Charlotte BEPOLDIN
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Français Native or bilingual proficiency
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Anglais Full professional proficiency
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Espagnol Professional working proficiency
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Allemand Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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BORDEAUX TOURISME AFFAIRES - BTA
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France
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Leisure, Travel & Tourism
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1 - 100 Employee
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Chauffeur Guide
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Feb 2023 - Present
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CHATEAU LASCOMBES
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France
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Beverage Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Chargée d'œnotourisme
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Sep 2017 - Feb 2023
- Gestion des demandes de visites et des plannings de rendez-vous - Animation des visites et dégustations en français et anglais - Gestion commercial - Gestion et suivi des dossiers d'expéditions France et Etranger - Ventes, encaissements et facturations - Promotion sur les réseaux sociaux - Gestion de l'espace boutique - Représentation sur divers événements (salons professionnels et particuliers, portes ouvertes...) - Gestion des demandes de visites et des plannings de rendez-vous - Animation des visites et dégustations en français et anglais - Gestion commercial - Gestion et suivi des dossiers d'expéditions France et Etranger - Ventes, encaissements et facturations - Promotion sur les réseaux sociaux - Gestion de l'espace boutique - Représentation sur divers événements (salons professionnels et particuliers, portes ouvertes...)
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EURONAT
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Grayan-et-l'Hôpital
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Hôtesse d'accueil
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Jun 2017 - Sep 2017
- Accueil physique et téléphonique en Français/Anglais/Allemand - Gestion des dossiers de séjours clients (conditions de séjour, formalités administratives, encaissements et facturations) - Gestion des litiges - Autres tâches administratives diverses - Accueil physique et téléphonique en Français/Anglais/Allemand - Gestion des dossiers de séjours clients (conditions de séjour, formalités administratives, encaissements et facturations) - Gestion des litiges - Autres tâches administratives diverses
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INTEROPA DMC
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Leisure, Travel & Tourism
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1 - 100 Employee
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Assistant Contract Manager - 6 month internship
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Nov 2016 - May 2017
- Hotels and entry fees contracts on Traviola - Contact clients and suppliers through phone and e-mails - Helping with general administration – preparing vouchers, pro-forma and invoices - Sending request to suppliers and monitoring responses - Negociating rates, sending out confirmations, booking accommodations on option and extending cancellation deadlines - Helping to organise group’s circuits – booking hotels, restaurants and attractions - Gained knowledge in using Travel… Show more - Hotels and entry fees contracts on Traviola - Contact clients and suppliers through phone and e-mails - Helping with general administration – preparing vouchers, pro-forma and invoices - Sending request to suppliers and monitoring responses - Negociating rates, sending out confirmations, booking accommodations on option and extending cancellation deadlines - Helping to organise group’s circuits – booking hotels, restaurants and attractions - Gained knowledge in using Travel Studio by updating services for existing groups Show less - Hotels and entry fees contracts on Traviola - Contact clients and suppliers through phone and e-mails - Helping with general administration – preparing vouchers, pro-forma and invoices - Sending request to suppliers and monitoring responses - Negociating rates, sending out confirmations, booking accommodations on option and extending cancellation deadlines - Helping to organise group’s circuits – booking hotels, restaurants and attractions - Gained knowledge in using Travel… Show more - Hotels and entry fees contracts on Traviola - Contact clients and suppliers through phone and e-mails - Helping with general administration – preparing vouchers, pro-forma and invoices - Sending request to suppliers and monitoring responses - Negociating rates, sending out confirmations, booking accommodations on option and extending cancellation deadlines - Helping to organise group’s circuits – booking hotels, restaurants and attractions - Gained knowledge in using Travel Studio by updating services for existing groups Show less
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EURONAT
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Grayan et l'Hôpital
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Hôtesse d'accueil
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May 2016 - Aug 2016
- Accueil de la clientèle (Français, Anglais, Allemand, Espagnol) - Gestion des appels - Gestion des litiges - Enregistrement des séjours et facturation - Accueil de la clientèle (Français, Anglais, Allemand, Espagnol) - Gestion des appels - Gestion des litiges - Enregistrement des séjours et facturation
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Conseillère en séjour - Stage de 3 semaines
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Oct 2015 - Oct 2015
- Accueil, information et conseil de la clientèle en français et en anglais - Gestion et mise à jour de l'espace d'accueil - Inventaire et gestion des stocks - Relation client avec les partenaires - Création et promotion des événements pour les vacances scolaires - Mise à jour de la brochure et du site internet - Participation au développement du label Tourisme et Handicap - Accueil, information et conseil de la clientèle en français et en anglais - Gestion et mise à jour de l'espace d'accueil - Inventaire et gestion des stocks - Relation client avec les partenaires - Création et promotion des événements pour les vacances scolaires - Mise à jour de la brochure et du site internet - Participation au développement du label Tourisme et Handicap
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EURONAT
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Grayan-et-l'Hôpital
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Hôtesse d'accueil - Stage de 6 semaines
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May 2015 - Jun 2015
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Office de Tourisme de Soulac-sur-Mer
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Soulac-sur-Mer
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Conseillère en séjour - Stage de 3 semaines
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Feb 2015 - Feb 2015
- Accueil, information et conseil de la clientèle en français et en anglais - Gestion et mise à jour de l'espace d'accueil - Inventaire et gestion des stocks - Relation client avec les partenaires - Création et promotion des événements pour les vacances scolaires - Mise à jour de la brochure et du site internet - Accueil, information et conseil de la clientèle en français et en anglais - Gestion et mise à jour de l'espace d'accueil - Inventaire et gestion des stocks - Relation client avec les partenaires - Création et promotion des événements pour les vacances scolaires - Mise à jour de la brochure et du site internet
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Education
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Wine Vox
WSET level 2 - Wine -
Institut des Sciences de la Vigne et du Vin
Licence professionnelle, Oenotourisme -
Lycée d'Hotellerie et de Tourisme de Gascogne
Brevet de Technicien Supérieur, Tourisme -
Lycée Odilon Redon
Baccalauréat, Economique et Social