Carolien K.
Executive Secretary at Julius Clinical- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Nederlands Native or bilingual proficiency
-
Engels Professional working proficiency
-
Duits Elementary proficiency
-
Frans Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
-
Julius Clinical
-
Netherlands
-
Pharmaceutical Manufacturing
-
100 - 200 Employee
-
Executive Secretary
-
May 2017 - Present
Julius Clinical is a unique academic research organization (ARO) that combines strong scientific leadership and operational excellence to conduct innovative national and global clinical trials. Responsibility: I support the chief executive officer, the chief business development officer and the chief operating officer. Julius Clinical is a unique academic research organization (ARO) that combines strong scientific leadership and operational excellence to conduct innovative national and global clinical trials. Responsibility: I support the chief executive officer, the chief business development officer and the chief operating officer.
-
-
-
Senior Service
-
Netherlands
-
Hospitals and Health Care
-
1 - 100 Employee
-
ondersteuner
-
Mar 2017 - Present
Senioren worden in toenemende mate verantwoordelijk voor hun eigen zorg en de wetgeving is er op gericht zo lang mogelijk thuis te blijven wonen. Er wordt van de mantelzorgers veel verwacht om dit te realiseren. Senior Service wordt graag een onderdeel hierin door de mantelzorger te vervangen, indien gewenst, maar enkele cliënten kiezen er ook voor de volledige zorg aan Senior Service toe te vertrouwen. Dit geeft rust en vertrouwen niet alleen voor de senior maar ook voor de naaste familie. Senior Service streeft er naar dat er een bekend gezicht komt voor de ondersteuning. Show less
-
-
-
Home Start
-
Non-profit Organizations
-
1 - 100 Employee
-
gezinsbegeleiding
-
Sep 2016 - Apr 2018
Home-Start ondersteunt ouders bij de opvoeding van hun kinderen, voorkomt dat alledaagse problemen uitgroeien tot ernstige en langdurige problemen en gezinnen aan te moedigen om efficiënt gebruik te maken van beschikbare diensten, voorzieningen en regelingen. Home Start wil met deze ondersteuning het zelfvertrouwen van ouders vergroten en hun sociale relaties versterken. Home-Start ondersteunt ouders bij de opvoeding van hun kinderen, voorkomt dat alledaagse problemen uitgroeien tot ernstige en langdurige problemen en gezinnen aan te moedigen om efficiënt gebruik te maken van beschikbare diensten, voorzieningen en regelingen. Home Start wil met deze ondersteuning het zelfvertrouwen van ouders vergroten en hun sociale relaties versterken.
-
-
-
Meld Misdaad Anoniem
-
anoniem
-
Management Assistente - Office Manager
-
May 2014 - Jul 2014
Meld Misdaad Anoniem (M.) is het onafhankelijke meldpunt waar je anoniem informatie kunt geven over criminaliteit en misdaad. Werkzaamheden: Bij deze indrukwekkende organisatie heb ik de Management Assistente vervangen ivm ziekte. Ondersteuning heb ik geboden aan het Management Team maar ook aan de afdeling Communicatie en overall werkzaamheden. Van mijn jarenlange ervaring als Ambtelijke Secretaris van een klachtencommissie heb ik in deze baan veel profijt gehad tijdens het voeren van complexe telefoongesprekken. Een erg leuke baan. Fijn dat de collega weer hersteld is. Show less
-
-
-
-
Bestuurssecretaresse
-
Jan 2013 - Dec 2013
Huisartsenorganisatie Oost-Gelderland organiseert huisartsenzorg in brede zin, waaronder spoedzorg, ketenzorg diabetes, COPD en CVRM, POH-Somatiek, POH-GGZ en zorginnovatie. Werkzaamheden: Primaire verantwoordelijkheid zelfstandig ondersteunen van de bestuurder met de daarbij behorende taken zoals post- en email behandeling, stukken uitwerken en redigeren, agendabeheer, brieven opstellen, telefoongesprekken voeren, reizen organiseren, het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en follow-up van de actiepunten, organiseren van grote bijeenkomsten. Secretaresse raad van toezicht met de daarbij behorende ondersteunende werkzaamheden, notuleren van vergaderingen en de follow-up. Coördinerend secretaresse voor de afdeling Kwaliteit zoals het bijdragen aan de totstandkoming van o.a. het HKZ kwaliteitscertificaat voor de huisartsen, plan van aanpak opstellen voor een project, werving en selectie. Up to date houden cliëntenbestand. Show less
