Caroline Magnan

Chargée d'administration at Cabaret Aléatoire - SMAC
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France, FR
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Anglais Full professional proficiency
  • Espagnol Limited working proficiency

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Experience

    • France
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée d'administration
      • Sep 2022 - Present

      • Gestion financière et comptable Suivi des budgets prévisionnels et des réalisés par projet Suivi et mise à jour régulière du budget analytique de la structure Gestion des déclarations de droits d’auteurs (SACEM) et de la taxe sur les spectacles (CNM) Suivi bancaire et comptable Réalisation et suivi des facturations et règlements • Gestion administrative Participation au montage et suivi des dossiers de recherche de financement par projet (financement public, mécénat, sponsoring, sociétés civiles...) Rédaction et suivi des contrats et conventions (mise à disposition d’espaces, coproduction, cession, accueil en résidence...) • Gestion des ressources humaines Préparation des éléments pour les fiches de paie et déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable Suivi des embauches (artistes, techniciens...), AEM, contrats de travail et déclarations sociales Show less

    • France
    • Artists and Writers
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de production et d'administration
      • Sep 2021 - Aug 2022

      • Suivi de production des évènements (budgets, contrats, plannings, logistique, coordination des prestataires, etc.) • Suivi de trésorerie du fonds de dotation et traitement des règlements • Assistance dans la définition du budget prévisionnel 2022 et la clôture des comptes 2021 • Suivi de production des évènements (budgets, contrats, plannings, logistique, coordination des prestataires, etc.) • Suivi de trésorerie du fonds de dotation et traitement des règlements • Assistance dans la définition du budget prévisionnel 2022 et la clôture des comptes 2021

    • France
    • Performing Arts
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable des relations professionnelles
      • Mar 2021 - Aug 2021

      • Gestion des inscriptions aux programmes et des accréditations des professionnels • Suivi de l’édition du programme 2021 • Tenue du bureau des professionnels pour l’édition 2021 du festival OFF d’Avignon • Chargée de la production liée à l’organisation du festival OFF d’Avignon 2021 • Gestion des inscriptions aux programmes et des accréditations des professionnels • Suivi de l’édition du programme 2021 • Tenue du bureau des professionnels pour l’édition 2021 du festival OFF d’Avignon • Chargée de la production liée à l’organisation du festival OFF d’Avignon 2021

    • Chargée de médiation culturelle
      • Sep 2020 - Mar 2021

      En lien avec la responsable de la médiation culturelle et la directrice artistique du Grenier à Sel : • Accompagnement des actions de médiation auprès des différents publics • Réflexion sur le développement des publics et prospection de publics éloignés, prioritairement des jeunes du Vaucluse • Aide à l’organisation et à la mise en oeuvre des différents projets du Grenier à Sel (expositions, ateliers, spectacles) et à leur communication En lien avec la responsable de la médiation culturelle et la directrice artistique du Grenier à Sel : • Accompagnement des actions de médiation auprès des différents publics • Réflexion sur le développement des publics et prospection de publics éloignés, prioritairement des jeunes du Vaucluse • Aide à l’organisation et à la mise en oeuvre des différents projets du Grenier à Sel (expositions, ateliers, spectacles) et à leur communication

    • Chargée des relations avec les professionnels
      • Feb 2020 - Jul 2020

      • Coordination et suivi des relations professionnelles auprès d'une quarantaine de théâtres du festival OFF d'Avignon • Réflexion et test pour le remaniement de la plateforme d'inscription et de gestion en ligne dédiée aux lieux de représentation, structures de production et compagnies participant au festival • Participation à différents projets liés au festival OFF d'Avignon (accessibilité) • Coordination et suivi des relations professionnelles auprès d'une quarantaine de théâtres du festival OFF d'Avignon • Réflexion et test pour le remaniement de la plateforme d'inscription et de gestion en ligne dédiée aux lieux de représentation, structures de production et compagnies participant au festival • Participation à différents projets liés au festival OFF d'Avignon (accessibilité)

    • France
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de projets à la Mission Développement des Publics de la Direction des Affaires Culturelles
      • Sep 2018 - Aug 2019

