Experience

Itena Clinical

• France
• Medical Device
• 1 - 100 Employee

• Office Manager (rattachée au PDG)

  • Aug 2022 - Present

  I - Collaboratrice au sein de la Direction Générale  Sujets administratifs et organisationnels : support au quotidien auprès du PDG sur des missions organisationnelles et suivi de dossiers confidentiels.  Participation aux Comités de Direction, Townhall, Copil (dont suivi des actions et comptes-rendus) II - Business Partner Ressources Humaines  Chargée de missions : mise en place de procédures (intégration des nouveaux collaborateurs, livret d’accueil)  Développement des… Show more I - Collaboratrice au sein de la Direction Générale  Sujets administratifs et organisationnels : support au quotidien auprès du PDG sur des missions organisationnelles et suivi de dossiers confidentiels.  Participation aux Comités de Direction, Townhall, Copil (dont suivi des actions et comptes-rendus) II - Business Partner Ressources Humaines  Chargée de missions : mise en place de procédures (intégration des nouveaux collaborateurs, livret d’accueil)  Développement des collaborateurs : Responsable du plan et du budget formation  Gestion du personnel (hors paie)  Recrutement  Support juridique : rédaction du règlement intérieur, chartes RH  Co-pilote du processus « Gérer les ressources RH» III - Chargée de communication Interne IV - Evènements internes & externes (France, Dubaï, Singapour)  Responsable des évènements internes (proposition d’un agenda projet annuel budgétisé au PDG)  Happiness Office (proposition et création du pôle)  Participation à l’organisation des Congrès Dentaires internationaux (ADF Paris, AEEDC Dubaï, IDEM Singapour) en collaboration avec Direction Marketing  Evènements clients V - Pilotage du budget (Participation à la réduction des coûts et suivi des dépenses) VI - Commercial Gestion des contrats distributeurs nationaux et internationaux, et coordination avec l’équipe commerciale. VII - Services Généraux  En coordination avec Responsable Services Généraux : gestion du site (sécurité, travaux)  Projet aménagement des bureaux  Achats fournitures & mobilier Show less I - Collaboratrice au sein de la Direction Générale  Sujets administratifs et organisationnels : support au quotidien auprès du PDG sur des missions organisationnelles et suivi de dossiers confidentiels.  Participation aux Comités de Direction, Townhall, Copil (dont suivi des actions et comptes-rendus) II - Business Partner Ressources Humaines  Chargée de missions : mise en place de procédures (intégration des nouveaux collaborateurs, livret d’accueil)  Développement des… Show more I - Collaboratrice au sein de la Direction Générale  Sujets administratifs et organisationnels : support au quotidien auprès du PDG sur des missions organisationnelles et suivi de dossiers confidentiels.  Participation aux Comités de Direction, Townhall, Copil (dont suivi des actions et comptes-rendus) II - Business Partner Ressources Humaines  Chargée de missions : mise en place de procédures (intégration des nouveaux collaborateurs, livret d’accueil)  Développement des collaborateurs : Responsable du plan et du budget formation  Gestion du personnel (hors paie)  Recrutement  Support juridique : rédaction du règlement intérieur, chartes RH  Co-pilote du processus « Gérer les ressources RH» III - Chargée de communication Interne IV - Evènements internes & externes (France, Dubaï, Singapour)  Responsable des évènements internes (proposition d’un agenda projet annuel budgétisé au PDG)  Happiness Office (proposition et création du pôle)  Participation à l’organisation des Congrès Dentaires internationaux (ADF Paris, AEEDC Dubaï, IDEM Singapour) en collaboration avec Direction Marketing  Evènements clients V - Pilotage du budget (Participation à la réduction des coûts et suivi des dépenses) VI - Commercial Gestion des contrats distributeurs nationaux et internationaux, et coordination avec l’équipe commerciale. VII - Services Généraux  En coordination avec Responsable Services Généraux : gestion du site (sécurité, travaux)  Projet aménagement des bureaux  Achats fournitures & mobilier Show less



