Chiara Nappini

Head of Delivery at Vincix Group
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Rome, Latium, Italy, IT
Languages
  • Inglese Native or bilingual proficiency
  • Turco Limited working proficiency
  • italiano Native or bilingual proficiency
  • spagnolo Elementary proficiency
  • Tedesco Elementary proficiency

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Giovanni Sestili

Chiara is a true asset to our company. She is straightforward, methodical, strong-willed, and likes to dive into complex problems and thoroughly explain solutions. I appreciate a lot her ability to bring up potential issues upfront, rather than dancing around them, while using a serious, business-like tone that is Chiara’s talent to keep everyone’s focus on the topic She doesn't prioritize small talk. She prefers to focus on information specific to the topic or problem without casual language. She instead focuses on professionalism, which she demands from her, as well as everyone around her. Chiara can absorb information more quickly than others, valuing accuracy above other things and seeking evidence to support claims. Ask Chiara direct questions to get her to engage in discussion about anything, and you will have thoughtful, open, and useful feedback because evidence-based. She likes to have data and details, as well as the impact she can expect from a decision. She likes to keep the conversation realistic and practical. During meetings, she uses facts and figures to maintain accuracy and brings documentation to support her points. Chiara tends to seek evidence before buying into any ideas or proposals. When meeting with her, bring anything needed to support your case, like relevant documents or data, and give her plenty of time to ask questions and be prepared to answer them thoroughly. She is clearly energized by detailed evidence and a constant drive to eliminate waste and inefficiency. I appreciate a lot that she doesn’t like chaotic situations, unclear goals, or when others do not follow through on promises. Chiara is naturally structured, able to set clear expectations for her team and peers, to stay objective, and to maintain high standards for her and other people’s work. Definitely the best person we can think of to lead our Project Management Office.

Giulia Sabatini

Chiara is an hard-working person who loves order and accuracy. She is helpful, she is not afraid to face new experiences and to learn something through them. She can easily manage stressful situations. She is honest and direct. Spending time with her at work it is not a problem, she is nice and agreeable. She is very good with computers, and she loves to be always informed on new technology and programs.

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Credentials

  • UiPath Certified Advanced RPA Developer v1.0
    UiPath
    Jan, 2022
    - Nov, 2024
  • RPA Business Analyst Foundation
    UiPath
    Aug, 2021
    - Nov, 2024
  • RPA Developer Advanced
    UiPath
    Aug, 2021
    - Nov, 2024
  • Certificazione ICP-BAF Business Agility Foundations
    Agile School
    Nov, 2020
    - Nov, 2024
  • ICP-BAF Business Agility Foundation
    ICAgile
    Nov, 2020
    - Nov, 2024
  • Certificazione ICP-ACC Agile Certified Coach
    Agile School
    Jul, 2020
    - Nov, 2024
  • ICP-ACC Agile Certified Coach
    ICAgile
    Jul, 2020
    - Nov, 2024
  • Certificazione ICP-ATF Agile Team Facilitation
    Agile School
    Jun, 2020
    - Nov, 2024
  • ICP-ATF Agile Team Facilitation
    ICAgile
    Jun, 2020
    - Nov, 2024
  • Certificazione ICP Agile Professional Foundations
    Agile School
    May, 2020
    - Nov, 2024
  • ICP ICAGILE CERTIFIED PROFESSIONAL
    ICAgile
    May, 2020
    - Nov, 2024
  • Project Management Simplified
    LinkedIn
    Sep, 2019
    - Nov, 2024
  • ECDL
    AICA - Associazione Italiana per l'Informatica e il Calcolo Automatico
    Jan, 2008
    - Nov, 2024

Experience

    • Italy
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Head of Delivery
      • Jan 2023 - Present

    • Senior Project Controller
      • Nov 2021 - Jan 2023

      • Project Management • Collaborate with the CFO and BoD to define the model of control of projects and business orders and takes care of their complete adoption within the established time• Promote and coordinate the Definition of Project Management standards, procedures, and reporting formats;• Verify, with the Project Managers in charge, that all projects have up-to-date and reliable info (e.g. start-finish dates; people allocations; costs; hours logged), and request them to resolve issues on this matter when those arise; • Verify that all Vincix professionals are properly assigned to project tasks and notify and discuss with Project Managers, and requires Project Managers to resolve issues on this matter when those arise• Verify, with the Project Managers in charge, that all projects have documentation properly produced for each single development, and requires Project Managers to resolve issues on this matter when those arise• Verify, with the Project Managers in charge, that all reporting procedures are correctly and timely executed, and requires Project Managers to resolve issues on this matter when those arise. Show less

    • Project Manager
      • Oct 2019 - Jan 2023

    • Italy
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Member
      • Sep 2022 - Present