-
-
-
Karakter kinder- en jeugdpsychiatrie
-
Netherlands
-
Mental Health Care
-
700 & Above Employee
-
Bestuurssecretaresse raad van bestuur, ambtelijk secretaresse klachtencie cliënten
-
Sep 1996 - Dec 2012
Karakter is een centrum voor kinder- en jeugdpsychiatrie met locaties in Gelderland en Overijssel. Kinderen en jongeren (0-23 jaar) uit alle gemeenten in Nederland kunnen hier terecht. Kinderen en jongeren komen voor diagnostiek en behandeling van ADHD, autisme, depressie, angst- en dwangstoornissen, gedragsstoornissen, psychose en andere psychiatrische problematiek. Werkzaamheden: Primaire ondersteuning van de raad van bestuur, bestaande uit directeur behandelzaken en directeur bedrijfsvoering. Pro-actief optreden, helikopterview en de wil zaken eigen te maken. Voorbereiding vergaderingen, notuleren en follow-up actiepunten. Complexe agendabeheer, telefoon- en email beantwoording, postbehandeling, brieven opstellen. Twee jaar begeleiding secretariaatsmedewerker. Ambtelijk secretaris klachtencommissie cliënten met werkzaamheden als het telefonisch te woord staan van cliënten met zeer complexe klachten, ondersteuning aan de klachtencie, voorbereiding hoorzitting of bemiddelingsgesprek, opstellen brieven en het volgen van de klachtenprocedure. Rapportages verzorgen voor de Inspectie van de Volksgezondheid. Het organiseren van congressen/grote bijeenkomsten/gastvrouw. Secretaresse raad van toezicht met de daarbij behorende ondersteunende werkzaamheden, notuleren van vergaderingen en de follow-up. Show less
-
-
-
ZZP-er
-
Ede
-
Fulltime ouder van twee prachtige kinderen
-
Sep 1987 - Sep 1996
Er voor zorgen dat ze als zelfstandig volwassenen in het leven staan, hun droom verwezenlijken, uitdagingen aan gaan, oog hebben voor hun medemens en hun normen en waarden trouw blijven. Er voor zorgen dat ze als zelfstandig volwassenen in het leven staan, hun droom verwezenlijken, uitdagingen aan gaan, oog hebben voor hun medemens en hun normen en waarden trouw blijven.
-
-
-
JDE
-
Netherlands
-
Food and Beverage Services
-
700 & Above Employee
-
Internationaal directiesecretaresse, secretaresse hoofd HRM
-
Mar 1980 - Oct 1987
Douwe Egberts just believed that everyone deserved the coffee they love. And that's what we still stand for today. Werkzaamheden: Zelfstandige ondersteuning van de divisie directeur. Omdat de directeur veel in het buitenland werkzaam was, was zelfstandigheid zeer geboden. Veel voorkomende internationale werkzaamheden, agendabeheer, postbehandeling, buitenlandse reizen regelen, voorbereiden internationale vergaderingen met notuleren en follow-up actiepunten. Brieven beantwoorden, pro-actief, helikopterview. Entertainment van internationale zakenrelaties. Ondersteuning hoofd HRM, zoals dossier bewaking met de daaruit voortvloeiende werkzaamheden, overleg met de afdeling HRM. Show less
-
-
-
-
Directiesecretaresse - ondersteuning afdeling Verkoop
-
Mar 1978 - Feb 1980
Overlease begeleidt tijdens en na de aankoop van wagens. Van de financiering van aankoop tot het onderhoud, levert Overlease, in nauwe samenwerking met de constructeurs, allesomvattende prestaties tegen concurrentiële prijzen, exclusief voor de voertuigen van de groep Renault-Nissan. Werkzaamheden: Secretariële ondersteuning van de franse- en nederlandse directeur. Zelfstandig afhandelen en beantwoorden van de post en telefoon, verzorgen van correspondentie in het nederlandse en frans, bewaken agenda's. Gastvrouw op de RAI of buitenlandse beurzen. Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling Verkoop. Show less
-
-
Education
-
Schoevers/Management Centre Europe
Executive Secretary, Internationale directiesecretaresse -
Nima
Nima A - Marketing -
Schoevers College
Europees secretaresse, Europees secretaresse