Experience

AREP-Exigences

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Cheffe de projets

  • May 2023 - Present

  Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France *Conception* - Analyse brief client - Conception de l'événement ou du voyage dans le respect des contraintes budgétaires - Rédaction de recommandations - Rédaction contrats fournisseurs et élaboration contrats client *Production* - Coordination fournisseurs et prestataires - Gestion du budget et facturation - Utilisation outils internes ou client pour la gestion des événements - Reportings client *Réalisation* - Garantir le bon déroulement de l'événement… Show more *Conception* - Analyse brief client - Conception de l'événement ou du voyage dans le respect des contraintes budgétaires - Rédaction de recommandations - Rédaction contrats fournisseurs et élaboration contrats client *Production* - Coordination fournisseurs et prestataires - Gestion du budget et facturation - Utilisation outils internes ou client pour la gestion des événements - Reportings client *Réalisation* - Garantir le bon déroulement de l'événement et gestion des équipes sur place - Réalisation bilan post-événement et suivi de la satisfaction client Show less



Blue Sun

• France
• Retail Office Equipment
• 1 - 100 Employee

• Cheffe de projet communication, marketing et développement

  • Sep 2022 - Apr 2023

  → Community management → Création de supports de communication → Gestion du site internet → Organisation de webinars → Mise en avant des produits de la startup, marketing direct : campagnes de mailing, newsletters → Développement stratégique de la marque → gestion administrative et logistique → Veille concurrentielle



American Express Global Business Travel

• United States
• Travel Arrangements
• 700 & Above Employee

• Meeting Planner

  • May 2022 - Aug 2022

  Rueil-Malmaison, Île-de-France, France → Sourcing des événements → Concept et suivi des budgets dans les outils internes comme ceux des clients → Relation client → Relation fournisseurs → Relation avec les invités (gestion de leurs besoins en transport et en hébergement) → Négociation des prestations achetées → Facturation client et paiement des prestataires → Logistique des événements → Suivi de projet en France et à l’international



Leaders League

• France
• Book and Periodical Publishing
• 1 - 100 Employee

• Cheffe de projets événementiels

  • Sep 2021 - May 2022

  Paris → Contribuer à l’organisation et à la réalisation des nouveaux produits et des produits existants → Contribuer à l’élaboration du programme, recherche d’intervenants, entreprises candidates et membres du jury → Assurer la bonne réalisation de la prestation et le suivi client → Contribuer au bon suivi de l’organisation de l’évènement → Participer aux relations presse et aux actions de communication → Assurer les opérations de marketing direct pour les participants, recherche et… Show more → Contribuer à l’organisation et à la réalisation des nouveaux produits et des produits existants → Contribuer à l’élaboration du programme, recherche d’intervenants, entreprises candidates et membres du jury → Assurer la bonne réalisation de la prestation et le suivi client → Contribuer au bon suivi de l’organisation de l’évènement → Participer aux relations presse et aux actions de communication → Assurer les opérations de marketing direct pour les participants, recherche et préparation des BDD, mise en place des mailings, e-mailings,… → Contribuer aux tâches connexes et transversales de l’événement → Contribuer à la logistique → Management d'équipe

• Chargée de projets événementiels

  • Sep 2020 - Aug 2021

  → Organisation de journées de conférences et de soirées de récompenses à destination des Professionnels des Ressources Humaines / Finance → Participation à la commercialisation gratuite des évènements → Gestion du contenu des évènements : recherche de nominés, de jurys,... → Communication et marketing événementiel (plaquettes, invitations, sites internet, réseaux sociaux, etc) → Gestion des bases de données → Logistique événementielle et gestion des participants



Nowy Styl France

• France
• Furniture and Home Furnishings Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Chargée de communication et événementiel | Nowy Styl

