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HBG Gaming

• Italy
• Entertainment Providers
• 100 - 200 Employee

• Procurement Logistics Specialist

  • Jul 2021 - Present

  Ordini e Contrattualistica ▪ Gestire gli ordini per la fornitura di beni, servizi il relativo workflow autorizzativo e monitoraggio fino all’esito della spedizione al fornitore. ▪ Gestire gli addendum/recessi/modifiche contrattuali di servizi verificando la conformità della documentazione, dei dati contenuti nel documento nel rispetto degli standard e delle condizioni previste dall’azienda nonché formalizzando il documento e il relativo workflow autorizzativo. ▪ Gestire attraverso il sistema gestionale ordini, evasioni e rendicontazione spese Siae, SCF, canone Rai, TARI, canoni locazione, assicurazioni. Fornitori ▪ Aggiornare ed effettuare il controllo dell’anagrafica dei fornitori ai fini dell’accreditamento nell’Albo Fornitori assicurando il rispetto delle normative, policy e procedure aziendali ▪ Implementare l’attività di comunicazione via posta certificata e fax di tutte le comunicazioni e richieste da e verso i fornitori del gruppo Operations ▪ Provvedere alla corretta archiviazione di tutti i documenti di propria competenza secondo gli standard aziendali Lavoro in team ▪ Collaborare con la Divisione Amministrazione Finanza e Controllo per la corretta evasione dei pagamenti e il monitoraggio degli ordini ▪ Collaborare con l’Ufficio Risk & Quality nella pianificazione e attuazione degli audit verso i fornitori, coinvolgendo le Funzioni aziendali interessate ▪ Collaborare con i colleghi della propria Funzione per il raggiungimento degli obiettivi individuali e condivisi Consulenza interna ▪ Fornire consulenza al cliente interno per la gestione dell’Albo e/o per la risoluzione di eventuali anomalie del Portale ▪ Supportare il cliente interno nella gestione dei contratti e della documentazione connessa ▪ Provvedere alla formazione del cliente interno in merito all’utilizzo degli ordini SAP e del Portale dell’Albo Show less

• Addetta Marketing Operativo

  • Sep 2010 - Jul 2021

  Ho curato l’acquisto degli spazi pubblicitari su tv, radio, stampa, cinema, dinamica, ed affissioni, secondo quanto stabilito nel piano di marketing e comunicazione che mi viene fornito dal responsabile.▪ Ho coordinato le agenzie esterne per la fornitura di artisti finalizzata all’organizzazione di serate di intrattenimento all’interno delle sale Bingo. Ho gestito la fornitura di tutto ciò che possa essere richiesto a corredo della serata, come ad esempio hostess, addobbi e gadget.▪ Ho coordinato l’agenzia di comunicazione per la creazione, la stampa e la spedizione del materiale pubblicitario utilizzato per la comunicazione degli eventi in sala, nel rispetto delle tempistiche richieste dal responsabile.▪ Ho gestito l’inserimento e l’aggiornamento delle anagrafiche dei clienti del CRM aziendale. Ho effettuato invii di sms promozionali secondo i cluster impostati. Ho gestito l’attività finalizzata al monitoraggio della Customer Satisfaction.▪ Ho supportato il responsabile nell'organizzazione dello stand fieristico, occupandomi specificamente dei servizi relativi a catering, hostess, gadget e gestendo la sistemazione dei colleghi presso le strutture alberghiere.▪ Organizzo le attività di Corporate Social Responsibility.▪ Organizzo il materiale di comunicazione istituzionale, curandone la grafica.▪ Gestisco la rassegna stampa Show less

• Addetta Back Office Telematico

  • Dec 2003 - Sep 2010

  Ho svolto il compito di gestire le pratiche amministrative dei clienti (nulla osta di esercizio, rilasci, cessazioni, risoluzioni, furti, sequestri, dismissioni).