Experience

Printemps des Arts de Monte-Carlo

• Monaco
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Chargée de production

  • Nov 2012 - Present

  - Suivi des dossiers en relation avec le directeur - Coordination générale, plannings généraux et techniques - Gestion des séjours des invités (transport, hôtel...) - Suivi des dossiers de production, des projets en cours et futurs - Mise en relation avec les agents artistiques - Suivi des dossiers en relation avec le directeur - Coordination générale, plannings généraux et techniques - Gestion des séjours des invités (transport, hôtel...) - Suivi des dossiers de production, des projets en cours et futurs - Mise en relation avec les agents artistiques



Monaco Mediax / Sportel

• Assistante Protocole et Compétitions

  • Apr 2012 - Oct 2012

  Assistante Protocole : - gestion des séjours des invités, - mise à jour du site internet (photos et biographies des invités), - suivi protocolaire de la conférence de presse et de la cérémonie des Podiums d'Or, - etc. Assistante Compétitions : - création et envoi de newsletters, - mise à jour du site internet, - prospection et relance des maisons d'éditions, - suivi des inscriptions, - etc. Assistante Protocole : - gestion des séjours des invités, - mise à jour du site internet (photos et biographies des invités), - suivi protocolaire de la conférence de presse et de la cérémonie des Podiums d'Or, - etc. Assistante Compétitions : - création et envoi de newsletters, - mise à jour du site internet, - prospection et relance des maisons d'éditions, - suivi des inscriptions, - etc.

• Assistante événementielle

  • Mar 2012 - Apr 2012

  Gestion des séjours artistes/journalistes (hôtel, transport...), gestion des plannings répétitions/concerts/masterclasses/conférences, assistance au service communication et relations publiques... Gestion des séjours artistes/journalistes (hôtel, transport...), gestion des plannings répétitions/concerts/masterclasses/conférences, assistance au service communication et relations publiques...



Monaco Check-In

• Monaco
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Agent de réservations

  • Sep 2011 - Feb 2012

  Gestion des réservations hôtelières pour des événements organisés à Monaco. Gestion des réservations hôtelières pour des événements organisés à Monaco.



Grimaldi Forum & Direction du Tourisme et des Congrès de Monaco

• Assistante commerciale

  • Apr 2011 - Aug 2011

  Mise à jour et qualification de fichiers, relances, prospection, prises de rendez-vous... Mise à jour et qualification de fichiers, relances, prospection, prises de rendez-vous...



Festival Printemps des Arts de Monte-Carlo

• Monaco
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Assistante événementielle

  • Mar 2011 - Apr 2011

  Assistante événementielle pour le festival du Printemps des Arts de Monte-Carlo qui a eu lieu du 18 mars au 10 avril 2011. Gestion des séjours artistes/journalistes (hôtel, transport...), gestion des plannings répétitions/concerts/masterclasses/conférences, assistance au service communication et relations publiques... Assistante événementielle pour le festival du Printemps des Arts de Monte-Carlo qui a eu lieu du 18 mars au 10 avril 2011. Gestion des séjours artistes/journalistes (hôtel, transport...), gestion des plannings répétitions/concerts/masterclasses/conférences, assistance au service communication et relations publiques...



Laureus World Sports Awards Limited

• Retail Office Equipment
• 1 - 100 Employee

• Welcome Party Production Assistant

  • Jan 2011 - Feb 2011

  Assistante de production pour la Welcome Party des Laureus 2011 organisée le 6 février à Cipriani, Yas Island, Abu Dhabi (600 invités): gestion des accreditations staff, aide et suivi du bon déroulement du montage, de l'événement et du démontage au niveau technique, branding, médias, restauration, décoration, hôtes et hôtesses, sécurité, transport, staff... Assistante de production pour la Welcome Party des Laureus 2011 organisée le 6 février à Cipriani, Yas Island, Abu Dhabi (600 invités): gestion des accreditations staff, aide et suivi du bon déroulement du montage, de l'événement et du démontage au niveau technique, branding, médias, restauration, décoration, hôtes et hôtesses, sécurité, transport, staff...



MONACO MEDIAX

• Monaco
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante Compétitions/Protocole (stage de 4 mois et demi)

  • Jun 2010 - Oct 2010

  *SPORTELMonaco, rendez-vous international du sport, de la télévision et des nouveaux médias (11-14 octobre 2010), *Monaco igaming Exchanges (MiE), 1er salon professionnel sur les jeux et paris en ligne (11-13 octobre 2010). - Recherche d'opérateurs de jeux en ligne et mise à jour de la base de données (MiE). - Veille économique (MiE/SPORTEL). - Recherche et relance mailing/emailing/phoning des participants aux différentes compétitions Prix du Livre/Podiums d'Or récompensant les meilleurs livres/séquences sportifs de l'année 2010 (SPORTEL). - Réception et gestion des cassettes/ouvrages reçus (SPORTEL). - Elaboration des programmes des différents jurys, intervenants et orateurs (MiE/SPORTEL). - Elaboration des biographies français/anglais des membres des Jurys et mise en ligne (SPORTEL). - Recherche de prestataires et demande de devis pour la création de trophées, plaques, diplômes (MiE/SPORTEL). - Aide à la réservation des séjours hôtels et voyages des invités, journalistes et techniciens (MiE/SPORTEL). - Relance des prises en charges auprès des invités (MiE/SPORTEL). - Envoi et suivi des invitations à la Cérémonie des Podiums d'Or (SPORTEL). - Préparation des badges et sacoches pour les invités (SPORTEL). - Suivi du bon déroulement des délibérations du jury pour les deux compétitions (mise en place de la salle, suivi des demandes des Jurys). - Envoi du palmarès au service presse et à la technique (SPORTEL). - Mise à jour du déroulant de la soirée (SPORTEL). - Coordination de la soirée des Podiums d'Or : contact des lauréats, accueil et placement des invités en salle, veille au bon déroulement de la soirée... (SPORTEL). - Prise de contact avec différents prestataires pour mise en avant des ouvrages lauréats (SPORTEL). - Envoi de cassettes, livres, diplômes, communiqués de presse et remerciements aux sociétés participantes, membres des jurys et lauréats (SPORTEL). - Mise à jour du site Internet au niveau des deux compétitions (SPORTEL). Show less