      • Coordination du programme d'éducation artistique et culturelle l'Art pour Grandir et suivi de ses applications sur le territoire parisien • Accompagnement et conseil de structures culturelles et sociales • Suivi administratif des dossiers de subventions Culture et Handicap • Coordination du programme d'éducation artistique et culturelle l'Art pour Grandir et suivi de ses applications sur le territoire parisien • Accompagnement et conseil de structures culturelles et sociales • Suivi administratif des dossiers de subventions Culture et Handicap

    • Assistante communication & développement des publics
      • Mar 2018 - Jul 2018

      • Mise en place de projets de développement des publics : jeux-concours à destination des jeunes publics, familles et 18-25 ans, carte interactive avec transports et hébergements, partenariats avec d’autres festivals de la région, opération OFF les murs, publics internationaux • Organisation et coordination du Focus International, cycle de rencontres professionnelles de 4 jours sur les enjeux du spectacle vivant à l'international • Participation à la communication (papier et gestion des réseaux sociaux) Show less

    • France
    • Non-profit Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de coordination de projets
      • Sep 2017 - Feb 2018

      • Coordination, suivi administratif et budgétaire et évaluation des programmes Égalité des Chances Patrimoine • Gestion et animation du réseau des partenaires et des élèves • Participation à la communication et aux relations presse • Coordination, suivi administratif et budgétaire et évaluation des programmes Égalité des Chances Patrimoine • Gestion et animation du réseau des partenaires et des élèves • Participation à la communication et aux relations presse

    • Chargée de médiation et communication
      • Jun 2017 - Aug 2017

      • Préparation de l'accueil des compagnies et des publics au théâtre de la Chapelle du Verbe Incarné • Réalisation de supports vidéos : bit.ly/2j3GWR3 • Accueil du théâtre, relations et médiation auprès des publics, gestion de la billetterie informatisée • Préparation de l'accueil des compagnies et des publics au théâtre de la Chapelle du Verbe Incarné • Réalisation de supports vidéos : bit.ly/2j3GWR3 • Accueil du théâtre, relations et médiation auprès des publics, gestion de la billetterie informatisée

    • Canada
    • Performing Arts
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante communication
      • May 2016 - Jun 2016

      • Réalisation, montage et publication journalière de courts films de promotion du festival. • Archivage des articles de presse faisant mention du festival et/ou de ses artistes. • Aide logistique à la préparation des évènements. • Réalisation, montage et publication journalière de courts films de promotion du festival. • Archivage des articles de presse faisant mention du festival et/ou de ses artistes. • Aide logistique à la préparation des évènements.

    • France
    • Museums, Historical Sites, and Zoos
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée d'accueil et d'information des publics
      • Jul 2015 - Jul 2015

      • Accueil physique, téléphonique et par annonces du public. • Information sur les collections, les activités culturelles et les services du musée. • Accueil physique, téléphonique et par annonces du public. • Information sur les collections, les activités culturelles et les services du musée.

    • Chargée d'accueil et d'information des publics
      • Jul 2014 - Jul 2014

      • Accueil physique, téléphonique et par annonces du public. • Information sur les collections, les activités culturelles et les services du musée. • Accueil physique, téléphonique et par annonces du public. • Information sur les collections, les activités culturelles et les services du musée.

    • Assistante bibliothécaire
      • Jun 2014 - Jun 2014

      • Accueil du public, conservation et amélioration des fonds, correction des notices. • Conception de tutoriels d'aide à la prise en main du logiciel de gestion des bibliothèques. • Accueil du public, conservation et amélioration des fonds, correction des notices. • Conception de tutoriels d'aide à la prise en main du logiciel de gestion des bibliothèques.

Education

  • Sciences Po
    Master Politiques Publiques filière culture
    2016 - 2019
  • Concordia University
    Année d'échange universitaire, Sciences sociales
    2015 - 2016
  • Sciences Po
    Bachelor, Sciences sociales
    2013 - 2016
  • Lycée Camille Vernet
    Baccalauréat, filière économique et sociale
    2010 - 2013

Community

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