Caroline Terchi

Chargée de projet at Tahiti Expert Events
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Papeete, Îles du Vent, French Polynesia, PF

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Bio

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Experience

    • French Polynesia
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de projet
      • Oct 2021 - Present

  • Pacific Maritime Agency
    • Faaa, Îles du Vent, Polynésie Française
    • Agent maritime
      • Aug 2021 - Aug 2021

      Membres d’équipage: • Organisation des transferts de l’aéroport au bateau, • Préparation des lettres de garantie et d’invitation pour les agences de recrutement et pour les membres d’équipage, • Mise à jour des crew change et vérification des données(seamen book, passeports, billets d’avion), • Gestion des documents officiels à la Police aux Frontières, • Organisation des visites médicales à terre et gestion des prises en charge, • Astreinte : gestion et lien entre le bateau, les prestataires et les administrations - en cas de besoin hors heures de bureau. Courses pour le navire: • Gestion des différentes demandes des chefs de service du navire et organisation des livraisons à bord. Déplacements sur les différents sites en cas de besoin (période Covid), • Collaboration avec le département achat, Relation avec le port autonome de Papeete : • Administratif et gestion relationnelle, • Gestion des enlèvements des déchets, Show less

    • France
    • Engineering Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administrative
      • May 2020 - Jun 2020

      • Assistance dans la gestion de la crise COVID-19. • Création de bases de données et de questionnaires. • Pilotage de nouveaux fournisseurs. • Gestion des visites médicales des salariés. • Gestion des notes de frais des salariés. • Diverses tâches administratives: archivage, optimisation des espaces de travail, communication interne... • Assistance dans la gestion de la crise COVID-19. • Création de bases de données et de questionnaires. • Pilotage de nouveaux fournisseurs. • Gestion des visites médicales des salariés. • Gestion des notes de frais des salariés. • Diverses tâches administratives: archivage, optimisation des espaces de travail, communication interne...

  • L’Eclat
    • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France
    • Responsable de vente et communication
      • Feb 2019 - Mar 2020

      Boulangerie-Pâtisserie : L’Eclat. Gestion commerciale : • Accueil et conseil à la clientèle. • Gestion des ressources clients, des facturations et des remboursements. • Mise en place de l'organisation du point de vente. • Gestion et optimisation des stocks et des flux de marchandises. • Analyse du suivi de l'activité et ajustements éventuels. • Pilotage de nouveaux partenaires. Gestion marketing et communication : • Élaboration de contenus (print et web). • Organisation d’événements et tenue d’un stand. • Amélioration et gestion de la page Facebook et Google My Business. Management de l'équipe : • Recrutement et formation des vendeurs / vendeuses. • Organisation durant les périodes festives. • Gestion des conflits. Gestion administrative et financière : • Décompte du fond de caisse et tenue du journal de caisse. • Analyse et suivi des indicateurs commerciaux. Show less

  • Bell’Odissea
    • Les Marches, Rhône-Alpes, France
    • Agent de voyage polyvalent
      • Mar 2018 - Oct 2018

      Stage et CDD en agence de voyage réceptive spécialisée sur l’Italie et Malte. Vente, Réservations, devis (TO et clients directs) : • Vente de séjours à la clientèle directe francophone (trekking, autotours, découverte, culturel, thématiques). • Devis pour diverses agences francophones de forfaits pour groupes constitués. • Réservations auprès des hébergements, taxis, location de voitures, guides locaux etc… • Élaboration des documents de vente. • Élaboration des documents de voyage (trek ou autre) : carnet de voyage et vouchers. • Suivi des retours clients. Communication : • Création de contenu et animation de la page Facebook. • Élaboration d’un flyer publicitaire. • Participation à un workshop en Italie pour le développement des séjours (région des Marches). Stage de fin de cursus dans le cadre du Master 2 SEST. Show less

    • France
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante Événementiel, Communication
      • Sep 2017 - Feb 2018

      Communication et Promotion grand public d’événements sportifs (Ekiden, Running,Trails et Triathlons) . • Référencement via internet des épreuves. • Promotion de celles-ci via des flyers et des affiches (magasins de sport et événements en AURA, PACA ...). • Promotion des événements sur des salons spécialisés (montage du stand et animations) . • Assistante en logistique et organisation de remise de prix. Mission en entreprise à raison de deux jours par semaine, dans le cadre du M2 SEST. Show less

  • Ghetto Games
    • Riga, Lettonie
    • Assistante Événementiel, Communication
      • May 2017 - Jul 2017

      Stage en anglais au sein des Ghetto Games (Street Basket Association) , à Riga. • Réseaux sociaux. • Promotion des événements. • Montage et animation de stands. • Recherche et gestion d'exposants. • Gestion d'athlètes. • Logistique. Stage dans le cadre du M1 EDO-SEST. Stage en anglais au sein des Ghetto Games (Street Basket Association) , à Riga. • Réseaux sociaux. • Promotion des événements. • Montage et animation de stands. • Recherche et gestion d'exposants. • Gestion d'athlètes. • Logistique. Stage dans le cadre du M1 EDO-SEST.

  • Comité Régional du Sport Universitaire de Grenoble
    • Saint-Martin-d’Hères, Rhône-Alpes, France
    • Assistante gestion de projet
      • Sep 2016 - Apr 2017

      Organisation des Rencontres académiques de Danse de la Région Auvergne - Rhône-Alpes. • Demande de subventions (dossier, commission..) • Gestion des inscriptions des universités et des écoles de danse. • Création d’une affiche et d’un flyer / street marketing. • Création d’une page Facebook et gestion de son contenu. • Gestion de tâches administratives. • Commande, préparation et organisation du quartering et de goodies pour les participants. • Gestion de la logistique le jour même . Dans le cadre du projet tuteuré du Master 1 EDO-SEST. Show less

Education

  • Université Grenoble Alpes
    Master 2, Stratégies Economiques du Sport et Tourisme
    2017 - 2018
  • Université Grenoble Alpes
    Master 1, Economie des Organisations parcours Stratégies Economiques du Sport et Tourisme
    2016 - 2017
  • Université Lumière Lyon 2
    Licence, Sciences économiques et de gestion - Parcours International MINERVE Italien mention Economie
    2013 - 2016

Community

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