Experience

iseabloom

• United Kingdom
• Design Services
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • May 2022 - Present

  Paris



Doshas Consulting

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Executive Office Manager

  • Nov 2021 - Apr 2022

  Paris et périphérie Mission dans le cadre du développement de la Société



Agence du numérique en santé

• France
• Government Administration
• 200 - 300 Employee

• Assistante Programme SI-Samu

  • Sep 2021 - Apr 2022

  - Assistance Cellule PMO - Gestion de droits Office 365 - Gestion documentaire

• Gestionnaire des Achats secteur public

  • Oct 2019 - Aug 2021

  Paris, Île-de-France, France Mission dans le cadre du programme SI-Samu : gestion de l’ensemble des activités inhérentes aux processus achats des marchés publics SI SAMU • Gestion des DC4 des sous-traitants • Recueil du besoin des Pôles Métier (10 pôles) en vue de la formalisation des demandes d’achats (DA) des marchés • Pilotage et suivi des bons de commande (BC) • Formalisation et vérification et des attestations de service fait (ASF) • Prise en charge du circuit de validation /… Show more Mission dans le cadre du programme SI-Samu : gestion de l’ensemble des activités inhérentes aux processus achats des marchés publics SI SAMU • Gestion des DC4 des sous-traitants • Recueil du besoin des Pôles Métier (10 pôles) en vue de la formalisation des demandes d’achats (DA) des marchés • Pilotage et suivi des bons de commande (BC) • Formalisation et vérification et des attestations de service fait (ASF) • Prise en charge du circuit de validation / signature / archivage des DA, BC & ASF • Production du reporting de l’activité • Présentation hebdomadaire à la Direction de Programme



Carglass® France

• France
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante de Direction Marketing & Supply Chain

  • Sep 2017 - Sep 2019

  Courbevoie • Responsable de la coordination administrative des 2 départements : reporting, tableau de bord, présentations, procès-verbal • Suivi et contrôle des factures imputables à chaque Direction : demande d’achat, mise à jour des tableaux de bord mensuels, interface avec le contrôle de gestion et le service comptabilité • Suivi du budget des 2 Directions et remonter d’alerte en cas de dépassement • Garante de la bonne circulation des informations



EY

• Entertainment Providers
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction

  • Feb 2015 - Jul 2017

  Paris La Défense EY Advisory (Strategy Marketing & Innovation) Assistante de Direction auprès de 4 Associés - Suivi des missions et relations clients ; - Gestion des demandes de visas - Gestion base de données commerciales - Gestion administrative des appels d'offre - Gestion d'agendas électroniques mouvants et complexes - Organisation des déplacements, voyages



OCTO Technology

• France
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Assistante du Président Directeur Général - Office Manager

  • Jul 1998 - Nov 2013

  Paris 8ème ADMINISTRATION DES VENTES • Gestion des contrats clients et de la sous-traitance • Constitution des dossiers administratifs destinés aux appels d'offres • Gestion administrative des consultants : 150 consultants • En charge de la facturation de l'ensemble des projets en régie et au forfait • Suivi et relance des documents de mission : PV recette, compte rendu d'activité, propositions commerciales COMPTABILITE • Mise à jour des règlements clients • Suivi… Show more ADMINISTRATION DES VENTES • Gestion des contrats clients et de la sous-traitance • Constitution des dossiers administratifs destinés aux appels d'offres • Gestion administrative des consultants : 150 consultants • En charge de la facturation de l'ensemble des projets en régie et au forfait • Suivi et relance des documents de mission : PV recette, compte rendu d'activité, propositions commerciales COMPTABILITE • Mise à jour des règlements clients • Suivi du Chiffre d’Affaires & de la Trésorerie • Recouvrement : relance et suivi • Gestion des litiges • Mise à jour du fichier de clôture mensuelle avec le suivi des factures à émettre et produits constatés d’avance • Reporting comptable : étroite collaboration avec le DAF • Préparations des éléments comptables et paie pour l'expert-comptable ASSITANAT DE DIRECTION • Assistance du Président Directeur Général dans ses tâches courantes • Assistanat auprès des consultants : reporting des activités, rédaction de courriers, préparation et organisation des réunions • Réalisation du suivi administratif des dossiers du personnel et organisation de la logistique des recrutements et des formations • Logistique / Fournisseur : établir les commandes de fournitures, matériel, mobilier, organiser et suivre les conditions d’exécution des contrats de maintenance Show less