Cecília Jurado
Assistente Executiva at Educando by Worldfund- Claim this Profile
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Ingles Native or bilingual proficiency
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Espanhol Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
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Fluência Duolingo em Alemão: Elementar (estimativa)
DuolingoJul, 2016- Oct, 2024 -
Fluência Duolingo em Alemão: Iniciante (estimativa)
DuolingoJun, 2016- Oct, 2024 -
Fluência Duolingo em Francês: Elementar (estimativa)
DuolingoJun, 2016- Oct, 2024 -
Fluência Duolingo em Francês: Elementar (estimativa)
DuolingoMay, 2016- Oct, 2024 -
Fluência Duolingo em Francês: Iniciante (estimativa)
DuolingoJan, 2016- Oct, 2024 -
Fluência Duolingo em Francês: Iniciante (estimativa)
DuolingoJan, 2016- Oct, 2024
Experience
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Educando
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United States
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Non-profit Organizations
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1 - 100 Employee
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Assistente Executiva
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Mar 2017 - Present
Principais Realizações: Responsável por planejar, organizar e facilitar as atividades da Presidente, preparar reuniões e atas, indicadores mensais, memorandos, relatórios e apresentações. Rotinas administrativas: atendimento a clientes internos, lançamento de relatórios e reembolsos, controle de orçamento, pagamentos diversos e organização de arquivo. Trabalhar junto a equipe de Finanças para suporte Administração das demandas pessoais Principais Realizações: Responsável por planejar, organizar e facilitar as atividades da Presidente, preparar reuniões e atas, indicadores mensais, memorandos, relatórios e apresentações. Rotinas administrativas: atendimento a clientes internos, lançamento de relatórios e reembolsos, controle de orçamento, pagamentos diversos e organização de arquivo. Trabalhar junto a equipe de Finanças para suporte Administração das demandas pessoais
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Eurofarma
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Pharmaceutical Manufacturing
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700 & Above Employee
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Assistente Executiva Presidencia / Vice Presidencia Inovação
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Nov 2012 - Oct 2014
- Responsável por planejar, organizar e facilitar as atividades do Presidente / VP, preparar reuniões, indicadores mensais, memorandos, relatórios e apresentações. - Gerenciamento da aeronave da empresa e coordenação dos voos do executivo e também organização de viagens nacionais e internacionais incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis e veículos, bem como toda logística pertinente. - Administração das demandas pessoais: pagamentos de contas, posicionamento diário de investimento, pagamento de funcionários da residência, imóveis e veículos particulares. - Rotinas administrativas: petty cash, lançamento de relatórios e reembolsos no sistema SAP, controle de orçamento, pagamentos diversos e organização de arquivo. Show less
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Assistente Executiva do Diretor de Finanças
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May 1988 - Dec 2011
- Responsável por planejar, organizar e facilitar as atividades do diretor, preparar e secretariar reuniões da diretoria e presidência, elaborar memorandos e relatórios, organizar e manter arquivada a documentação relativa. - Organização de viagens nacionais e internacionais incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis e veículos, bem como demais atividades pertinentes (diretores e visitantes do exterior). - Organização de eventos junto a hotéis, elaborando cotação e contratação, visando o melhor custo/benefício. - Controle das despesas dos executivos da divisão (acerto de contas, reembolso de despesas, etc.). - Para os executivos, emissão de passaporte brasileiro e visto para países da America do Sul, America do Norte, Europa e Ásia. - Gestão do processo de transferência de executivos brasileiros e suas respectivas famílias para outros países, bem como de executivos de outros paises para o Brasil (visto de entrada, estadia e mudança). - Gestão do sistema de cartão de crédito corporativo de toda empresa (emissão, alteração e cancelamento, aproximadamente 400 cartões – R$500.000,00/Mês). - Implantação do projeto de transferência dos documentos do arquivo morto de toda a Divisão de Finanças junto a empresa contratada, bem como respectiva gestão dos serviços (volume de 30.000 caixas). - Controle do manning, respectivas movimentações e atualização mensal do organograma da divisão de Finanças (aproximadamente 89 colaboradores). - Administração operacional do escritório (coordenação serviços de limpeza, aquisição de materiais de consumo e de escritório, gestão de malotes, petty cash, controle de pagamento a Fornecedores, etc.). Show less
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Telecomunicações Intraco Ltda
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São Paulo
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Secretaria
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Oct 1983 - Feb 1988
- Planejamento de da agenda e atividades do Diretor Comercial. - Elaboração de proposta de venda de equipamentos de radiocomunicação a pessoa física, jurídica. - Planejamento de da agenda e atividades do Diretor Comercial. - Elaboração de proposta de venda de equipamentos de radiocomunicação a pessoa física, jurídica.
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Hydraulic Supply Company
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United States
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Automation Machinery Manufacturing
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100 - 200 Employee
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Recepcionista / Secretaria
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Aug 1979 - May 1983
- Responsável pela preparação dos orçamentos de conserto e posterior emissão de nota fiscal de devolução dos equipamentos entregues para reparo (válvulas e bombas hidráulicas). - Elaboração do cronograma de treinamento do departamento - Recepção de clientes - Responsável pela preparação dos orçamentos de conserto e posterior emissão de nota fiscal de devolução dos equipamentos entregues para reparo (válvulas e bombas hidráulicas). - Elaboração do cronograma de treinamento do departamento - Recepção de clientes
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Education
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1982 - 1985
Universdade São Marcos
Language, English
Community
