Cecilia GUILLIER

Assistante administrative et commerciale at KM AUDIOVISUEL
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Gagny, Île-de-France, France, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • Information Technology & Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administrative et commerciale
      • Sep 2019 - Present

      -Accueil téléphonique et physique -Réception, suivi et vérification des commandes -Saisies administratives et comptables, tenue fiches clients-fournisseurs -Rédaction fiches produits commerciales -Gestion du planning -Réservations (hôtels, billet d'avion, de train) -Gestion administrative du courrier, classement et archivage... -Accueil téléphonique et physique -Réception, suivi et vérification des commandes -Saisies administratives et comptables, tenue fiches clients-fournisseurs -Rédaction fiches produits commerciales -Gestion du planning -Réservations (hôtels, billet d'avion, de train) -Gestion administrative du courrier, classement et archivage...

    • France
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administrative et maladie
      • Jun 2017 - Jan 2018

      - Gestion externalisée de l’absence et du pôle maladie d’entreprise cliente (IJSS) - Déclaration d’attestations de salaire maladie auprès de la sécurité sociale - Suivi des remboursements maladie de la sécurité sociale - Etablir, transmettre et suivre les attestations de salaires - Relance téléphonique auprès de la sécurité sociale (écart ou absence de remboursement) - Tenue à jour de l’outil de suivi des éléments déclarés, remboursés, analysés - Saisir les éléments liés à ces absences dans l’outil de gestion - Procéder aux rapprochements bancaires entre les données Clients et celles de la CPAM - Préparation des variables de paie relatives aux absences et aux indemnités journalière Show less

    • France
    • IT Services and IT Consulting
    • 400 - 500 Employee
    • Gestionnaire
      • Jan 2012 - Mar 2016

      - Effectuer le contrôle des dossiers réceptionnés (par mail, fax, et courrier) - Procéder à la saisie informatique des dossiers - Assurer les relances téléphoniques auprès des professionnels de santé ou des établissements - Traiter les rejets des feuilles de soins - Contrôler les saisies à J+1 - Traitement des réclamations-contentieux (lettre de relance, mise en demeure) - Envoi des justificatifs des rejets de paiements aux établissements conventionnés - Effectuer le contrôle des dossiers réceptionnés (par mail, fax, et courrier) - Procéder à la saisie informatique des dossiers - Assurer les relances téléphoniques auprès des professionnels de santé ou des établissements - Traiter les rejets des feuilles de soins - Contrôler les saisies à J+1 - Traitement des réclamations-contentieux (lettre de relance, mise en demeure) - Envoi des justificatifs des rejets de paiements aux établissements conventionnés

    • assistante d'agence
      • Sep 2010 - Aug 2011

      Gestion administrative : - Elaboration des contrats de travail - Gestion des fins de missions - Etablissement des règlements d’acomptes - Validation et éditions des bulletins de paies - Gestion des visites médicales et suivi des habilitations - Etablissement des attestations de salaires, attestations Assedic, certificats de travail Recrutement : - Accueil, orientation et conseil des différents interlocuteurs - Définition des postes en entreprise - Evaluation et sélection des profils par des entretiens Show less

Education

  • Institut de Formation Professionnelle (IF PRO)
    Brevet technicien supérieur Assistante de Gestion de PME PMI, Comptabilité et commerce / gestion
    2009 - 2010
  • Institut de Formation Professionnelle (IF PRO)
    Baccalauréat Professionnel Secrétariat, Secrétariat
    2007 - 2008

Community

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