Experience

IMI Orton

• Italy
• Industrial Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant

  • Jan 2016 - Present



L.C.M. ITALIA S.p.A.

• Executive Assistant

  • May 2013 - Dec 2015

   Si occupa di supportare il lavoro della Direzione Generale e del Direttivo, nella quotidiana gestione delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo-operativo. Conosce i processi aziendali e la struttura dell’organizzazione ed utilizza gli strumenti informatici.  L’Assistente di Direzione è direttamente responsabile del supporto ai processi organizzativi e del collegamento tra le funzioni aziendali. Le attività coprono le seguenti mansioni: - organizzare e gestire l’agenda della Direzione e del Direttivo; - filtrare le comunicazioni direzionali in ingresso e in uscita; - organizzare riunioni, redigere verbali, scrivere rapporti; - supportare la Direzione nella pianificazione, nell’affidamento degli incarichi e nel monitoraggio dell’esecuzione; - redigere comunicati stampa, lettere e comunicazioni e, più in generale, gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l’esterno; - gestire gli archivi informativi (privacy, procedure, documenti interni); - diffondere procedure, regolamentazioni e prassi aziendali; - rilevare dati utili alla valutazione dell’efficacia e dell’efficienza dei processi aziendali. - funzione Relazioni Pubbliche: supporto alla pianificazione di eventi, alla redazione di testi di carattere istituzionale (discorsi, comunicati stampa, rassegne stampa, ecc.), all’organizzazione logistica di eventi; - funzione Commerciale e Marketing e supporto a contrattualistica e manualistica. Show less



DVG Automation SpA

• Executive Assistant

  • Aug 2007 - Jan 2013

   Essendo fino ad inizio 2008 l’unica impiegata (l’Azienda ha iniziato con n° 4 dipendenti), svolgimento di lavoro d’ufficio di qualunque natura:- dall’organizzazione dell’ufficio all’acquisto di mobili e cancelleria alla gestione del centralino, stipula contratti (dalla telefonia alla vigilanza notturna, dagli enti certificatori della qualità alla registrazione delle fatture, etc.), gestione delle assunzioni e delle timbrature.  Essendo fino ad inizio 2008 l’unica impiegata (l’Azienda ha iniziato con n° 4 dipendenti), svolgimento di lavoro d’ufficio di qualunque natura:- dall’organizzazione dell’ufficio all’acquisto di mobili e cancelleria alla gestione del centralino, stipula contratti (dalla telefonia alla vigilanza notturna, dagli enti certificatori della qualità alla registrazione delle fatture, etc.), gestione delle assunzioni e delle timbrature.



Biffi Italia Srl

• Italy
• Industrial Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant

  • Feb 1982 - Jul 2007

   Gestione dell’agenda del Management.  Contatti telefonici e mansioni di rappresentanza nei confronti dei Clienti.  Gestione dell’archivio e lavoro d’ufficio.  Traduzioni tecniche, commerciali, legali da/a Inglese e Francese.  Acquisto articoli di regalistica aziendale.  Creazione e stesura di documenti, comunicazioni, contratti.  Creazione di itinerari di viaggio comprensivi di prenotazioni aeree, hotels, arrangiamenti logistici, in Italia, in Europa e nel resto del mondo, con eventuali visti di ingresso ove necessario.  Gestione contatti con le Sister Companies (Aziende consociate). Show less