Experience

Gemeente Ooststellingwerf

• Netherlands
• Public Policy Offices
• 100 - 200 Employee

• Bestuurssecretaresse

  • Nov 2022 - Present



Vanboeijen

• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Directiesecretaresse

  • Jan 2017 - Feb 2022



UMCG

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Directiesecretaresse

  • Jul 2016 - Jul 2016

  • Zeer complex agendabeheer, telefoon- en postbehandeling • Bijhouden e-mail leidinggevende en acties ondernemen hierin • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen • Organiseren van bijeenkomsten • Zeer complex agendabeheer, telefoon- en postbehandeling • Bijhouden e-mail leidinggevende en acties ondernemen hierin • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen • Organiseren van bijeenkomsten



De Haan Westerhoff

• Netherlands
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Management Assistente

  • Nov 2015 - Jun 2016

  • Agendabeheer, telefoon- en postbehandeling • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen • Boeken van zakenreizen • Beheer van de personeelsdossiers • Opstellen van arbeidscontracten • Agendabeheer, telefoon- en postbehandeling • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen • Boeken van zakenreizen • Beheer van de personeelsdossiers • Opstellen van arbeidscontracten



Abis Shipping Company B.V.

• Harlingen

• Office manager

  • Mar 2015 - Aug 2015

  • Agendabeheer, telefoon- en postbehandeling • Notuleren van vergaderingen • Boeken van zakenreizen • Organiseren doopfeest nieuw schip • Beheren van de website • Regelen van algemene kantoorzaken zoals bestellen kantoorartikelen • Agendabeheer, telefoon- en postbehandeling • Notuleren van vergaderingen • Boeken van zakenreizen • Organiseren doopfeest nieuw schip • Beheren van de website • Regelen van algemene kantoorzaken zoals bestellen kantoorartikelen



kwadrantgroep

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 500 - 600 Employee

• Management assistent

  • Dec 2014 - Dec 2014

  Uittypen van interviews met behulp van een dictafoon en het maken van een samenvatting van elk gesprek. Uittypen van interviews met behulp van een dictafoon en het maken van een samenvatting van elk gesprek.



Wetterskip Fryslân

• Netherlands
• Government Administration
• 300 - 400 Employee

• Directie assistent

  • Oct 2014 - Oct 2014

  In deze functie heb ik de secretaris-directeur ondersteund. Mijn belangrijkste werkzaamheden waren: - Complex agendabeheer - Bijhouden e-mail leidinggevende - Organiseren en notuleren vergaderingen In deze functie heb ik de secretaris-directeur ondersteund. Mijn belangrijkste werkzaamheden waren: - Complex agendabeheer - Bijhouden e-mail leidinggevende - Organiseren en notuleren vergaderingen



Rabobank

• Netherlands
• Banking
• 700 & Above Employee

• HR Assistant

  • Oct 2013 - Aug 2014

  Als HR assistent was ik onderdeel van het team Management Ondersteuning. Mijn belangrijkste taken waren: - het beheren van de personeelslijst - het verwerken van de uren van de (externe) medewerkers - het beantwoorden van vragen over de verschillende systemen. - communicatie over HR zaken naar medewerkers - ondersteuning van de teamleiders Als HR assistent was ik onderdeel van het team Management Ondersteuning. Mijn belangrijkste taken waren: - het beheren van de personeelslijst - het verwerken van de uren van de (externe) medewerkers - het beantwoorden van vragen over de verschillende systemen. - communicatie over HR zaken naar medewerkers - ondersteuning van de teamleiders



FrieslandCampina

• Netherlands
• Food and Beverage Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Management Assistent

  • Jun 2013 - Jul 2013

  In deze functie heb ik ter vervanging van vakantie de Managing Director ondersteund. Mijn belangrijkste taken in deze dynamische omgeving waren: • E-mail en agendabeheer • Boeken van reizen • Organiseren van bijeenkomsten • Notuleren in zowel Engels als Nederlands In deze functie heb ik ter vervanging van vakantie de Managing Director ondersteund. Mijn belangrijkste taken in deze dynamische omgeving waren: • E-mail en agendabeheer • Boeken van reizen • Organiseren van bijeenkomsten • Notuleren in zowel Engels als Nederlands



Jeugdhulp Friesland

• Netherlands
• Mental Health Care
• 300 - 400 Employee

• Secretaresse Raad van Bestuur

  • Feb 2012 - Aug 2012

  In deze functie was ik werkzaam voor de voorzitter van de Raad van Bestuur. Mijn takenpakket bestond uit: • Complex agendabeheer, telefoon- en postbehandeling • Opzetten van een digitaal archief • Bijhouden e-mail leidinggevende • Organiseren en notuleren van vergaderingen • Lid fondsencommissie, aanschrijven van fondsen • Bijhouden actielijsten en signaleren openstaande punten In deze functie was ik werkzaam voor de voorzitter van de Raad van Bestuur. Mijn takenpakket bestond uit: • Complex agendabeheer, telefoon- en postbehandeling • Opzetten van een digitaal archief • Bijhouden e-mail leidinggevende • Organiseren en notuleren van vergaderingen • Lid fondsencommissie, aanschrijven van fondsen • Bijhouden actielijsten en signaleren openstaande punten



Imperial Brands PLC

• United Kingdom
• Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Directiesecretaresse

  • May 2001 - Jun 2011

  • Agendabeheer, telefoon- en postbehandeling, archiveren, PowerPoint presentaties verzorgen• Bijhouden e-mail leidinggevende en acties ondernemen hierin• Correspondentie Nederlands en Engels• Centraal punt voor het boeken van zakenreizen• Organiseren en notuleren van vergaderingen• Organiseren van diverse meetings in- en extern• Organiseren van bedrijfsfeesten en open dagen• Aanvragen en beheren van de leaseauto’s en credit cards • Aanspreekpunt voor manager bedrijfsrestaurant Show less

• International HR Coordinator

  • Jun 2010 - Dec 2010

  • Contactpersoon van expats (bij een verhuizing)• Testen en introduceren van een nieuw online beoordelingssysteem, helpdesk voor managers• Benchmarken salarissen corporate management group• Administratieve afhandeling van wijzigingen in de corporate management group• Secretariële ondersteuning HR Director Manufacturing & Supply Chain