Carolina Gaitán Fonseca

Consultora de empresas at Kport SAS
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Bogota, D.C., Capital District, Colombia, CO

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Experience

    • Colombia
    • Design Services
    • 1 - 100 Employee
    • Consultora de empresas
      • Jan 2021 - Present

      Diseñar e implementar del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, presentar la evaluación de los mínimos de cumplimientos, plan de emergencias, matriz de riesgos, y toda aquella necesidad en las áreas de Recursos Humanos o Salud y Seguridad en el trabajo para lo cual sea requerida, capacitar al personal utilizando la metodología de la gamificación Diseñar e implementar del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, presentar la evaluación de los mínimos de cumplimientos, plan de emergencias, matriz de riesgos, y toda aquella necesidad en las áreas de Recursos Humanos o Salud y Seguridad en el trabajo para lo cual sea requerida, capacitar al personal utilizando la metodología de la gamificación

  • Resysta
    • Colombia
    • Consultor de seguridad, salud ocupacional y medioambiente
      • Jan 2020 - Present

      Diseñar e implementar del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, presentar la evaluación de los mínimos de cumplimientos, plan de emergencias, matriz de riesgos, y toda aquella necesidad en las áreas de Recursos Humanos o Salud y Seguridad en el trabajo para lo cual sea requerida, capacitar al personal utilizando la metodología de la gamificación Diseñar e implementar del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, presentar la evaluación de los mínimos de cumplimientos, plan de emergencias, matriz de riesgos, y toda aquella necesidad en las áreas de Recursos Humanos o Salud y Seguridad en el trabajo para lo cual sea requerida, capacitar al personal utilizando la metodología de la gamificación

    • Consultor de seguridad, salud ocupacional y medioambiente
      • Jun 2017 - Present

      Diseñar e implementar del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, presentar la evaluación de los mínimos de cumplimientos, plan de emergencias, matriz de riesgos, y toda aquella necesidad en las áreas de Recursos Humanos o Salud y Seguridad en el trabajo para lo cual sea requerida, capacitar al personal utilizando la metodología de la gamificación Diseñar e implementar del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, presentar la evaluación de los mínimos de cumplimientos, plan de emergencias, matriz de riesgos, y toda aquella necesidad en las áreas de Recursos Humanos o Salud y Seguridad en el trabajo para lo cual sea requerida, capacitar al personal utilizando la metodología de la gamificación

    • Colombia
    • Consumer Services
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinadora de seguridad, salud ocupacional y medioambiente
      • Dec 2021 - Apr 2022

      Implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, según la normatividad vigente. Establecer plan de mejoramiento mensual y efectuar las acciones de prevención y correctivas de la empresa como de los diferentes proyectos. Estructurar y actualizar los planes, programas, medidas de prevención, intervención y control, direccionados a la implementación dichos sistemas. Coordinar con la gerencia los planes de acción y panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para localizar la intervención. Liderar las actividades del COPASST y Comité de Convivencia Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos ocupacionales y notificar a la gerencia cuando no se dé cumplimiento por parte de los empleados. Establecer las actividades de bienestar coordinando con las actividades correspondientes de la seguridad social (ARL, EPS, AFP y CCF). Fortalecer las competencias de los trabajadores con capacitaciones certificadas. Show less

    • Colombia
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Líder HSEQ
      • Feb 2020 - Jul 2020

      Responsable de diseñar e implementar el sistema de gestión se seguridad y salud en el trabajo, realizar los manuales de funciones, procedimiento, protocolos y llevar la gestión documental y de calidad, establecer las actividades de bienestar de la compañía, contacto directo con cajas de compensación familiar para tramites de afiliación a nivel nacional; realizar protocolo de Bioseguridad, radicarlo en 58 ciudades de Colombia y ARL para su aval, llevar el seguimiento de las condiciones de salud de 250 trabajadores a nivel nacional que no estén contagiados del Covid19. Logros:  Desarrollo de actividades de promoción y prevención seguridad y salud en el trabajo para trabajo en casa de forma virtual.  Diseñar actividades de bienestar para trabajo en casa de forma virtual. Show less

  • Laboratorios SFC
    • Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    • Jefe de Talento Humano y HSMA
      • Jul 2019 - Sep 2019

      Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar planes, programas y proyectos para la Gestión del talento humano y seguridad y salud en el trabajo. Liderar junto al Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST la investigación de incidentes/accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Interpretar e implementar leyes, decretos, acuerdos de las entidades gubernamentales relacionadas con el manejo del personal, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente. Diseñar, planear, coordinar y ejecutar planes y programas en materia medio ambiental. Velar por el mantenimiento y mejora del clima organizacional. Soportar, implementar y dar cumplimiento a las políticas de calidad y de seguridad y seguridad y salud en el trabajo y la política para la prevención de tabaquismo, alcohol y sustancias psicoactivas. Establecer el manual de funciones y los perfiles de cargo para cada puesto de trabajo en coordinación con la gerencia general y los jefes de área. Coordinar las actividades para la selección y contratación del personal. Seleccionar y contratar los aprendices para dar cumplimiento a la cuota regulada. Logros:  Actualización de perfiles de cargo según la normatividad vigente y gestión de competencias.  Creación de procedimiento de exámenes médicos ocupacionales. Show less

    • United States
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 700 & Above Employee
      • Sep 2018 - Feb 2019

      Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, diseñar e implementar el sistema de gestión de SST, ejecutar acciones correctivas, preventivas y de mejora, resultantes del seguimiento al SGSST verificar los cumplimientos normativos vigentes, informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados SGSST, realizar y controlar los procedimientos documentados, reglamentos, procedimientos, manuales, especificaciones, programas y formatos que se requiere para el Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo cumpliendo los parámetros del Sistema de Gestión de Calidad y RUC; gestionar las actividades las actividades de bienestar para los colaboradores de Emerson en Colombia, liderar las del COPASST, Comité de Convivencia y Brigada de Emergencia. Coordinar y dar seguimiento a las actividades programadas con la ARL y Caja de Compensación Familiar, solicitar los recursos y realizar las adquisiciones de los elementos y servicios que requiere el SGSST. Logros:• Motivar al personal que realicen el curso de 50 horas SST• Gestionar el Kit de Emergencias para los colaboradores de Colombia• Liderar la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación SGSST Show less

      • Sep 2018 - Feb 2019

      Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes y empleados, atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y remitirlas a la unidad de negocio correspondiente, atención al cliente interno como externo, administración de la oficina, solicitar los recursos y realizar las adquisiciones de los elementos y servicios que requiere para el funcionamiento de la oficina, llevar registros detallados de la programación de pagos y realizarlos tanto en moneda nacional como en moneda extranjera, negociaciones de divisas semanalmente, Responsable del diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, gestionar las actividades las actividades de bienestar para los colaboradores de Emerson en Colombia, liderar las del COPASST, Comité de Convivencia y Brigada de Emergencia. Coordinar y dar seguimiento a las actividades programadas con la ARL y Caja de Compensación Familiar.Logros:• Obtener un cumplimiento del 75% cumplimiento en el primer año de ejecución del SGSST• Implementación y realizar plan de seguridad vial.• Instaurar las actividades de bienestar y consecución de presupuestos para la realización de actividades de actividades. Show less

      • Sep 2017 - Sep 2018

      Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes y empleados, atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y remitirlas a la unidad de negocio correspondiente, atención al cliente interno como externo, administración de la oficina, realizar procesos de compras y adquisiciones de los elementos y servicios que requiere para el funcionamiento de la oficina, llevar registros detallados de la programación de pagos y realizarlos tanto en moneda nacional como en moneda extranjera, negociaciones de divisas semanalmente, ser la persona de contacto con los bancos, instituciones financieras, outsourcing contable y de nómina, y demás proveedores, responsable del diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, gestionar las actividades las actividades de bienestar para los colaboradores de Emerson en Colombia, Constituir el COPASST, Comité de Convivencia y Brigada de Emergencia, coordinar y dar seguimiento a las actividades programadas con la ARL y Caja de Compensación Familiar, administrar la prestación de los servicios de los beneficios extralegales del personal, gestionar los seguros del personal y de los vehículos, coordinando efectivo de las visitas de las casa matrizLogros:• Consecuciones de pólizas y SOAT ajustadas en fechas de corte permitiendo una optimización costos y ampliación de cobertura.• Creación del reglamento interno de trabajo bajo normatividad Colombia y de HSE. Show less

    • Spain
    • Construction
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinador Administrativo (Secretaria de dirección)
      • Jun 2012 - Sep 2017

      Coordinar y supervisar los procesos administrativos (Compras, Infraestructura, Inventarios y Mensajería) a fin de garantizar el funcionamiento administrativo y operacional de la oficina, encargada de administrar y mantener claras las finanzas de una empresa, responsable de cuentas bancarias y pago de obligaciones (tales como salarios, prestaciones sociales, aportes legales, parafiscales, prestaciones sociales, adicionales, caja menor), manejo de divisas extranjeras, responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) y de la administración del personal, mantener en custodia y de forma ordenada el archivo documentario de la empresa. Preparar y gestionar las solicitudes de contratación, pago, viáticos, pasajes y combustibles; responder por la gestión oportuna en la compra de insumos, bienes de capital y servicios; provisión de servicios generales y servicios de apoyo Logros: • Reestructurar el reglamento laboral y de seguridad y salud en el trabajo, y contratos laborales. • Diseñar, gestionar y coordinar la elaboración de políticas, proyectos, planes y programas orientados a promover la Calidad de Vida en el Trabajo, el Programa de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). • Contribuir a la permanencia del trabajador en la empresa promoviendo estrategias de plan de carrera, estímulo al desempeño y otros beneficios. • Realizar maquetas del material marketing (folletos, papelería, catálogos y entre otros) Show less

