Operations Specialist

• Jun 2021 - Present

Indkøber

• May 2008 - Apr 2021

Arbejdsopgaver og ansvar: • Ansvarlig for det operationelle Indkøb af alt IT-hardware herunder, servere, pc’er, skærme, ergonomiske produkter, mobiltelefoner mm. for JN Data, Jyske Bank og Nykredit • Modtagelse af interne - og kunde ordre samt bestilling hos leverandørerne • Koordinering af indkøbsfælleskab eks. optimering af indkøbsaftaler, indkøbsprocesser for kunder, fællesmøder med kunder og leverandører, varesortiment • Koordinering med leverandører om ekstern lager, opfølgning og igangsætning af bufferlagrer. • Rådgivning og vejledning af medarbejdere/kunder ved valg af produkter • Indhentning af tilbud herunder forhandling om pris og produkt • Statusmøder med leverandører • Vedligeholdelse af produktportefølje/priser på webshop, økonomisystem, intranet • Vedligeholdelse af stamdata og oprettelse af varer • Opfølgning på ordrer og reklamationer • Godkendelse og kontering af fakturaer • Ansvarlig for alle mobilabonnementer (ca. 700 stk.) Herunder o ændring/oprettelse af abonnementer o opfølgning på forbrug og dialog med udbyder • Ansvarlig for bestilling og ændring af mobilabonnementer for kunder (ca. 3000 stk.) • Aktiv medvirkende ved beslutningen om valg af nyt IT-udstyr • Samarbejdet med og rådgivning af Contract managers ved indgåelse af kontrakter med leverandører • Deltagelse i kontraktforhandlinger • Registrering af udstyr eks. I Excel Show less

Indkøber og Regnskabsassistent

• Aug 1991 - Apr 2008

Arbejdsopgaver og ansvar: • Ansvarlig for alt fakturering (konsulenttimer, vedligehold af systemer, produkter og serviceaftaler) • Support til konsulenter eks. ved fakturagrundlag • Deltagelse i interne møder med salg • Support til kunder ved faktura • Indkøb af kontorartikler, kopimaskiner, møbler, julegaver m.m. Mine arbejdsopgaver indtil 1998 bestod af: • Debitorstyring • Kontering, betaling og bogføring af leverandørfakturaer • Rejseafregninger • Bankafstemninger • Kassefunktion Show less