Bacardi

• Bermuda
• Wine & Spirits
• 700 & Above Employee

• ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE GRANDE DISTRIBUTION

  • Feb 2013 - Jul 2022

  I - Organisation d’événements pour l’entreprise (en International) Réalisations : Co-organisatrice convention annuelle en France et à l’étranger (200 collaborateurs) Showroom Clients Organisatrice de la Réunion Nationale des équipes commerciales (70 collaborateurs) et réunions clients - Participation aux comités de pilotage - Gestion du budget - Organisation de la logistique de l’événement - Préparation des supports de présentation et des messages de… Show more I - Organisation d’événements pour l’entreprise (en International) Réalisations : Co-organisatrice convention annuelle en France et à l’étranger (200 collaborateurs) Showroom Clients Organisatrice de la Réunion Nationale des équipes commerciales (70 collaborateurs) et réunions clients - Participation aux comités de pilotage - Gestion du budget - Organisation de la logistique de l’événement - Préparation des supports de présentation et des messages de communication en collaboration avec manager II - Gestion du Budget annuel de la Direction Commerciale Siège et Force de Vente - Gestion moyens financiers force de vente - Cibler, Proposer, Intervenir sur les réductions des dépenses des frais de fonctionnement vs budget année précédente - Déterminer avec manager budget par poste pour année fiscale - Suivre régulièrement l’enregistrement des commandes d’achat sur SAP - Rapprochement des factures III - Collaboratrice sur les tâches administratives et organisationnelles du Directeur Commercial et de la Directrice Nationale des Ventes - Interface interne & externe de la Direction - Chargée du recrutement des intérimaires pour les opérations fin année en grande distribution (250 dossiers recrutement sur 2 mois) - Coordination 5 DR Régionaux et la Force Vente - Gestion parc automobile et téléphonie - Missions administratives dont pilotage agenda - Organisation des comités - Intérim de l’Assistante du Directeur Général - Organisation des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs du groupe Show less I - Organisation d’événements pour l’entreprise (en International) Réalisations : Co-organisatrice convention annuelle en France et à l’étranger (200 collaborateurs) Showroom Clients Organisatrice de la Réunion Nationale des équipes commerciales (70 collaborateurs) et réunions clients - Participation aux comités de pilotage - Gestion du budget - Organisation de la logistique de l’événement - Préparation des supports de présentation et des messages de… Show more I - Organisation d’événements pour l’entreprise (en International) Réalisations : Co-organisatrice convention annuelle en France et à l’étranger (200 collaborateurs) Showroom Clients Organisatrice de la Réunion Nationale des équipes commerciales (70 collaborateurs) et réunions clients - Participation aux comités de pilotage - Gestion du budget - Organisation de la logistique de l’événement - Préparation des supports de présentation et des messages de communication en collaboration avec manager II - Gestion du Budget annuel de la Direction Commerciale Siège et Force de Vente - Gestion moyens financiers force de vente - Cibler, Proposer, Intervenir sur les réductions des dépenses des frais de fonctionnement vs budget année précédente - Déterminer avec manager budget par poste pour année fiscale - Suivre régulièrement l’enregistrement des commandes d’achat sur SAP - Rapprochement des factures III - Collaboratrice sur les tâches administratives et organisationnelles du Directeur Commercial et de la Directrice Nationale des Ventes - Interface interne & externe de la Direction - Chargée du recrutement des intérimaires pour les opérations fin année en grande distribution (250 dossiers recrutement sur 2 mois) - Coordination 5 DR Régionaux et la Force Vente - Gestion parc automobile et téléphonie - Missions administratives dont pilotage agenda - Organisation des comités - Intérim de l’Assistante du Directeur Général - Organisation des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs du groupe Show less