  • COBRAZA EFECTIVA LTDA
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Coordinadora de Gestión Humana
      • Mar 2011 - Jun 2011

      Realizar nomina, proceso de ingreso y egreso del personal, realizar planilla unificada simple, reporte de accidentalidad, reporte de ausentismo, informe de incapacidades, informe de dotación, realizar actividades de bienestar, certificaciones laborales, liquidaciones, vacaciones, realizaciones de contratos fijo y de obra o labor, manejar sistema de gestión de calidad, terminación de contrato, manejo de legislación laboral, capacitaciones de sistema de gestión de calidad, proceso de selección de personal por competencias, realización de perfil de puestos de trabajo por competencias; brindar capacitación a personal nuevo en cuanto a riesgos y salud preventiva, informe de accidentes de trabajos e incapacidades médicas, realizar indicadores de ausentismo, coordinar e implementación de programa de salud ocupacional, capacitaciones, garantizar el pago de las incapacidades laborales y reintegro de las incapacidades, manejo de legislación en Salud Ocupacional, pertenecer al COPASO, inspección locativa de Seguridad Industrial. Logros:  Implementación de actividades de bienestar que permitan mejorar la calidad de vida de los funcionarios.  Actualización de los programas de salud ocupacional.  Creación de procedimiento de gestión humana bajo lineamientos ISO Show less

    • Asistente Administrativo en Obras Civiles
      • Jan 2011 - Feb 2011

      Administrar los recursos de obra (materiales, mano de obra y equipos, alimentación, alojamiento, almacenes), llevado el control de personal horas-hombre en obra, la gestión de personal, y así como del control del inventario asignado para el proyecto, reportando el ingreso de materiales petros y entre otros. Recibir personal nuevo y darles capacitación acerca de los riesgos y la salud preventiva en obra, realización de inspecciones de orden riesgos en obra, llevar los inventarios de elementos de protección y de herramientas manuales, realizar la entrega de dichos elementos. Show less

    • Colombia
    • Facilities Services
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente Nomina – Asesora Externa en Metalox
      • Mar 2010 - Nov 2010

      Reportar las novedades del personal (ingreso, retiro, vacaciones, permisos personales, permisos por citas médicas, incapacidades por enfermedad común, enfermedad profesional o accidente de trabajo, entre otras); e informarlas al Gerente de la empresa cliente y al Supervisor. Realizar el proceso de ingreso y egreso del personal Tramitar las afiliaciones a ARP, EPS, AFP y CCF; traslados y entre otros tramites con estas entidades. Atención al personal de Metalox, en casos de reclamos y búsqueda de soluciones por problemas de su pago de nómina, solicitud de certificaciones, solicitud de permisos, retiro de cesantías, entre otras. Liquidar la prenomina del personal administrativo y operativo, teniendo presente los descuentos respectivos al personal. Elaborar el informe de clima organizacional, indicadores de gestión (ausentismo, severidad), perfil epidemiológico, estadísticas de AT, EC y EP. Recobro incapacidades por AT, EC y EP, por merma de incapacidad y reubicación laboral Show less

  • Servicios Competentes
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Asistente de Recursos Humanos
      • Jun 2009 - Aug 2009

      Realizar el acoplamiento de la empresa usuaria con la temporal, recolectando la información de recursos humanas y de salud ocupacional; recibir el ingreso de personal, darle la inducción inicial Extraer quincenalmente la información del huellero, verificándolo para reporte de horas extras de 500 empleados y enviarla a la temporal el reporte de nómina por centro de costos. Reportar las novedades del personal, tales como ingreso, retiro, vacaciones, permisos personales, permisos por citas médicas, incapacidades por enfermedad común, enfermedad profesional o accidente de trabajo, entre otras; e informarlas al Gerente de la empresa cliente y al Supervisor. Responsable de la Higiene y Seguridad Ocupacional ejecutando el cronograma de capacitación al personal, reunión del COPASST y del manejo de inventarios de elementos de protección personal, atender la ARL, manejar del programa de Salud Ocupacional, realiza las inspecciones de seguridad, informe de Accidentes de trabajos e Incapacidades Medicas, investigaciones de accidentes. Show less

