Experience

Grupo Riquelme

• Paraguay
• Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Asistente Directorio

  • Jan 2022 - Present



Grupo Universo

• Paraguay
• Holding Companies
• 1 - 100 Employee

• Asistente de Directorio

  • Mar 2019 - Jun 2022

• Asistente de Directorio

  • Mar 2019 - Jan 2022



codigo rojo emergencias

• Medical Practices
• 1 - 100 Employee

• Asistente de Directorio

  • Dec 2017 - Mar 2019



Profarco S.A.

• Asuncion

• Asistente de Directorio

  • Feb 2014 - Feb 2017

  Atender a visitas, clientes, proveedores, colaboradores que desean coordinar una reunión con el Gerente General o Director. Filtrar llamadas, atención de clientes que desean comunicarse con el Directorio. Elaborar notas, memorandos, comunicados del Directorio. Solicitar presupuestos y analizarlos para la compra de insumos para oficina, primeros auxilios, limpieza, etc. Controlar la limpieza de instalaciones. Verificar la facturación de usuarios de telefonía celular de PROFARCO S.A.. Realizar negociaciones varias con la empresa de telefonía celular para los usuarios. Coordinar proveedores para la organización de recepciones, obsequios, canastas, tarjetas y eventos de la Empresa. Gestionar la implementación y provisión de uniformes. Realizar gestiones con empresas de jardinería y limpieza. Manejar contratos con proveedores específicos. Realizar la administración de insumos de cafetería. Gestionar la agenda de Director y Gerente General. Coordinar y confirmar reuniones de Director y Gerentes. Gestionar el otorgamiento de beneficios al Personal. Preparar logísticas y documentos para las reuniones del Directorio. Gestionar la apertura de Cuentas de nuevos de funcionarios, fleteros, etc. Gestionar la liquidación de cuentas telefónicas de funcionarios desvinculados. Gestionar la adquisición de pasajes aéreos para miembros del Directorio o Gerentes. Coordinar los pagos, adquisición, Verificación de seguros de los Director y Gerentes. Pagos y cobranzas Personales de los Directores, Gestionar la emisión de tarjetas flota Petrobras. Gestionar transferencia bancaria del directorio. Todas las actividades adicionales asignadas por el superior inmediato necesarias para el excelente desempeño del área. Show less



FUNDACION PARQUE TECNOLOGICO ITAIPU

• Asunción

• Asistente de Dirección Administrativa y Financiera

  • Feb 2012 - Oct 2013

  Agendar o calendarizar las actividades del Director Administrativo Financiero. Llevar un control minucioso de dicha agenda en cuanto a las citas que tiene o tendrá. Atender las llamadas que van dirigidas al director, tomar datos de la llamada, con ello pasar la información al director y transferir o no dicha comunicación según sea el caso. Elaborar notas, memorándums o circulares que el director requiera. Atender al personal que el director cite en la sala de juntas, que las personas tengan el material que necesiten para dicha reunión. Dar seguimiento a la correspondencia del director, así como la entrega oportuna de sus circulares. Recibir documentos para la firma del director y remitirlos nuevamente para que siga su proceso. Recibir o en todo caso redactar viáticos cuando se requiera. Presentar notas, plan de trabajo y convenios en donde corresponda. Gestionar todos los documentos del director, tales como solicitar viáticos, completar la hoja de marcación, reembolso de viáticos, reserva de pasaje entre otros. Recibir y hacer llamadas a nivel nacional e internacional. Justificar el extracto de todas las llamadas de las líneas que se encuentran a nombre del Director Administrativo. Cubrir la secretaria de la Dirección Ejecutiva y/o Técnica cuando se requiera, desempeñando las funciones inherentes al cargo. Realizar otras tareas o actividades vinculadas al cargo. Show less



Grupo Rieder

• Paraguay
• Wholesale Import and Export
• 100 - 200 Employee

• Secretaria del Directorio

  • Mar 2011 - Feb 2012

  Asegura que Directores dispongan de todos los medios materiales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo, Redacción de correspondencia y documentos complejos, Búsqueda y sinterización de informaciones dentro y fuera de la empresa, Organiza el archivo privado de directores, responsable de la agenda privada de los mismos, Organización y gestión de viajes, Filtra los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el ámbito de su competencia y responsabilidad y analiza las soluciones procedentes, Supervisión de el trabajo de uno o varios empleados.- Show less