Experience

Reale Mutua Agenzia Principale Torino Castello
• Italy
• Insurance
• 1 - 100 Employee
• Office Manager

  • Apr 2023 - Present


GORDON S. BLAIR LAW OFFICES

• Monaco
• Legal Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Oct 2019 - Jan 2023

  Organisation et gestion des agendas des associés ; Organisation des déplacements des associés (transport, hébergement,etc.) ; Traitement, rédaction et traduction de courriers et documents ; Élaboration de présentations PowerPoint ; Organisation des réunions internes et préparation des comptes rendus ; Edition des notes de frais et facturation (Gestisoft) ; Gestion logistique et administrative; liaison avec les différents prestataires utilisés par le cabinet (informatique, téléphonie, fournitures, etc.) Gestion économat (fournitures de bureau et consommables) : commande, inventaire, réassort Support en Communication (gestion du site internet et de la page LinkedIn; communication interne) ; Gestion d'événements internes et externes (soirée du personnel, salons, Yacht Show,etc.) Show less



V.Group

• India
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative

  • Mar 2019 - Aug 2019

  Assistanat des Category Managers dans leur quotidien: Préparation, rédaction et suivi des contrats et avenants Communication et Relance clients Gestions des différents outils (tableurs Excel, tableaux de suivis, emails, intranet...) Préparation des différents vecteurs de communication externe (Booklets fournisseurs, Notifications...) Classement, archivage de dossiers Amélioration de l'organisation administrative interne Assistanat des Category Managers dans leur quotidien: Préparation, rédaction et suivi des contrats et avenants Communication et Relance clients Gestions des différents outils (tableurs Excel, tableaux de suivis, emails, intranet...) Préparation des différents vecteurs de communication externe (Booklets fournisseurs, Notifications...) Classement, archivage de dossiers Amélioration de l'organisation administrative interne



Yacht Club de Monaco

• Monaco
• Spectator Sports
• 100 - 200 Employee

• Assistante Manager Boutique

  • Dec 2017 - Nov 2018

  VenteRelations ClientèleGestion du planning, des emailsGestion des commandes internet (traitement, préparation, envoi)Gestion de stocksRédaction de rapports chiffrés, comptes rendus de réunionChoix des nouvelles collectionsGestion des commandes articles et réassort

• Assistante de direction (missions)

  • Jan 2018 - Aug 2018

  Organisation du planning Gestion du calendrier, des rdvRédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendu de réunion, notes de service) et diffusionPréparation et suivi des différents dossiers en coursGestion administrative du courrierPréparation et organisation des réunions/ événementsConception de tableaux de bord pour les différents services (utilisation de l’outil comptabilité de CEGID) et suivi d’activitéAnalyses Contrôle de Gestion



Le Meridien Beach Plaza Hotel

• Hôtesse/ Assistante administrative Restaurant

  • Sep 2017 - Jan 2018

  - Responsable accueil, information et assistance des clients,- Gestion des réservations clients - Utilisation des logiciels StarGuest, SPG, Horoquartz et Micros- Responsabilités administratives (mailing, payroll, plannings, extras, budgets, comptes rendus réunions)

• Hôtesse plage

  • Jul 2017 - Aug 2017

  Accueil des clients, contrôle de la clientèleGestion des listings clients sur Opéra (réservations, VIPs, membres)Gestion de la caisse (ouverture, vente, fermeture)Gestion des stocksGestion des plannings des équipes (plagistes, hôtesses, équipiers)



Hotel Metropole Monte-Carlo

• Monaco
• Hospitality
• 100 - 200 Employee

• Management Training

  • Jun 2016 - Dec 2016

  - Creation of a financial intern audit for every hotel departments - Update of procedures, creation of new ones - In collaboration with each Head Of Department - Managment Assistant experience - Implementation in the field Audit réalisé au format Excel et mis en place. - Creation of a financial intern audit for every hotel departments - Update of procedures, creation of new ones - In collaboration with each Head Of Department - Managment Assistant experience - Implementation in the field Audit réalisé au format Excel et mis en place.



Monte-Carlo SBM / Société des Bains de Mer / Monte-Carlo Bay Hotel & Resort

• Réceptionniste

  • May 2015 - Oct 2015

  - check in / check out - Utilisation d'Opera - Standard - Tâches administratives dans le back office (gestion des mails, suivis des PM, envoie de courriers...) - RC - check in / check out - Utilisation d'Opera - Standard - Tâches administratives dans le back office (gestion des mails, suivis des PM, envoie de courriers...) - RC