  • INDUSTRIAS FAMASEG LTDA
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Asistente de Recursos Humanos
      • Nov 2008 - Dec 2008

      Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento, actualiza y registra los documentos del personal permisos, inasistencias, formatos de dotación, incapacidades y demás información relacionada con el personal de la empresa. Liquidación nomina y parafiscales Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento, actualiza y registra los documentos del personal permisos, inasistencias, formatos de dotación, incapacidades y demás información relacionada con el personal de la empresa. Liquidación nomina y parafiscales

  • UNO DOS TRES LOGISTICA LTDA
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Coordinadora de Recursos Humanos
      • Jul 2008 - Nov 2008

      Perfilación de hojas de vida, selección, entrevistas, perfilación, revisión y validación de candidatos; reportes de novedades y horas extras, realizar planilla unificada y liquidación de procesos de nómina, realizar reporte a temporal; creación de turnos y horarios de trabajos, certificados laborales, memorandos, levantamiento de descripciones y valoración de cargos. Informe de gestión (indicadores y clima organizacional) y manejo de personal (150 empleados). Perfilación de hojas de vida, selección, entrevistas, perfilación, revisión y validación de candidatos; reportes de novedades y horas extras, realizar planilla unificada y liquidación de procesos de nómina, realizar reporte a temporal; creación de turnos y horarios de trabajos, certificados laborales, memorandos, levantamiento de descripciones y valoración de cargos. Informe de gestión (indicadores y clima organizacional) y manejo de personal (150 empleados).

    • Coordinadora Recursos Humanos
      • May 2008 - Jun 2008

      Coordinar, administrar, y realizar las actividades relacionadas con el reclutamiento selección, y movimientos del personal del Restaurante, realizar en forma conjunta con la Gerente de Punto la organización de personal de cada punto de venta, en base la estructura organizacional autorizada y el número de puestos, en función de las necesidades operativas y administrativas del restaurante, reportes de novedades y horas extras de un personal de planta, realizar reporte propinas de punto de venta, creación de turnos y horarios de trabajos, certificados laborales, atención del personal asuntos quejas y reclamos nomina, nomina por complete. Show less

  • CONSORCIO CAM
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Asistente Contabilidad e Información
      • Mar 2008 - May 2008

      Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales en el software DHS-VISION. Manejar cuentas bancarias y Caja menor, Realizar informe de pagos a proveedores y a contratistas, estados financieros e indicadores financieros Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera. Realizar proceso de afiliación a seguridad social. Elaborar la nómina, liquidación de seguridad social y planilla única. Asistir proceso licitatorio Elaboración de imagen corporativa de los diferentes consorcios, de bocetos de material POP y realizar documentos de marketing (folletos, carnets, entre otros) Show less

  • CONSORCIO ANDRECO
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Asistente Contabilidad e Información
      • Jun 2007 - Mar 2008

      Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales en el software DHS-VISION. Manejar cuentas bancarias y Caja menor, Realizar informe de pagos a proveedores y a contratistas, estados financieros e indicadores financieros Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera. Realizar proceso de afiliación a seguridad social. Elaborar la nómina, liquidación de seguridad social y planilla única. Asistir proceso licitatorio Elaboración de imagen corporativa de los diferentes consorcios, de bocetos de material POP y realizar documentos de marketing (folletos, carnets, entre otros) Show less

  • ECODISEÑO LTDA
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Asistente Contabilidad e Información
      • Feb 2007 - Jun 2007

      Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera. Elaborar la nomina, liquidación de seguridad social y planilla unica. Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales en el software DHS-VISION. Realizar documentos de marketing (folletos, carnets, entre otros) y bocetos para material pop. Realizar proceso de afiliacion a seguridad social. Show less

  • ASPED ABOGADOS CIA
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Asistente Administrativa
      • Feb 2005 - Sep 2005

      Realizar contratos laborales, memorandos, oficios, derechos de petición, tutelas, y otros, Manejo de agenda y realizar lobby Realizar contratos laborales, memorandos, oficios, derechos de petición, tutelas, y otros, Manejo de agenda y realizar lobby

  • FINCA RAIZ GAITÁN
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Asistente Contabilidad
      • Feb 2003 - Jan 2005

      Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales. Realizar tramites notariales, promesas de ventas, escrituras y contratos. Asistir en la liquidación de impuestos Renta, IVA –ICA. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa. Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales. Realizar tramites notariales, promesas de ventas, escrituras y contratos. Asistir en la liquidación de impuestos Renta, IVA –ICA. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.

Education

  • Universidad del Rosario
    Especilizacion en Genrencia en Salud Ocupacional, Salud Ocupacional
    2010 - 2012
  • Universidad EAN
    Administrador de Empresas, Aministración
    1999 - 2006

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