général : organisation de réunions, veille sur les échéances, les demandes des collaborateurs, suivi de dossiers, relances, etc... - organisation de déplacements - Accueil téléphonique et physique - Assurer l'interface entre le Directeur Général et les Interlocuteurs Externes et Internes - Gérer les aspects logistiques d'événements internes - gestion des commandes de fournitures, café, cartes de visite. Show less



Grass Valley

• Canada
• Broadcast Media Production and Distribution
• 700 & Above Employee

• Assistante de Direction

  • Jun 2006 - Jul 2012

  (équipe de 80 personnes, France, Allemagne et Etats-Unis)Participation, organisation, logistique d’Expositions Internationales « IBC à Amsterdam », Evènement Commercial « GV in Live » à ParisGestion d’agendas, organisation de déplacements, suivi des Collaborateurs (Notes de frais, visas…)Organisation, participation et suivi des actions des réunions de DirectionInterface et coordination avec la Direction Générale et les départements DRH Commerce, Comptabilité…Support Administratif auprès des Collaborateurs (relai et filtre de l’information)Préparation des Propositions Commerciales en collaboration avec l’Avant-Vente et la Force de Vente Show less

• Assistante de Projets

  • Apr 1998 - Jun 2006

  organisation, participation et suivi des actions des réunions de Direction,interface et coordination avec les différents services de l'entreprise(Direction Générale, Commerce, DRH, comptabilité, Achats...),support administratif auprès des collaborateurs (relai et filtre de l'information),préparation des propositions commerciales en collaboration avec l'avant-vente et la Force de vente,participation, organisation, logistique d'Expositions internationales "IBC à Amsterdam", Evènement commercial "GV in Live" à Paris,gestion d'agendas, organisation de déplacements, suivi des collaborateurs (notes de frais, missions, congés...). Show less



Renault Group

• France
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante de Département

  • Sep 1996 - Jan 1997

  (équipe de 6 personnes) Préparation et organisation des réunions Gestion d’agendas, Filtrage téléphonique, Organisation de déplacements (équipe de 6 personnes) Préparation et organisation des réunions Gestion d’agendas, Filtrage téléphonique, Organisation de déplacements



Renault Group

• France
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante commerciale - bureau de ventes

  • Dec 1994 - Jul 1996

  Gestion relation Client, Suivi des commandes Clients, Cartes grises, Facturation. Elaboration du listing de «revente de véhicules collaborateurs », Suivi et Mise à jour de ce Listing. Diffusion des « informations produits », Nouveautés, Offres Commerciales. Gestion relation Client, Suivi des commandes Clients, Cartes grises, Facturation. Elaboration du listing de «revente de véhicules collaborateurs », Suivi et Mise à jour de ce Listing. Diffusion des « informations produits », Nouveautés, Offres Commerciales.



Renault Group

• France
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Agent de Gestion

  • Sep 1991 - May 1993

  Gestion des stocks de pièces de rechange, Relance Fournisseurs, Suivi des commandes Clients Gestion des stocks de pièces de rechange, Relance Fournisseurs, Suivi des commandes Clients