Experience

HELPLINE

• Assistante de Gestion

  • Jun 2020 - Present



Talan

• Assistant de gestion

  • Mar 2019 - Jun 2020



BK Consulting

• Assistante de Gestion

  • Dec 2014 - Dec 2018

  BK Consulting, société de Conseil en Système d’Information avec une forte expertise métier compte plus de 500 consultants. Domaine de la Banque, de la Finance, de l’Assurance, de la Distribution, de l’Industrie et des Services.Actions : Gestion, suivi et saisie des contrats clients dans SYGESContrôle et validation des comptes rendus d’activité des collaborateursainsi que les demandes de congésElaboration et suivi de la facturation clients sous SYGES (180… BK Consulting, société de Conseil en Système d’Information avec une forte expertise métier compte plus de 500 consultants. Domaine de la Banque, de la Finance, de l’Assurance, de la Distribution, de l’Industrie et des Services.Actions : Gestion, suivi et saisie des contrats clients dans SYGESContrôle et validation des comptes rendus d’activité des collaborateursainsi que les demandes de congésElaboration et suivi de la facturation clients sous SYGES (180 projets)Contrôle, validation et facturation des notes de fraisCalcul et facturation des heures supplémentaires et astreintes (30/mois)Clôture mensuelle sur Syges et impression des étatsMAJ des tableaux de bord pour les forfaitsSuivi et analyse des encoursCalcul des primes d’activité commercialeGestion des indépendants (80 personnes), validation factures + relance documents obligatoiresGestion des collaborateurs (180 consultants)Gestion des réponses à Appel d’offresRecouvrement des créancesAide à la comptabilitéAide à la paie Show more Show less



EFFIA

• Assistante de Gestion

  • Dec 2013 - Dec 2014



Stimulus Conseil

• Assistante Formation

  • Apr 2013 - Nov 2013

  Stimulus est le cabinet de conseil de référence en matière de bien-être et santé au travail. Notre vocation est de développer la santé psychologique dans l’entreprise, renforcer l’engagement et le plaisir au travail, améliorer la performance économique et sociale de nos clients et mobiliser tous les acteurs de l’entreprise autour des projets de santé et de qualité de vie au travail.Actions : Planification Formation (Création dossier, duplication manuel, saisie dans… Stimulus est le cabinet de conseil de référence en matière de bien-être et santé au travail. Notre vocation est de développer la santé psychologique dans l’entreprise, renforcer l’engagement et le plaisir au travail, améliorer la performance économique et sociale de nos clients et mobiliser tous les acteurs de l’entreprise autour des projets de santé et de qualité de vie au travail.Actions : Planification Formation (Création dossier, duplication manuel, saisie dans l’outil)Facturation (progiciel ASA)Recouvrement des créances Show more Show less



BK CONSULTING

• Assistante de Gestion

  • Sep 2012 - Mar 2013

  BK Consulting, société de Conseil en Système d’Information avec une forte expertise métier compte plus de 500 consultants. Domaine de la Banque, de la Finance, de l’Assurance, de la Distribution, de l’Industrie et des Services.Actions : Contrôle et validation mensuelle des relevés d'activités et des notes de frais des collaborateurs Préparation et réalisation de la facturation sous SYGES (3 entités environ 140 projets)Calcul des heures supplémentaires et astreintes… BK Consulting, société de Conseil en Système d’Information avec une forte expertise métier compte plus de 500 consultants. Domaine de la Banque, de la Finance, de l’Assurance, de la Distribution, de l’Industrie et des Services.Actions : Contrôle et validation mensuelle des relevés d'activités et des notes de frais des collaborateurs Préparation et réalisation de la facturation sous SYGES (3 entités environ 140 projets)Calcul des heures supplémentaires et astreintes (30/mois)Clôture mensuelle Syges et impression des EtatsRecouvrement des créancesParticipation à la réalisation d’un process de dématérialisation des factures Show more Show less



MATIS

• Assistante de Gestion

  • Nov 2009 - May 2012

  MATIS : acteur de référence de l'ingénierie et du conseil en technologies avancées des industries et des services. Actions :Assistanat Facturation (progiciel ASA)Suivi des bons de commandePréparation de la facturation mensuelleSaisie des bons de commande et des rapports d'activité mensuelleEdition, contrôle, envoi et classementSuivi des règlements clientsAssistanat CommercialSaisie des offres techniques et commercialesGestion de la base de données… MATIS : acteur de référence de l'ingénierie et du conseil en technologies avancées des industries et des services. Actions :Assistanat Facturation (progiciel ASA)Suivi des bons de commandePréparation de la facturation mensuelleSaisie des bons de commande et des rapports d'activité mensuelleEdition, contrôle, envoi et classementSuivi des règlements clientsAssistanat CommercialSaisie des offres techniques et commercialesGestion de la base de données collaborateurs Gestion des relevés d'activités mensuelsInterface avec les salariés sur les aspects administratifs (Gestion de 95 collaborateurs) Show more Show less