Celine VERBRUGGEN

Assistante RH at Fresenius Kabi France
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De nombreuses années de collaboration m'autorisent à recommander Céline pour son indéfectible loyauté, son intégrité et sa volonté. Experte en assistanat administratif, elle était également une assistante de communication efficace et compétente sur tous les événements internes et externes que nous avons organisés, avec un sens aigu de l'accueil et du client. Je lui souhaite vivement de continuer à s'épanouir dans son futur poste.

Laure Vuillermet

Céline est une personne sur laquelle on peut compter. Sérieuse, organisée, elle est toujours à la recherche de solutions pour satisfaire aussi bien les clients internes qu'externes. J ai apprécié notre collaboration et son engagement tout au long de ces années.

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Experience

    • France
    • Civic and Social Organizations
    • Assistante RH
      • Apr 2020 - Present

      Support Equipe RH: (7 personnes) Assistanat RH / Services généraux: Gestions des salles (organisation réunions et préparation des salles) et des agendas (prise de RDV) Préparation arrivées nouveaux collaborateurs (pochettes accueil, dossiers du personnel, badges accès, prise de rdv pour entretiens, préparation courriers divers RH) Mise à jour annuaire téléphonique entreprise Demande de carte APM et cartes vertes pour les CCX Affranchissement, réception et distribution du courrier Gestion du standard à lignes multiples Accueil physique Assistante ADV: Emission de factures de Remises de fin d’année Validation des RFA Création de comptes fournisseurs : création fiche avec toutes les informations fournisseur + RIB et Kbis. Et envoi pour création effective dans SAP. Interface des délégués commerciaux pour le suivi de leurs pharmacies : répondre aux demandes pour savoir si les factures sont éditées / les pharmacies réglées, en lien avec la comptabilité fournisseur. Mise à jour du tableau des contrats pharmacies 2020 Show less

    • United Kingdom
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de communication et administrative
      • May 2004 - Feb 2020

      Soutien et assistance aux chargés de communication :- Assistance logistique aux opérations « incentives » : organisation des voyages à l’étranger des commerciaux récompensés (200 personnes, 2 fois par an)- Gestion d’opérations événementielles (séminaires, événements clients : 4 par mois…) : intermédiaire entre les agences Solocal et les prestataires, analyse de devis, suivi de plannings, recherche de lieux, suivi logistique (gestion des invitations, transport, hôtellerie, restauration)- Suivi et mise à jour de la liste des challengers (commerciaux primés, 900 personnes- Gestion du catalogue « cadeaux » et affectation aux gagnants (50 articles)Tâches administratives : - Bons de commandes fournisseurs, facturation- Gestion des déplacements professionnels de la Direction (nationaux et internationaux), ordre de mission et note de frais- Planification des agendas, organisation réunions. Show less

    • Secrétaire administratif
      • May 2002 - May 2005

      - Accueil physique et téléphonique des visiteurs- Suivi parc auto en location- Planification et suivi de diverses demandes d’intervention (panne d’électricité, demande de coursier, coupure d’eau …)- Commande et distribution des fournitures de bureaux

Community

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