Selecta

• Switzerland
• Food and Beverage Services
• 700 & Above Employee

• ASSISTANTE DU PRESIDENT

  • May 2010 - Jan 2013

  I - Collaboratrice sur les tâches administratives et organisationnelles du Président et des 7 membres du Comité de Direction - Pilotage de l’agenda et de la messagerie - Interlocutrice directions interne & externe - Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs groupe - Préparation des Comités de Direction II - Organisation d’événements pour l’entreprise - Chargée des événements : recherche lieux et prestations, négociations, gestion budget… Show more I - Collaboratrice sur les tâches administratives et organisationnelles du Président et des 7 membres du Comité de Direction - Pilotage de l’agenda et de la messagerie - Interlocutrice directions interne & externe - Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs groupe - Préparation des Comités de Direction II - Organisation d’événements pour l’entreprise - Chargée des événements : recherche lieux et prestations, négociations, gestion budget, logistique III - Chargée des missions ponctuelles et confidentielles, à caractère Achats, Juridique, RH - Missions ponctuelles et confidentielles - Gestion des cadeaux fin d’année clients Show less I - Collaboratrice sur les tâches administratives et organisationnelles du Président et des 7 membres du Comité de Direction - Pilotage de l’agenda et de la messagerie - Interlocutrice directions interne & externe - Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs groupe - Préparation des Comités de Direction II - Organisation d’événements pour l’entreprise - Chargée des événements : recherche lieux et prestations, négociations, gestion budget… Show more I - Collaboratrice sur les tâches administratives et organisationnelles du Président et des 7 membres du Comité de Direction - Pilotage de l’agenda et de la messagerie - Interlocutrice directions interne & externe - Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs groupe - Préparation des Comités de Direction II - Organisation d’événements pour l’entreprise - Chargée des événements : recherche lieux et prestations, négociations, gestion budget, logistique III - Chargée des missions ponctuelles et confidentielles, à caractère Achats, Juridique, RH - Missions ponctuelles et confidentielles - Gestion des cadeaux fin d’année clients Show less



Kertel

• Région de Paris, France

• ASSISTANTE DU PRESIDENT

  • May 2009 - Apr 2010

  Collaboratrice sur les tâches administratives et organisationnelles - Interlocutrice directions, clients, cabinet d’avocats - Traitement de dossiers à caractère confidentiel & RH - Support auprès du Directeur Financier Collaboratrice sur les tâches administratives et organisationnelles - Interlocutrice directions, clients, cabinet d’avocats - Traitement de dossiers à caractère confidentiel & RH - Support auprès du Directeur Financier



Moët Hennessy Diageo France

• France
• Beverage Manufacturing
• 200 - 300 Employee

• ASSISTANTE DES CHEFS DE GROUPE MARKETING

  • Aug 2003 - Apr 2009

  I - Organisation d’événements internationaux pour l’entreprise (France, Espagne, Laponie) Réalisations : Grand Prix Formule 1, Workshop international au Ritz, Boat Tour Espagne, Voyage clients en Laponie - Collaboration avec le chef de produit, recherche de lieux & prestations selon budget - Invitations clients - Coordination des voyages II - Mise en place de partenariats sur les marques de spiritueux - Collaboration avec les agences de communication et le… Show more I - Organisation d’événements internationaux pour l’entreprise (France, Espagne, Laponie) Réalisations : Grand Prix Formule 1, Workshop international au Ritz, Boat Tour Espagne, Voyage clients en Laponie - Collaboration avec le chef de produit, recherche de lieux & prestations selon budget - Invitations clients - Coordination des voyages II - Mise en place de partenariats sur les marques de spiritueux - Collaboration avec les agences de communication et le chef de produit - Organisation de soirées pour la promotion des marques - Invitation presse - Suivi des retombées presse III - Assistanat Marketing - Interface directions (Marketing, Commerciale, Finance, RH), filiales étrangères, clients, agences de communication, fournisseurs - Suivi des actions commerciales des marques et de la concurrence

• ASSISTANTE COMMERCIALE CIRCUIT PRESCRIPTION

  • Sep 1997 - Jul 2003

  Assistante Commerciale Circuit Prescription - Interface directions et clients - Responsabilité du fichier clients avec encadrement 1 gestionnaire - Formation des intérimaires sur la fonction et sur l’outil ADV SAP - Gestion des commandes clients sur logiciel SAP avec encadrement de 2 Assistantes - Contrôle des stocks et suivi des approvisionnements - Traitement des litiges : livraison, transport, facturation