    • Italy
    • Real Estate
    • 200 - 300 Employee
    • Transaction Specialist
      • Jun 2016 - Sep 2019

      Il progetto consiste nella vendita stazioni di servizio Exxon in tutta Italia. Collezione e catalogazione di tutta la documentazione necessaria ai fini della corretta cessione del ramo d’azienda al nuovo acquirente. Analisi documentale, gap analysis ed eventuale problem solving sull’aspetto sia contrattuale che permessualistico di ogni stazione di servizio coinvolta: contratti di locazione, di comodato, di affitto di azienda, atti di compravendita e concessioni municipali,autorizzazioni petrolifere, titoli edilizi, condoni, scarichi, accessi e atti notarili. Gestione della Data Room Virtuale (VDR). Realizzazione di documentazione specifica a supporto del progetto. Show less

    • Italy
    • Real Estate
    • 200 - 300 Employee
    • Project Analyst
      • Nov 2015 - Jan 2016

      Raccolta e gestione delle informazioni ricevute durante l'ispezione di 95 agenzie Maggiore dislocate in tutta Italia. Creazione di report associati ad ogni singola agenzia contenenti la descrizione tecnica, le fotografie, eventuali costi di manutenzione e di messa in ripristino dei locali con analisi dell'affitto pagato dalla società in relazione con ai prezzi di mercato attuali. Ogni report creato è in media di 20 pagine il tutto è stato tradotto in inglese ed infine inviato alla Avis con sede a Londra. Il progetto è stato svolto entro la deadline richiesta dal cliente nonostante l'enorme mole di lavoro e la quantità di dati da analizzare e tradurre. Show less

    • Italy
    • Aviation and Aerospace Component Manufacturing
    • 400 - 500 Employee
    • Data Entry Specialist
      • May 2014 - Sep 2015

      Lavoro di bonifica anagrafica, controllo dei dati di fatturazione, creazione di nuove utenze tramite JSIAC, accorpamento codici, analisi e gestione dei dati. Fatturazione elettronica. Lavoro di bonifica anagrafica, controllo dei dati di fatturazione, creazione di nuove utenze tramite JSIAC, accorpamento codici, analisi e gestione dei dati. Fatturazione elettronica.

    • Newsletter and youth information
      • Oct 2012 - Oct 2013

      Gestione della newsletter mensile dell'organizzazione in questione (in inglese e turco). Organizzazione di eventi, gestione delle pratiche di iscrizione ai campi volontariato internazionali e della logistica in generale. Inserimento dati, aggiornamento sito web. Gestione della newsletter mensile dell'organizzazione in questione (in inglese e turco). Organizzazione di eventi, gestione delle pratiche di iscrizione ai campi volontariato internazionali e della logistica in generale. Inserimento dati, aggiornamento sito web.

    • Volunteer
      • Apr 2013 - Jun 2013

      Gestione di parte della comunicazione, social network e diffusione dei progetti, creazione di un corto sui campi internazionali di volontariato in inglese e coordinamento dei campi volontariato estivi. Traduzioni inglese-italiano, italiano-inglese. Gestione di parte della comunicazione, social network e diffusione dei progetti, creazione di un corto sui campi internazionali di volontariato in inglese e coordinamento dei campi volontariato estivi. Traduzioni inglese-italiano, italiano-inglese.

    • Italy
    • Non-profit Organizations
    • 700 & Above Employee
    • DaVinci Point
      • Feb 2011 - Aug 2012

      Fornire assistenza al personale ONU in transito presso l'aeroporto di Fiumicino (Roma). Gestione dei file di sistema, catalogazione e inserimento dati prelevati attraverso CWT. Problem solving. Gestione della contabilità dell'ufficio. Ideazione di campagne di raccolta fondi e promozione di eventi a favore del WFP. Fornire assistenza al personale ONU in transito presso l'aeroporto di Fiumicino (Roma). Gestione dei file di sistema, catalogazione e inserimento dati prelevati attraverso CWT. Problem solving. Gestione della contabilità dell'ufficio. Ideazione di campagne di raccolta fondi e promozione di eventi a favore del WFP.

Education

  • Università degli Studi di Roma Tre
    Bachelor's degree, Political Science and Government
    2006 - 2009
  • Università Telematica Internazionale UNINETTUNO
    Laurea magistrale in Psicologia, Processi cognitivi e tecnologie
    2019 - 2022
  • Liceo Italiano Istanbul (IMI)
    Diploma Scientifico, Scientifico sperimentale
    2000 - 2005
  • Università degli studi Roma TRE
    Laurea Magistrale LM, Relazioni internazionali e studi sulla sicurezza nazionale

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