Experience

GROUPE PSI

• France
• Engineering Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction

  • Nov 2019 - Present

  Administration des ventes Administration des bases de données et support de l'équipe commerciale Gestion des Fournisseurs Gestion Administrative RH : Déclaration embauche, EVP, Visites Médicales, Frais professionnels Administration des ventes Administration des bases de données et support de l'équipe commerciale Gestion des Fournisseurs Gestion Administrative RH : Déclaration embauche, EVP, Visites Médicales, Frais professionnels



IDRAC Business School Campus de Grenoble

• Assistante de direction

  • Feb 2013 - Dec 2018

   Coordonner et faciliter la circulation d’informations entre le Directeur et les collaborateurs de l’établissement ou du réseau Gérer l’agenda du directeur et ses déplacements, réceptionner et trier le courrier, et qualifier les appels  Organiser les réunions : invitation, ordre du jour, présentation Powerpoint et compte rendu Etablir et suivre les procédures, les budgets, les rapports d'activité et les tableaux de bords Assurer la gestion administrative et logistique du bâtiment: gestion des stocks, maintenance du matériel, et relation fournisseurs Préparer et suivre les dossiers institutionnels et les relations académiques Etre le Référent Systèmes d’Informations : paramétrage des bases de données, suivis des évolutions, réunion de travail et formation des nouveaux entrants Show less

• Référente RH

  • Feb 2012 - Dec 2018

   Assurer la gestion administrative des contrats de travail  Préparer et transmettre les éléments variables de payes : gestion des absences, des tickets restaurants et des notes de frais Diffuser les ouvertures de postes, réceptionner les CV, organiser les entretiens et accueillir les nouveaux entrants

• Responsable Pédagogique BAC+2/+3

  • Jun 2013 - Sep 2014

   Organiser les cours et examens, suivre les absences et manager les enseignants Relation avec les différents acteurs : Rectorat, OPCA....

• Chargée des Relations Entreprises

  • Feb 2012 - Jun 2013

   Accompagner 80 étudiants dans la recherche de leur alternance et assurer le suivi durant l’année scolaire



Groupe Wesford

• Professional Training and Coaching
• 1 - 100 Employee

• Chargée de mission - Espace Entreprises

  • Jul 2009 - Dec 2011

   Collaborer avec la Direction pour le management des commerciaux : gestion des tableaux de bord et des statistiques et suivis des dossiers  Gérer et alimenter les bases de données, assurer la veille légale, et mettre à jour des documents commerciaux  Accompagner la mise en des contrats d’alternance : coaching des candidats, relation avec les entreprises et les OPCA, gestion administratives des contrats  Préparer, lancer et suivre les opérations de mailing et d’e-mailing  Organiser les événements : soirée tuteurs, sessions de recrutement et les jurys Show less



Groupe SNCF

• Rail Transportation
• 700 & Above Employee

• Responsable Alternance

  • Sep 2008 - Jul 2009

   Manager une équipe de 4 personnes chargées d’organiser le recrutement de 140 contrats en alternance Assurer la relation avec les centres de formations et distribuer la taxe d’apprentissage Recruter et rédiger les contrats de personnel en contrats aidés, de stagiaires et d’alternants Participer aux forums pour l’emploi en Rhône-Alpes

• Assistante du Correspondant Alternance

  • Sep 2007 - Sep 2008

   Etablir les contrats de professionnalisation et d’apprentissage  Promouvoir les écoles SNCF auprès des lycées et lors des forums étudiants. Communiquer en interne pour la mise en place de la politique d’alternance (organisation du forum tuteur, élaboration d’un livret d’accueil pour les stagiaires…..).