Experience

Fondation Québec Philanthrope
• Canada
• Philanthropic Fundraising Services
• 1 - 100 Employee
• Assistante administrative

  • Sep 2023 - Present

CHU de Québec-Université Laval
• Adjoint administratif

  • Jul 2022 - Sep 2023


SNC-Lavalin

• Canada
• Civil Engineering
• 700 & Above Employee

• Adjointe administrative

  • Jan 2022 - Mar 2022

  Assiste les ingénieurs dans les projets et devis, révision, mise en forme et assemblage des documents. Suivi pour la facturation des rapports. Préparation offres de service, soumissions et ouverture de dossiers. Classement et archivage. Assiste les ingénieurs dans les projets et devis, révision, mise en forme et assemblage des documents. Suivi pour la facturation des rapports. Préparation offres de service, soumissions et ouverture de dossiers. Classement et archivage.



Technorm

• Belgium
• 1 - 100 Employee

• Adjointe administrative bureau de Québec

  • Sep 2018 - Jan 2022

  Assiste les ingénieurs et les architectes au bureau de Québec et prend la relève lorsqu’il y a un surplus de travail au bureau de Montréal. Effectue les réservations de voyages d’affaires pour le directeur du bureau de Québec et les employés qui l’accompagnent. Révision et mise en page de rapports et mise à jour des tableaux Excel. Préparation de présentations PowerPoint pour la formation que Technorm offre au niveau des codes et normes du bâtiment, Révision orthographique, classement et archivage. Show less



SSQ Groupe financier | Financial Group

• Canada
• Insurance

• Secrétaire de direction - Vice-présidence - Actuariat corporatif

  • 2017 - 2018

  Assiste le vice-président dans ses fonctions, prépare les convocations pour diverses réunions, réservation de salles. Participe au comité de gestion pour prendre les minutes, prépare le compte rendu. Effectue les réservations de voyages d’affaires pour le vice-président et les directeurs. Révision de rapports et mise à jour des tableaux Excel. Préparation de présentations PowerPoint, traitement de texte, révision orthographique, préparation des comptes de dépenses. Assiste également tout le département d’actuaires dans leurs demandes ainsi que la gestion de leur temps dans un logiciel approprié. Show less



Norda Stelo inc. (anciennement Roche ltée, Groupe-conseil)

• Assistante de direction

  • Mar 2014 - Aug 2017

  Gestion de l’agenda du vice-président Opérations et Construction, organise les convocations, la préparation des horaires et réservations de salle, participe aux réunions et rédaction des procès-verbaux. Effectue les réservations des voyages d'affaires. Participation à la restructuration de la compagnie en informant régulièrement les employés sur les nouvelles politiques, procédures et règlements par différents communiqués. Reçoit et filtre les demandes des différents services et secteurs. Mise à jour de tableaux Excel, préparation de présentations Powerpoint, traitement de texte, révision orthographique, classement et archivage. Show less

• Assistante de direction

  • Sep 2013 - Mar 2014

  Gestion de l’agenda du président et du vice-président Opérations et Construction,organise lesréunions, les convocations, la préparation des horaireset réservations de salle. Effectue les réservations desvoyages d'affaires. Planification et préparation desconseils d’administration et assemblées d’actionnairesen prenant en charge les activités de logistique. Reçoitet filtre les demandes des différents services etsecteurs. Mise à jour de tableaux Excel, préparation deprésentations Powerpoint, traitement de texte etrévision orthographique. Show less

• Adjointe administrative

  • Nov 2011 - Sep 2013

  Adjointe de la vice-présidenteFinances et services administratifsGestion de l’agenda de la vice-présidente, organisationd’évènements, invitations Outlook et planification deréunions, de vidéoconférences et d’appelsconférences. Préparer les réquisitions pour les achatsdu département, effectuer l’ouverture et le suivi descomptes bancaires. Mise à jour de tableaux Excel,préparation de présentations Powerpoint, traitement detexte et révision orthographique.



Raymond Chabot Grant Thornton

• Canada
• Financial Services
• 700 & Above Employee

• Assistante

  • May 2009 - Nov 2011

  en redressement d’entreprise Assiste quotidiennement 4 associés et 3 directeurs dans des tâches cléricales diverses, gestion des agendas. Responsable des relations publiques du département, des activités, des rencontres et des réunions avec les clients. Aide à la rédaction de rapports et documents, correction du français, support informatique et linguistique, ouverture de dossiers, facturation, classement et courrier. en redressement d’entreprise Assiste quotidiennement 4 associés et 3 directeurs dans des tâches cléricales diverses, gestion des agendas. Responsable des relations publiques du département, des activités, des rencontres et des réunions avec les clients. Aide à la rédaction de rapports et documents, correction du français, support informatique et linguistique, ouverture de dossiers, facturation, classement et courrier.



Deloitte Canada

• Canada
• Management Consulting
• 100 - 200 Employee

• Adjointe administrative

  • Oct 2005 - May 2009

  Contrôle de la qualité au niveau du français pour tous les documents et les états financiers ainsi que pour la vérification de la concordance des chiffres au niveau de la comptabilité. Support linguistique pour la clientèle interne. Travail de secrétariat et de comptabilité ainsi que toute autre tâche connexe. Contrôle de la qualité au niveau du français pour tous les documents et les états financiers ainsi que pour la vérification de la concordance des chiffres au niveau de la comptabilité. Support linguistique pour la clientèle interne. Travail de secrétariat et de comptabilité ainsi que toute autre tâche connexe.



S. Huot inc

• Canada
• Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire

  • Oct 2004 - Sep 2005

  (Mise à pied temporaire; Produire les soumissions en anglais et en français pour la machinerie (scieries), toutes les tâches reliées au secrétariat pour le département d’ingénierie et de dessin, classement de dossiers, rapport de ventes hebdomadaire, aide informatique, correction du français. (Mise à pied temporaire; Produire les soumissions en anglais et en français pour la machinerie (scieries), toutes les tâches reliées au secrétariat pour le département d’ingénierie et de dessin, classement de dossiers, rapport de ventes hebdomadaire, aide informatique, correction du français.



De Rico Hurtubise et Associés

• Canada
• Leasing Non-residential Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Adjointe

  • Feb 2004 - Oct 2004

  Toutes les tâches reliées à l’administration correction, vérification, recouvrement téléphonique de comptes clients, mise en page et assemblage des rapports d’évaluation. Toutes les tâches reliées à l’administration correction, vérification, recouvrement téléphonique de comptes clients, mise en page et assemblage des rapports d’évaluation.



D’Artagnan communication

• Belgium
• Business Consulting and Services

• Secrétaire

  • May 2000 - Oct 2004

  Répondre et acheminer les appels téléphoniques, donner des renseignements d'ordre général. Travail de secrétariat et de comptabilité ainsi que toute autre tâche connexe, courrier, facturation et classement Répondre et acheminer les appels téléphoniques, donner des renseignements d'ordre général. Travail de secrétariat et de comptabilité ainsi que toute autre tâche connexe, courrier, facturation et classement



Éducation et enseignement supérieur

• France
• Civic and Social Organizations

• Ressources humaines

  • Feb 2000 - May 2000

  Département de formation Mise en page et correction du français Département de formation Mise en page et correction du français