Experience

Infinite Square

• France
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Office Manager / Assistante de Direction

  • Sep 2020 - Nov 2021

  Ville de Paris, Île-de-France, France



Association Le M.U.R.

• Vice-Présidente

  • Aug 2014 - Sep 2020

  Paris 11e Médiation culturelle, communication, relation avec les artistes urbains Entre 2014 et 2017: Organisation des performances: contact avec les artistes en amont, gestion des questions logistiques et techniques, communication interne et externe Assistante du commissaire d'exposition: préparation de l'exposition "Sur les murs - 50 ans d'art urbain à Paris" à la Galerie du Crédit Municipal. Mise en place de l'exposition (logistique et administratif), organisation du vernissage… Show more Médiation culturelle, communication, relation avec les artistes urbains Entre 2014 et 2017: Organisation des performances: contact avec les artistes en amont, gestion des questions logistiques et techniques, communication interne et externe Assistante du commissaire d'exposition: préparation de l'exposition "Sur les murs - 50 ans d'art urbain à Paris" à la Galerie du Crédit Municipal. Mise en place de l'exposition (logistique et administratif), organisation du vernissage, des ateliers, des performances connexes Gestion des tâches administratives: préparation des contrats des artistes, gestion des adhésions à l'association, gestion du courrier, préparation des assemblées générales, bilan d'activité annuel, tâches diverses selon les événements en cours Comptabilité: justifications des crédits et débits du compte de l'association, comptabilité annuelle Aide à la préparation de la sortie du 2e livre regroupant les performances de 2010 à 2015: écriture des textes, relecture, participation aux choix graphiques, promotion du livre Depuis 2017: support bénévole à l'association, aide à la préparation du 3e livre regroupant les performances depuis 2015 Show less



Apheon

• Venture Capital and Private Equity Principals
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Jun 2016 - Oct 2017

  Assistante de Direction au sein d’un fonds de private equity Gestion des agendas du Directeur et du Principal Préparation de réunions (technique, logistique, support papiers) Préparation des déplacements et réservations (voyages, hôtels, avions, trains) Gestion du bureau (prestataires, fournisseurs) Equipe internationale et poste bilingue français-anglais (bureaux en Espagne, Allemagne, Italie, Belgique) Aide à la comptabilité (gestion, tri et classement des factures… Show more Assistante de Direction au sein d’un fonds de private equity Gestion des agendas du Directeur et du Principal Préparation de réunions (technique, logistique, support papiers) Préparation des déplacements et réservations (voyages, hôtels, avions, trains) Gestion du bureau (prestataires, fournisseurs) Equipe internationale et poste bilingue français-anglais (bureaux en Espagne, Allemagne, Italie, Belgique) Aide à la comptabilité (gestion, tri et classement des factures, notes de frais, lien avec le cabinet d'expert-comptable, suivi budgétaire) Organisation du déménagement des bureaux Show less



Russell Reynolds Associates

• United States
• Business Consulting and Services
• 700 & Above Employee

• Assistante administrative

  • Jan 2015 - Jun 2016

  Région de Paris, France Assistante administrative dans un cabinet de conseil en gestion et recrutement de postes à l'international Travail en binôme - Poste bilingue français-anglais Gestion du planning des réunions internes et des rendez-vous des consultants et chasseurs de tête avec les candidats Gestion de la vie de bureau (prestataires, fournisseurs, réservations de déjeuners/taxis/restaurants) Aide à la comptabilité (gestion, tri et classement des factures, notes de frais, suivi… Show more Assistante administrative dans un cabinet de conseil en gestion et recrutement de postes à l'international Travail en binôme - Poste bilingue français-anglais Gestion du planning des réunions internes et des rendez-vous des consultants et chasseurs de tête avec les candidats Gestion de la vie de bureau (prestataires, fournisseurs, réservations de déjeuners/taxis/restaurants) Aide à la comptabilité (gestion, tri et classement des factures, notes de frais, suivi budgétaire) Accueil des candidats pour les entretiens professionnels - confidentialité et organisation rigoureuse Show less



L'Adresse Musée de La Poste

• Stage - Assistante de la chargée de communication

  • May 2013 - Jul 2013

  Région de Paris, France - Communication événementielle - Relations presse - Organisation de vernissages



Exploradôme

• France
• Museums, Historical Sites, and Zoos
• 1 - 100 Employee

• Stage - Assistante de projet

  • Oct 2012 - May 2013

  Vitry-sur-Seine Création et mise en place d'une résidence d'artiste numérique - Organisation et mise en place du projet - Appel à projet, choix des artistes sélectionnés - Communication événementielle - Coordination, organisation événementielle pour la soirée de présentation