Experience

Askoria

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Assistante de territoire

  • Oct 2023 - Present

• Secrétaire des formations

  • Jul 2021 - Oct 2023



askoria rennes

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire des formations

  • Oct 2019 - Jul 2021



IFPEK

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire de direction

  • Jan 2012 - Jan 2019

  - Gestion administrative du secrétariat des stages : report et saisie des affectations de stages sur le logiciel de gestion de la scolarité et tableaux de bord, édition et envoi des conventions, suivi du retour des conventions de stages signées et des pièces justificatives, relances auprès des différents partenaires (hôpitaux, centres de rééducation, cabinets libéraux), gestion des indemnités de stage, organisation logistique séminaire Journée des Tuteurs de Stage (annuel) - Accueil et renseignements des candidats et étudiants notamment sur les modalités d’inscription - Vérification et saisie des dossiers d'inscription au concours - Préparation des épreuves d'examen - Saisie et suivi des absences - Saisie des plannings de cours Show less



askoria rennes

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire pédagogique

  • May 2012 - Dec 2012

  - Renseignements sur les formations, information et orientation des prospects, envoi de la documentation. - Préparation des entrées en formation : actualisation des documents de présentation des formations, réservation des locaux et du matériel, saisie informatique. - Gestion administrative des dossiers stagiaires : enregistrement des dossiers d’inscription, convocations, saisie des notes, fiches d’évaluation et procès-verbaux, envoi des livrets de formation et diplômes - Organisation des épreuves : saisie des sujets, réservation et mise en place des salles d’examen, enregistrement des notes et transmission des résultats aux stagiaires - Suivi de l’activité : élaboration de tableaux de suivis, rédaction de mailings, mise à jour des bases de données. Show less



AFPA

• France
• Professional Training and Coaching
• 700 & Above Employee

• Assistante pédagogique

  • Nov 2010 - Nov 2010

  - Accueil téléphonique et physique des stagiaires - Gestion administrative des dossiers stagiaires : convocations, éditions et envois de titres, recueil d’informations et de documents, constitution des dossiers. - Facturation - Accueil téléphonique et physique des stagiaires - Gestion administrative des dossiers stagiaires : convocations, éditions et envois de titres, recueil d’informations et de documents, constitution des dossiers. - Facturation



GUY HOQUET L'IMMOBILIER

• France
• Real Estate
• 700 & Above Employee

• Assistante commerciale en immobilier

  • Mar 2007 - May 2010

  - Accueil téléphonique et physique des clients - Prospection téléphonique - Estimation et rentrée de mandats de location - Présentation et visite des biens immobiliers en location - Négociations des termes du contrat de location après sélection du candidat locataire - Saisie et suivi administratif et commercial du dossier de location (rédaction du bail, état des lieux) - Accueil téléphonique et physique des clients - Prospection téléphonique - Estimation et rentrée de mandats de location - Présentation et visite des biens immobiliers en location - Négociations des termes du contrat de location après sélection du candidat locataire - Saisie et suivi administratif et commercial du dossier de location (rédaction du bail, état des lieux)



GIBOIRE TRANSACTION

• France
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale

  • Feb 2005 - Mar 2007

  - Accueil téléphonique et physique des clients - Prises des messages et rendez-vous des négociateurs - Rédaction des estimations de vente des biens - Saisie des fiches de mise en vente - Saisie et suivi administratif des dossiers de vente - Gestion de la promotion des biens : publicités journaux, annonces internet, mailings et affiches vitrines - Accueil téléphonique et physique des clients - Prises des messages et rendez-vous des négociateurs - Rédaction des estimations de vente des biens - Saisie des fiches de mise en vente - Saisie et suivi administratif des dossiers de vente - Gestion de la promotion des biens : publicités journaux, annonces internet, mailings et affiches vitrines



Somaintel

• Software Development
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale

  • May 2004 - Oct 2005

  - Accueil et renseignements des clients - Rédaction des devis et propositions commerciales - Saisie et suivi des commandes - Livraison du matériel et planification des installations - Gestion des relances créances - Suivi des prestations de formations (conventions, retour des feuilles de présence, élaboration des dossiers auprès des organismes) - Accueil et renseignements des clients - Rédaction des devis et propositions commerciales - Saisie et suivi des commandes - Livraison du matériel et planification des installations - Gestion des relances créances - Suivi des prestations de formations (conventions, retour des feuilles de présence, élaboration des dossiers auprès des organismes)



Notaires Associés

• Coutances

• Négociatrice immobilier

  • Dec 2000 - Aug 2002

  - Accueil des clients acquéreurs et qualification de leur demande - Présentation et visite des biens immobiliers - Négociation des transactions immobilières - Mise à jour du fichier clients - Réalisation des fiches descriptives de présentation et de valorisation des biens immobiliers et actions de promotion commerciale - Accueil des clients acquéreurs et qualification de leur demande - Présentation et visite des biens immobiliers - Négociation des transactions immobilières - Mise à jour du fichier clients - Réalisation des fiches descriptives de présentation et de valorisation des biens immobiliers et actions de promotion commerciale