Experience

G&F CHÂTELAIN, succursale de CHANEL SARL

• Switzerland
• Retail Luxury Goods and Jewelry
• 100 - 200 Employee

• Assistante de Direction

  • Jan 2023 - Present

  La Chaux-de-Fonds, Neuchâtel, Switzerland



ORIGYN Foundation

• Switzerland
• Internet Publishing
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Oct 2021 - Jan 2023

  Neuchâtel, Switzerland



QGel

• Switzerland
• Biotechnology Research

• Office Manager

  • Jan 2018 - Mar 2021

  EPFL Innovation Park, 1015 Lausanne HR Administration Accounting & Payroll Team management

• Administrative Assistant

  • Jun 2014 - Dec 2017

  EPFL Innovation Park, Lausanne HR Administration Accounting & Payroll PO Management



Arsene & Mia

• Founder

  • Jun 2012 - Sep 2020

  Neuchâtel Shop en ligne de vêtements pour enfants avec composante humanitaire, chaque article vendu permet de nourrir un enfant dans le besoin



Celgene

• United States
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistant to the head of manufacturing

  • Jan 2007 - Jan 2014

  • Création et gestion d’un comité cafeteria (suivi et amélioration des prestations) • Organisation de présentation de la société et de visites du site • Suivi des budgets et du personnel temporaire • Reporting • Revue des dossiers de production (batch release) • Shipping operations • Organisation de voyages • Organisation d’événements

• Assistante de Direction

  • Nov 2005 - Dec 2006

  Celgene International Neuchâtel • Support aux réunions de chantier • PV et suivi des actions • Auditions et choix des partenaires • Mise en place du système administratif, gestion des commandes, suivi des budgets • Reporting aux Headquarters • Implémentation de la cafeteria (Appel d’offre, choix du prestataire, implémentation) • Implémentation de la réception, mise en place d’un service de gestion du courrier • Organisation de visites de chantier, d’une levure, de portes ouvertes internes puis de portes… Show more • Support aux réunions de chantier • PV et suivi des actions • Auditions et choix des partenaires • Mise en place du système administratif, gestion des commandes, suivi des budgets • Reporting aux Headquarters • Implémentation de la cafeteria (Appel d’offre, choix du prestataire, implémentation) • Implémentation de la réception, mise en place d’un service de gestion du courrier • Organisation de visites de chantier, d’une levure, de portes ouvertes internes puis de portes ouvertes externes • Aménagement de bureaux fermés, d’un open space et d’une terrasse dans le bâtiment de production en coordination avec le bureau d’architecture d’intérieur



Semtech

• United States
• Technology, Information and Internet
• 700 & Above Employee

• Sales & Marketing Assistant

  • May 2001 - Oct 2005

  • Support aux distributeurs et clients directs • Organisation et participation aux cours de formation des distributeurs • Suivi des affaires • Analyses et statistiques des ventes • Suivi des actions de communication • Recherche des marchés et suivi de la concurrence via Internet • Contribution aux expositions • Elaboration et préparation de la Newsletter destinée aux distributeurs



Coloral SA

• Switzerland
• Metal Treatments
• 1 - 100 Employee

• Admin & Sales Assistant

  • Feb 1998 - Apr 2001

  Communication et Ventes: • Organisation d’événements externes, tel que le 50ème anniversaire de la société • Création d’un panneau publicitaire • Organisation d’un concours pour la clientèle • Etablissement des offres RH et Administration: • Création d'une plaquette d'entreprise à usage interne • Organisation d'événements internes, tels que sorties d’entreprise et repas de Noël • Préparation d’attestations • Suivi des heures et absences des… Show more Communication et Ventes: • Organisation d’événements externes, tel que le 50ème anniversaire de la société • Création d’un panneau publicitaire • Organisation d’un concours pour la clientèle • Etablissement des offres RH et Administration: • Création d'une plaquette d'entreprise à usage interne • Organisation d'événements internes, tels que sorties d’entreprise et repas de Noël • Préparation d’attestations • Suivi des heures et absences des employés • Préparation des documents à l'usage des assurances accident et maladie • Commande du matériel de bureau • Correspondances diverses Show less



SGI

• United States
• Computer Hardware
• 500 - 600 Employee

• Assistante des Ventes et Achats

  • Jan 1997 - Dec 1997

  Cortaillod • Administration des commandes • Préparation des factures et des documents d'exportation • Prêt de matériel pour divers salon • Importation de matériel SGI en provenance des USA.



QPL Limited

• Semiconductor Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Customer Service

  • Jan 1996 - Dec 1996

  Marin • Suivi des commandes et transfert d'informations auprès de la clientèle.