Experience

Société québécoise de la déficience intellectuelle

• Canada
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Adjointe à la direction

  • Jan 2019 - Present

  Coordination administrative : • Gérer l'agenda, déplacements, Organiser les réunions • Produire et faire approuver les comptes de dépenses, etc. • Soutien à la rédaction des demandes de subventions • Supervise le travail de l’adjointe administrative • Assurer les suivis auprès du personnel et de nos partenaires Gestion d'évènement : • Coordonner des les réunions du Comité d’administration et l'Assemblée générale • Produire les procès-verbaux des réunions de l’Assemblée générale annuelle, du Comité d’administration, de l’exécutif. Communication : • Coordonner et diffuser l'infolettre • Mise à jour du contenu du site internet • Médias sociaux : Création de contenu et publication sur les pages Facebook de la Société et de la Semaine, et sur le compte Instagram de la société Gestion de l'immeuble : • Supervision de l'entretien et des travaux • Suivi et approbation des factures • Relation avec les locataires • Gestion des baux Show less



BRP

• Canada
• Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Coordinatrice – Service des Communications globales

  • Nov 2015 - Jan 2017

  Gestion des commandites • Recevoir et présenter les demandes pertinentes aux membres du Comité des dons et commandites • Coordonner les commandites octroyées avec les organismes, les concessionnaires et les clients utilisateurs • Coordonner les évènements de soutien aux organismes Gestion budgétaire • Préparer le budget annuel de l'ensemble du département (montage en fonction des objectifs établis, etc.) • Suivre les dépenses par projet et ajuster le prévisionnel par quart • Produire et faire approuver les comptes de dépenses, etc. Coordination administrative • Gérer l'agenda, déplacements, voyages à l'étranger • Organiser les réunions Coordination • Mettre en place la webdiffusion du CEO et CFO lors de l'annonce des résultats financiers trimestriels de BRP Show less



LYCÉE FRANÇAIS INTERNATIONAL GEORGES POMPIDOU

• Education Administration Programs
• 100 - 200 Employee

• Coordonnatrice des activités périscolaires (Expatriation)

  • Sep 2014 - Jan 2015

  Coordination • Recueillir les besoins et définir l’organisation des activités périscolaires • Recruter les intervenants • Gérer les inscriptions Gestion budgétaire • Gérer la comptabilité • Gérer les relations avec les fournisseurs et passer les commandes Coordination • Recueillir les besoins et définir l’organisation des activités périscolaires • Recruter les intervenants • Gérer les inscriptions Gestion budgétaire • Gérer la comptabilité • Gérer les relations avec les fournisseurs et passer les commandes



SVO Musée du Luxembourg

• France
• Fine Art

• Gestionnaire du Service des Publics - Coordinatrice à la direction Opérationnelle

  • Jul 2000 - Jan 2010

  Gestion de l’équipe d’accueil / billetterie et régie comptable (10 personnes) • Recruter, encadrer et planifier les activités de l’équipe • Contrôler le respect des procédures d’accueil des visiteurs et suivi des objectifs de vente des billets • Coordonner les entreprises fournisseurs sur le site (sécurité, ménage et restauration) • Superviser les services généraux du musée Gestion de la billetterie et des publics • Optimiser les flux de visiteurs individuels et groupes en fonction de la règlementation • Analyser la qualité de l’accueil et mise en place des actions correctives • Traiter des réclamations clients • Paramétrer la plateforme technologique de la billetterie et gérer les incidents Gestion du centre de profit • Gérer les commandes et veiller à l'optimisation des couts • Faire l’émission, le suivi et relance des devis et les factures Évènementiel • Organiser des visites VIP pour les entreprises et la clientèle « hôtels » (conférences et diners) • Coordonner et suivi des activités des différents prestataires Communication • Créer des supports de communication à destination des partenaires • Mettre en place des campagnes de publipostage à destination des comités d’entreprise Missions • Convoyer des oeuvres en Europe, Amérique du Sud et États-Unis • Assistance a la régie d'oeuvre auprès des régisseurs lors de l’installation des expositions Show less



SVO Art

• France
• Fine Art

• Assistante du Directeur Général - Stage effectué dans le cadre des études

  • Oct 1998 - Jul 2000

  Gestion administrative • Gérer les tâches administratives liées à l’organisation et la production d’expositions à l’étranger Communication • Réaliser un site web multilingue (français, anglais et allemand) pour la promotion des trente oeuvres de la collection«1989 - 2009, Mur de Berlin - artistes pour la liberté » Gestion administrative • Gérer les tâches administratives liées à l’organisation et la production d’expositions à l’étranger Communication • Réaliser un site web multilingue (français, anglais et allemand) pour la promotion des trente oeuvres de la collection«1989 - 2009, Mur de Berlin - artistes pour la liberté »