Experience

Centre Hospitalier de Haguenau

• Wellness and Fitness Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • May 2017 - Present

  Secrétariat du directeur et de ses collaborateurs (agenda, déplacements, réunions, dossiers contentieux) Gestion des demandes de dossiers médicaux Organisation et coordination des instances Secrétariat du directeur et de ses collaborateurs (agenda, déplacements, réunions, dossiers contentieux) Gestion des demandes de dossiers médicaux Organisation et coordination des instances



Institut de Formation en Soins Infirmiers

• 1 - 100 Employee

• Adjoint administratif

  • Apr 2016 - Apr 2017

  Secrétariat du Directeur de l'Institut Mise à jour et suivi de tableaux de bord Secrétariat du Directeur de l'Institut Mise à jour et suivi de tableaux de bord



Roquette

• France
• Food and Beverage Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Secrétaire

  • Jan 2014 - Mar 2015

  Secrétariat du service Assurance Qualité et Environnement Gestion de l'ensemble documentaire informatique du système qualité Suivi des demandes de dérogation en cas de non-conformité des produits Compilation et édition des indicateurs mensuels Qualité et Environnement Suivi du plan de surveillance des contaminants Mise en oeuvre du système informatisé de gestion des déchets Secrétariat du service Assurance Qualité et Environnement Gestion de l'ensemble documentaire informatique du système qualité Suivi des demandes de dérogation en cas de non-conformité des produits Compilation et édition des indicateurs mensuels Qualité et Environnement Suivi du plan de surveillance des contaminants Mise en oeuvre du système informatisé de gestion des déchets



GSK

• United Kingdom
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Technicien Réglementation et Publicité

  • Feb 2009 - Jun 2012

  Direction des Affaires Pharmaceutiques Elaboration des dossiers de dépôt des documents promotionnels auprès de l’ANSM (350 dépôts par an)Gestion administrative de l’ensemble des documents Publicité (1 000 par an)Création, mise à jour et diffusion des Mentions LégalesGestion des demandes de donParticipation aux formations Réglementation et Publicité dispensées aux chefs de produit MarketingParticipation et recommandations au sein d’un groupe projet dédié à la politique applicable aux demandes de donParticipation à l’élaboration de procédures et relecture Show less

• Assistante du Directeur Gestion du Risque, Pharmacoépidémiologie et Information Médicale

  • Sep 1995 - Jan 2009

  Secrétariat : gestion d’agenda, organisation et préparation des réunions et déplacements, frappe de courriers et rapports, gestion de la messagerie, gestion du budget de fonctionnementGestion administrative des dossiers de pharmacovigilance (VIH – Cardiologie – Thrombose – Anesthésie)Gestion des CIOMS (déclaration ANSM)Gestion autonome et responsable de diverses activités relevant du Responsable Qualité : Staff record, gestion des Annual Safety Reports, aide à la préparation et interviews dans le cadre de divers auditsRôle de coordination Européenne : contacts avec les différentes filiales, organisation logistique d’un meeting européen de Pharmacovigilance, mise en place d’indicateurs communs.Conception, mise en place et administration de la Communauté Intranet PharmacovigilanceInterviews dans le cadre de divers audits; Centralisation, exploitation et synthèse des données d’activité dans le cadre d’un audit avec leBoston Consulting Group (réorganisation des structures et activités)Gestion de Crise Produit : coordination logistique et administrative des actions entre les différents départements impliqués et les Autorités de SantéOrganisation logistique de 2 séminaires de la Direction Médicale à l’étranger (300 personnes).Création et animation d’un groupe de travail dédié aux AssistantesIntégration de collaborateurs liée à une fusion : mise en place de procédures et suivi des actions de formation et de management Show less

• Assistante du Directeur Recherche Clinique

  • Sep 1989 - Aug 1995

  Gestion autonome et transversale des traitements de l’Essai Concorde – domaine VIH (1 000 patients / 30 centres) : relations avec l’Inserm, centres investigateurs, maison mère et sites de production (France et Angleterre). Coordination de l’envoi des traitements.Contribution à la mise en place d’un logiciel Groupe permettant la gestion d’activité des ARCs, et du suivi administratif des centres investigateurs.Organisation logistique d'une réunion d'experts européen en néonatalogie.Secrétariat : gestion agenda, organisation des déplacements, prévisions et suivi budgétaires, frappe des courriers, rédaction des comptes-rendus de réunion, constitution des dossiers destinésaux CCPPRBCentralisation et synthèse des données d’activité des ARCs Show less

• Assistante

  • Dec 1988 - Aug 1989

  Secrétariat : prise des appels, frappe de courriersSuivi de l’activité des Visiteurs MédicauxEnvoi des échantillons, courriers et documents promotionnels