Experience

SECA SYSTEMES - Ingénierie des systèmes

• France
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Jan 2019 - Present

  Recueil des besoins de recrutement auprès des managers Rédaction des annonces, diffusion sur les jobboards Gestion de l’administration du personnel : rédactions des contrats et avenants, DPAE, tenue à jour des dossiers du personnel Gestion des paies, suivi des congés…. Contrôle, traitement des factures fournisseurs et clients Règlements des factures fournisseurs, traitement des prélèvements et virements Suivi mensuel de la comptabilité, lettrage, déclaration de la TVA Suivi des frais généraux Gestion de la partie administrative de l’entreprise (réponses aux Appels d’offres, URSSAF) Organisation des événements de l’entreprise (séminaires) Gestion des formations des collaborateurs des différents services Show less



Medicina Santé

• France
• Wellness and Fitness Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale

  • Jan 2018 - Nov 2018

  Phoning et constitution d’un portefeuille prospects et clients Organisation de réunions d’informations : présentation du projet Medicina aux médecins et para-médicaux Organisation d’évènements, salons, conférence de presse Phoning et constitution d’un portefeuille prospects et clients Organisation de réunions d’informations : présentation du projet Medicina aux médecins et para-médicaux Organisation d’évènements, salons, conférence de presse



DATAFIRST

• Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

• Assistante commerciale

  • Jan 2017 - Dec 2017

  Planification et affectation des commandes clients Organisation de la logistique du service déploiement sur site : 12 consultants Support aux chefs de projets dans la communication client et la récupération d’informations Gestion du prévisionnel des commandes- facturation Planification et affectation des commandes clients Organisation de la logistique du service déploiement sur site : 12 consultants Support aux chefs de projets dans la communication client et la récupération d’informations Gestion du prévisionnel des commandes- facturation



Akka Technologies

• Belgium
• Information Technology & Services
• 700 & Above Employee

• Assistante RH

  • Feb 2016 - Nov 2016

  Suivi administratif des dossiers du personnel (110 personnes) : DUE, absences, congés, dossiers maladies, mutuelle, prévoyance, paiement des acomptes, médecine du travail etc..) Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise Suivi administratif des dossiers du personnel (110 personnes) : DUE, absences, congés, dossiers maladies, mutuelle, prévoyance, paiement des acomptes, médecine du travail etc..) Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise



Micropole

• France
• Information Technology & Services
• 700 & Above Employee

• Assistante d'agence

  • Feb 2015 - Nov 2015

  Traitement et suivi des commandes clients, facturation (100/mois), relances, litiges Prospection téléphonique et mise à jour d’un fichier prospects existant Gestion des procédures internes/externes Gestion des notes de frais et des déplacements (160 collaborateurs) Détection, réponses et dépôts d’appels d’offres Traitement et suivi des commandes clients, facturation (100/mois), relances, litiges Prospection téléphonique et mise à jour d’un fichier prospects existant Gestion des procédures internes/externes Gestion des notes de frais et des déplacements (160 collaborateurs) Détection, réponses et dépôts d’appels d’offres



LAURASTAR

• Switzerland
• Retail Health and Personal Care Products
• 100 - 200 Employee

• Assistante de Direction commerciale

  • Sep 2007 - Oct 2014

  Traitement et suivi des commandes clients Suivi et mise à jour des offres grands comptes Gestion des plannings des démonstrateurs (20 personnes) Organisation évènements (foires de Paris, Marseille et divers salons) Négociation et gestion des contrats fournisseurs (flotte véhicules, téléphonie, moyens généraux) Organisation des déplacements, séminaires (nationaux et internationaux) Traitement et suivi des commandes clients Suivi et mise à jour des offres grands comptes Gestion des plannings des démonstrateurs (20 personnes) Organisation évènements (foires de Paris, Marseille et divers salons) Négociation et gestion des contrats fournisseurs (flotte véhicules, téléphonie, moyens généraux) Organisation des déplacements, séminaires (nationaux et internationaux)



LEROY FORMATION

• Ruy-Montceau, Auvergne-Rhône-Alpes, France

• Assistante commerciale

  • Feb 2002 - Jul 2007

  Accueil des demandeurs d’emploi – Préparation des dossiers Assédic Accueil des demandeurs d’emploi – Préparation des dossiers Assédic



THERMOPAC

• Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France

• Assistante commerciale

  • 1989 - 1996

  Réalisation des offres commerciales Prospection téléphonique Suivi des livraisons Réalisation des offres commerciales Prospection téléphonique Suivi des livraisons