Experience

SOPHIM

• France
• Chemical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistante RH

  • Sep 2022 - Present



APAVE at ITER Organization

• Saint-Paul-lès-Durance, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France

• Assistante RH et commerciale

  • May 2021 - Jul 2022

  RH : - Recrutement : réunion de suivi des recrutements, rédaction des offres, pré-sélection des candidats, planification des entretiens et suivi des demandes d’embauches - Gestion des arrivées : démarches avant la prise de poste (gestion des accès, commande matériels, vérification des docs d’entrée), intégration et suivi - RH de proximité : coordination des sujets entre le service RH et les salariés, soutien aux managers et accompagnement des salariés de l’entrée à la sortie - Formation : participation à l’élaboration du plan de développement des compétences, suivi des actions de formation et saisi des parcours individuels des collaborateurs - Administration RH : saisi et contrôle de l’activité et des frais des intervenants, suivi des CP/RTT, envoi des variables de paie (TR, astreintes, …) - Veiller à la bonne application de la convention et des accords en vigueur Commercial : - Participation à la rédaction des appels d’offre - Réponse aux courriers clients - Gestion des commandes et facturation Vie de l’agence : - Communication interne et externe en français et en anglais - Organisation des évènements de l’agence - Gestion des outils de travail (flotte auto, téléphone, équipement informatique) Show less



Clinique Toutes Aures

• France
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Gestionnaire RH

  • Jul 2020 - Apr 2021

  Gestionnaire RH Généraliste : - Relations Sociales/ Juridique : préparer et animer les réunions du CSE en collaboration avec la direction, NAO 2020-2021, veiller à la bonne application des accords d’entreprise - Participer à la préparation de la paie (saisir les entrées et sorties, préparation des variables de paie, alimentation des tableaux, extraction, requêtes…) - Administration complète du personnel : gestion des dossiers, rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants, suivi des congés payés, intégration des salariés, gestion de la mutuelle et de la médecine du travail, suivi des effectifs et des périodes d’essai, etc... - Recrutement : préparation, mise en ligne des annonces, tri des CV, organisation des entretiens - Développement RH : plan de formation et suivi des entretiens annuels, - Suivi des indicateurs RH : participation à des projets RH transverses (Marque employeur, process RH, animation RH interne, communication interne…) Show less



Australie

• Année de césure en Australie - Working Holiday Visa

  • Feb 2019 - Apr 2020



ACTIA Group

• Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante Paie et Administration du Personnel en alternance

  • Oct 2017 - Oct 2018

  Gestion de l'Intérim :- Gestion des temps sur Pixid- Établissement des contrats intérim (relations agences intérim et managers)- Sourcing et accueilGestion de la Paie :- Préparation et saisie des variables de paie- Edition et contrôle des bulletins- Gestion des temps et des activités sur ADPGestion Administrative du personnel :- Saisie des dossiers des nouveaux arrivants - Mutuelle et prévoyance- DPAE- Rédaction des courriers et attestationsGestion des IRP- Organisation aux élections professionnelles via le vote électronique- Élaboration des supports et participation aux différentes négociations/consultations (NAO, CCE) - Planification des réunions Missions transverses :- Gestion et préparation des indicateurs et reporting RH (Scorecard RH, indicateurs recrutement, ...)- Participation à la mise en place d'une démarche QVT (état des lieux, préparation de l'accord et déploiement de la démarche)- Gestion de l’absentéisme (pilotage, reporting, mise en place d'un entretien de ré-accueil) Show less

• Assistante Emploi et Formation en alternance

  • Sep 2015 - Sep 2017

  Formation :- Participation à la mise en oeuvre des actions de formations internes et du CPF- Gestion du plan de formation et dossiers de formation des salariés- Montage des dossiers de financement auprès de l'OPCA- Suivi des évaluations et des facturations des formations- Mise à jour et suivi des actions dans le SIRH- Aide à la préparation des reporting et documents légauxRecrutement :- Rédaction et diffusion des offres de poste à pourvoir- Traitement et sélection des candidatures stagiaires et alternants- Animation de CV-thèques- Planification des entretiens- Rédaction contrat de travail- Organisation des journées d'intégration- Accueil stagiaires et alternants Show less



University of London

• United Kingdom
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Stagiaire assistante RH

  • Nov 2014 - Dec 2014