  • Jan 2020 - Sep 2020

  Saint-Cloud, Île-de-France, France → Participer à la réflexion sur des outils de mise en page → Assurer le maintien et la mise à jour des outils de présentation générale de l’entreprise sous différents supports, et des réseaux internes → Assurer l’homogénéité de la présentation de l’entreprise → Appliquer la nouvelle stratégie de communication externe → Contribuer à la création de contenus destinés aux réseaux sociaux → Assurer la veille des tendances Web et plateformes sociales avec restitution mensuelle →… Show more → Participer à la réflexion sur des outils de mise en page → Assurer le maintien et la mise à jour des outils de présentation générale de l’entreprise sous différents supports, et des réseaux internes → Assurer l’homogénéité de la présentation de l’entreprise → Appliquer la nouvelle stratégie de communication externe → Contribuer à la création de contenus destinés aux réseaux sociaux → Assurer la veille des tendances Web et plateformes sociales avec restitution mensuelle → Contribuer à la création et diffusion de contenus à usage interne et externe → Assurer la mise à jour et le développement de la base de données partenaires → Contribuer à la mise en place d’événements dédiés Show less



Option Finance

• France
• Newspaper Publishing
• 1 - 100 Employee

• Chargée de projets événementiels et conférences

  • Sep 2018 - Oct 2019

  Région de Paris, France Logistique → Manager une équipe,organiser et coordonner la logistique de l'événement selon la procédure en vigueur (respect de la planification des actions, supervision des prestataires, réservation de salles, traiteur, technique,...) Suivre les contrats des partenaires (mise en place de la bonne visibilité des logos, stands,...) Communication → Construire, suivre et enrichir les outils de communication : mise à jour du site web, envois d'emailings, création de visuels et de… Show more Logistique → Manager une équipe,organiser et coordonner la logistique de l'événement selon la procédure en vigueur (respect de la planification des actions, supervision des prestataires, réservation de salles, traiteur, technique,...) Suivre les contrats des partenaires (mise en place de la bonne visibilité des logos, stands,...) Communication → Construire, suivre et enrichir les outils de communication : mise à jour du site web, envois d'emailings, création de visuels et de présentation PowerPoint pour les événements → Assurer le suivi post événement (mise en ligne d'un questionnaire de satisfaction, lettres de remerciements, création et envoi de bilans, débriefings, ,...) → Evaluer l'impact des événements et faire des recommandations pour leur amélioration dans le futur Show less



Université de Moncton

• Canada
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Chargée de communication évènementielle | Service civique

  • Jun 2017 - Jun 2018

  Moncton (Canada) Activer les médias sociaux → Facebook, Twitter, Instagram Mise à jour du site internet → création de pages web pour la promotion des évènements artistiques et culturels, publication de visuels, mise à jour des informations. Création de visuels de communication pour les évènements artistiques et culturels… Show more Activer les médias sociaux → Facebook, Twitter, Instagram Mise à jour du site internet → création de pages web pour la promotion des évènements artistiques et culturels, publication de visuels, mise à jour des informations. Création de visuels de communication pour les évènements artistiques et culturels → posters, flyers, brochures Gestion des évènements artistiques et culturels sur le terrain → accueil du public, vente de billets, gestion de la console pour projection de films, préparation et projection powerpoint pendant les cérémonies. Gestion de la billetterie → ventes via un logiciel sécurisé, préparation des évènements pour la vente en ligne Appui logistique → comptabilité, commande de consommables Cerner les besoins des étudiants sur l'aspect vie étudiante Show less



MANE

• France
• Chemical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Hôtesse d'accueil

  • Oct 2015 - May 2017

  Levallois Perret Créateur d'arômes et de Parfums. Accueil physique et téléphonique des clients en français et en anglais Réservation de salles de réunion, taxis, restaurants Réception et expédition de plis / colis / marchandises



Editions Francis Lefebvre

• France
• Book and Periodical Publishing
• 100 - 200 Employee

• Hôtesse d'accueil

  • Nov 2014 - Nov 2015

  Levallois Perret Accueil physique et téléphonique des clients en français et en anglais



Karin Herzog Worldwide

• France
• Cosmetics
• 1 - 100 Employee

• Représentante beauté

  • Mar 2014 - Aug 2014

  Région de Paris, France Soins visage à domicile, présentation des produits (effets, applications, principes actifs), vente