Chloé FILLON

Chargee de mission RH at INSTITUT LES CENT ARPENTS
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Orléans, Centre-Val de Loire, France, FR
Languages
  • Anglais -

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Bio

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Experience

    • France
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Chargee de mission RH
      • May 2021 - Present
    • Canada
    • Software Development
    • 700 & Above Employee
    • Chargée Ressources Humaines
      • Sep 2016 - Jul 2019

      Administration du personnel - Gérer l’administration du personnel dans son ensemble : contrats de travail et avenants, DPAE, complémentaire santé, visites médicales, suivi des absences, entretiens individuels : être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs ; - Participation aux bénéfices : gestion intégrale avec notre prestataire du versement de la participation aux salariés ; - Consolider les états et données RH via des rapports et suivi des tableaux de bords RH (RUP, longues absences) ; - Préparer, analyser et structurer les données sociales pour la mise en place du bilan social 2017 ; - Mettre à jour trimestriellement la base de données économique et sociale (BDES) ; - Communication par mail et sur écran des actualités RH de l’entreprise. Instance Représentative du Personnel - CHSCT : (3 CHSCT distincts) préparation et coanimation des CHSCT avec la représentante des relations sociales ; - Délégués du personnel : préparation des réponses aux questions des DP et coanimation des réunions. Accords d’entreprise - Participation à la rédaction des accords et réalisation et présentation des bilans des accords aux IRP ; - Dépôt des accords d’entreprise. Politique Handicap - Suivi du budget et rédaction du bilan des dépenses et des actions à destination des OS et de la DIRECCTE; - Réalisation de la DOETH ; - Mise en place d’actions de communication, commande de chèques CESU et du matériel ergonomique ; - Suivi des salariés en situation de handicap via des entretiens annuels sur l’évolution de leur situation. Show less

    • France
    • Retail Apparel and Fashion
    • 700 & Above Employee
    • Chargée Ressources Humaines
      • Jul 2015 - Aug 2016

      Secteur : Retail / Mode / Luxe / Textile / Habillement 5 sociétés 1200 collaborateurs Chargée Ressources Humaines depuis juillet 2015 au sein de la Maison The Kooples,j'interviens notamment sur les missions suivantes : - Gérer les dossiers contentieux (ruptures conventionnelles, sanctions disciplinaires, mises en demeure, courriers de licenciement); - Recruter les profils stagiaires pour notre Siège Social; - Communiquer les événements RH auprès de nos collaborateur (1% patronal, campagnes stagiaire): - Gérer l'Action Logement pour l'ensemble de nos collaborateurs; - Gérer l'administration du personnel dans son ensemble ( rédaction des contrats de travail,avenants et conventions de stage, DPAE, attestations, mutuelles, suivi des titres de séjour, démissions et fins de période d'essai); - Intégrer les nouveaux collaborateurs du sièges; - Préparer, analyser et structurer les données relatives au rapport égalité hommes/femmes; Logiciel utilisé : ADP Show less

    • Chargée de Ressources Humaines
      • Oct 2014 - Jul 2015

      Secteur : Etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées Institut de Formation aux métiers sociaux (Association) 130 collaborateurs, 200 vacataires En qualité de Chargée Ressources Humaines au sein de cet Institut de Formation dans le cadre d'un CDD, j'ai eu pour fonction : - Préparer, analyser et structurer les données relatives à l'accord de Génération; - Mettre en place la Base de Données Unique pour les IRP; - Redéfinir les procédures RH internes; - Gérer l'administration du personnel dans son ensemble (GTA, rédaction des contrats permanents et vacataires; gestion des chèques déjeuner, établissement des DPAE, mise en demeure, visites médicales); - Intégrer les nouveaux collaborateurs; - Assurer le soutien auprès de notre personnel cocnernant le droit social et la convention collective. Logiciels utilisés : Bodet Kélio, Strogof, SAGE Show less

    • Construction
    • 1 - 100 Employee
    • Gestionnaire Ressources Humaines Cadre
      • Dec 2013 - Mar 2014

      Secteur : Industrie / Machinisme agricole 800 collaborateurs, 300 intérimaires Dans le cadre d'une mission intérimaire de 4 mois et en qualité de Gestionnaire Ressources Humaines au sein de John Deere division moteurs, je suis intervenue sur les missions projets suivants : - Préparer, analyser et structurer les données sociales pour la mise en place du Bilan Sociale 2013; - Préparer le projet de communication sur la rémunération directe et différée, sur la formation et sur la prévoyance : Bilan Social Individualisé des collaborateurs fixes; - Préparer, coordonner et déployer l'enquête de satisfaction auprès de l'ensemble des collaborateurs de notre Division; - Gérer une partie de l'ADP (saisie des absences, CET). Logiciel utilisé : SAP Show less

    • Assistante RH
      • Jan 2013 - Nov 2013

      Secteur : Protection sociale / Mutuelle / Prévoyance / Santé 600 collaborateurs Dans le cadre d'un CDD et en qualité d'Assistante Ressources Humaines au sein d'HUMANIS, entreprise de protection sociale, j'ai eu pour fonction : - Apporter un soutien aux collaborateurs sur le droit social et la convention collective applicable; - Communiquer les événements RH internes; - Intégrer les nouveaux collaborateurs; - Gérer l'administration du personnel dans son ensemble (Contrats de travail, attestations, DPAE, visites médicales, GTA). Logiciels utilisés : ADP, Zadig, Hyperision Show less

    • France
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Apprentie - Assistante Ressources Humaines
      • Sep 2011 - Sep 2012

      Secteur : Grande Distribution de matériel de Bricolage 1 société et 89 magasins intégrés 1100 collaborateurs En qualité d'apprentie au sein du département RH, j'ai apporté mon soutien aux équipes RH et Paie, notamment en participant aux missions suivantes : - Aide à la décision RH auprès des Directeurs de Magasins adhérents via la mise en place de process RH; - Rédiger des notes sur l'actualité juridique; - Rédiger un guide concernant le disciplinaire à l'attention des managers du siège social; - Communiquer sur les événements internes de l'entreprise (Great Place to Work); - Déposer et communiquer sur les accords d'entreprise (Pénibilité); - Rédiger les contrats de travail, sanctions disciplinaires, attestations, ruptures conventionnelles. Logiciel utilisé : CCMX Show less

Education

  • Cité Formation
    Master 2 Management des Ressources Humaines
    2011 - 2012
  • Université d'Orléans
    Master 1 droit privé option droit social, Droit du travail
    2010 - 2011
  • Université d'Orléans
    Licence de Droit Général
    2006 - 2010

Community

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