Cécile Baetens

Assistante de direction at MAIRIE DE MAUREPAS
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Rambouillet, Île-de-France, France, FR
Languages
  • English Professional working proficiency
  • Spanish Elementary proficiency

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Bio

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Experience

    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de direction
      • May 2021 - Present

    • Assistante de Direction du Developpement Economique
      • Aug 2019 - May 2021

    • France
    • Motor Vehicle Parts Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Personal Assistant
      • May 2018 - Nov 2018

      I was the personal assistant of the Front End Module Director and his 7 Directors. I was in charge of their travel management and expenses under SAP software. I organised worldwide meetings and webex. There were 50 ingeeneers in the open space whose need my help regarding their visa or travelling or logistic needs. I was the personal assistant of the Front End Module Director and his 7 Directors. I was in charge of their travel management and expenses under SAP software. I organised worldwide meetings and webex. There were 50 ingeeneers in the open space whose need my help regarding their visa or travelling or logistic needs.

    • France
    • Motor Vehicle Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante ADV - SAV
      • Sep 2017 - May 2018

      Prise en charge des devis, SAV et enregistrements des commandes dans l'ERP (Sage Gestion Commerciale 100). Gestion des contrats de locations et de maintenance. Génération des factures, suivi des paiements, acomptes, impayés. Organisation des tournées des techniciens lors des interventions SAV. Prise en charge des devis, SAV et enregistrements des commandes dans l'ERP (Sage Gestion Commerciale 100). Gestion des contrats de locations et de maintenance. Génération des factures, suivi des paiements, acomptes, impayés. Organisation des tournées des techniciens lors des interventions SAV.

    • France
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante Commerciale EMEA
      • Jan 2011 - Jan 2017

      2011-2017 Assistante commerciale EMEA SOLARIS (GrandVision BV) – 500 employés - Distributeur de lunettes solaires de luxe Interface avec les 86 magasins Europe, les responsables de secteurs 10 et le Siège. Coordination et suivi budgétaire des projets de récompenses force de vente (mensuel) Billetterie internationale de 10 Responsables de secteurs et des Managers. Organisation d’évènements (réunions, séminaire annuel 60 collaborateurs). 2011-2017 Assistante commerciale EMEA SOLARIS (GrandVision BV) – 500 employés - Distributeur de lunettes solaires de luxe Interface avec les 86 magasins Europe, les responsables de secteurs 10 et le Siège. Coordination et suivi budgétaire des projets de récompenses force de vente (mensuel) Billetterie internationale de 10 Responsables de secteurs et des Managers. Organisation d’évènements (réunions, séminaire annuel 60 collaborateurs).

    • United States
    • Medical Equipment Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Assistante de Direction et marketing EMEA
      • 2010 - 2011

      COVIDIEN - 43 000 employés – (Medtronic) - Laboratoire pharmaceutique DM Support à la directrice du Centre de formation EMEA (gestion du site, services généraux, 15 salles de réunions, 1 laboratoire, expositions mensuelles, coordination logistique événements internes). Support marketing EMEA : coordination de 10 congrès (hôtels, stands, communications, suivi budgets). COVIDIEN - 43 000 employés – (Medtronic) - Laboratoire pharmaceutique DM Support à la directrice du Centre de formation EMEA (gestion du site, services généraux, 15 salles de réunions, 1 laboratoire, expositions mensuelles, coordination logistique événements internes). Support marketing EMEA : coordination de 10 congrès (hôtels, stands, communications, suivi budgets).

  • DMH NEGMA
    • Vélizy
    • Assistante marketing
      • 2009 - 2010

      DMH Negma - 100 employés – Laboratoire pharmaceutique Médicaments Pilotage d’événements, interface entre les directeurs de zone et les visiteurs médicaux, recherches de lieux d’exception. DMH Negma - 100 employés – Laboratoire pharmaceutique Médicaments Pilotage d’événements, interface entre les directeurs de zone et les visiteurs médicaux, recherches de lieux d’exception.

    • Switzerland
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • Assistante de direction EMEA
      • 2005 - 2009

      Ed. De Rothschild Financial Services 1000 employés - Banque privée Support aux 3 directeurs (commercial, zone pays émergents, zone Italie) et assistante des commerciaux et collaborateurs Ed. De Rothschild Financial Services 1000 employés - Banque privée Support aux 3 directeurs (commercial, zone pays émergents, zone Italie) et assistante des commerciaux et collaborateurs

  • SNPL France Alpa
    • Roissy Charles de Gaulle (Aéroport)
    • Assistante de direction
      • 2003 - 2005

      Syndicat National des Pilotes de Ligne 40 000 pilotes représentés - Aéronautique Support aux 10 directeurs (agendas, déplacements, communication interne : tracts,budget). Syndicat National des Pilotes de Ligne 40 000 pilotes représentés - Aéronautique Support aux 10 directeurs (agendas, déplacements, communication interne : tracts,budget).

    • France
    • Airlines and Aviation
    • 700 & Above Employee
    • Assistante de Direction
      • 2001 - 2002

      Air France Industries - 60 000 employés - Aéronautique Assistante du Directeur du service Achats projet A380 Assistante aux RH au sein du service recrutement, gestion de 300 CV, préparation de la mise en pages des examens techniques et des entretiens Air France Industries - 60 000 employés - Aéronautique Assistante du Directeur du service Achats projet A380 Assistante aux RH au sein du service recrutement, gestion de 300 CV, préparation de la mise en pages des examens techniques et des entretiens

Education

  • Institut Francilien de Formation en Alternance, Evry
    Bts, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général
    1999 - 2001
  • Lycée Honoré de Balzac, Mitry Mory
    BAC, BAC STT
    1997 - 1999

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