Experience

WTS Deutschland

• Germany
• Business Consulting and Services
• 700 & Above Employee

• Office-Manager

  • Oct 2017 - Present

  Administrative Unterstützung eines Partners sowie eines Beraterteams inklusive Mitwirkung bei der Mandatsbetreuung, Erstellung von Steuerberatungsverträgen inklusive Unterstützung bei der Zeitbuchung, der Abrechnung von Beratungsleistungen sowie dem Auftragscontrolling, Erstellung der Rechnungen und Mahnungen, Führung des Fristenkontrollbuches, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Mailing für Newsletter, Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Büromanagement (z. B. Wiedervorlage, Aktenführung, Pflege der Kontakte, Telefon etc.), Datenkonsolidierung und Plausibilisierung für Steueranmeldungen und deren Erstellung (Versicherungsteuer, §50a EStG), Systemische Anlage von Zahlungsvorgängen in SAP, Mitwirkung bei der Lohnsteueraußenprüfung



dr. roemer & partner mbB

• Germany
• Legal Services
• 1 - 100 Employee

• Sekretariatsangestellte

  • Apr 2017 - Oct 2017

  Empfang und Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern, Betreuung der Telefonzentrale, Erstellung des Schriftverkehrs der Partner nach Diktat vom Band/ Vorlage, Abfassung von Jahresabschlussberichten nach Vorgabe, Überwachung des zentralen E-Mail Accounts und Weiterleitung/ Erledigung der E-Mail, Erstellen von Honorarrechnungen, Führung des Kassenbuches, - Führung des Fristenkontrollbuches, Bearbeitung des Posteingangs/ Postausgangs mit manueller Erfassung des Postausgangsbuchs, Überwachung und Aufstockung von Bürobedarf und Computerzubehör, Datenbankpflege



PROAKTIV Management GmbH

• Professional Training and Coaching
• 1 - 100 Employee

• Teamassistentin

  • Feb 2008 - Mar 2017

  Unterstützung der Geschäftsleitung, Vertriebs- und Managementtrainer sowie freiberuflichen Trainer im gesamten operativen Geschäft, Planung, Organisation und Vorbereitung der durchzuführenden Trainings (bis zu 140 Trainingstage im Jahr pro Trainer), Termin- und Reiseplanung, Büroorganisation und Führung von Korrespondenz für die Geschäftsleitung, Vertriebs- und Managementtrainer sowie freiberuflichen Trainer, Organisatorische Betreuung der Neu- und Bestandskunden für die durchzuführenden Trainings, Pflege der Kunden- und Seminardatenbank, Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner am Telefon, Erstellung und Aktualisierung von Angeboten und PowerPoint Präsentationen für Kunden, Eigenständige Korrespondenz mit Kunden in deutscher Sprache sowie in Abstimmung in englischer Sprache, Führen und Aktualisierung von wöchentlichen Vertriebsstatistiken, Betreuung von Neu- und Bestandskunden, Internetrecherchen von neugewonnenen Kontakten auf Messen und Veranstaltungen für persönliche Verkaufsgespräche, Führung des Kassenbuches sowie Bearbeitung und Einreichung von Schecks, Rechnungsstellung an alle Kunden, Überweisung von Kreditorenrechnungen sowie Prüfung der Kreditoren- und Debitorenrechnungen und deren vorbereitende Buchführung inkl. eigenständige Überwachung des Zahlungsverkehrs/ Mahnwesen, Erstellen des Monatsabschlusses und des Vertriebscontrollings, Planung und Organisation interner Aus- und Weiterbildungswoche für ca. 70 Personen, Betreuung Mobilfunk und Fuhrpark



Brocade (ehem. McData GmbH)

• Teamassistentin

  • Oct 2006 - Jan 2008

  Empfang und Bewirtung von Business Partnern und KundenVorbereitung von internen und externen BesprechungenBetreuung Empfang und TelefonzentraleBearbeitung Ein- und AusgangspostWeltweite Kuriersendungen (Prospektmaterial, Messe-Equipment)Überwachung und Aufstockung von Bürobedarf und Computerzubehör Empfang und Bewirtung von Business Partnern und KundenVorbereitung von internen und externen BesprechungenBetreuung Empfang und TelefonzentraleBearbeitung Ein- und AusgangspostWeltweite Kuriersendungen (Prospektmaterial, Messe-Equipment)Überwachung und Aufstockung von Bürobedarf und Computerzubehör