Carolien de Wilde - van Dijk

Manager Business Support Advocatuur at Trip Advocaten & Notarissen
  • Claim this Profile
Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Drachten, Friesland, Netherlands, NL

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

5.0

/5.0
/ Based on 2 ratings
  • (2)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)

Filter reviews by:

Aart de Boer

Samenwerken met Carolien is zeer prettig! Ik zou niet weten waarom ik dit anders zou moeten omschrijven. Samen hebben we meerdere events weten te organiseren terwijl wij beide een vergelijkbare bestuursfunctie vervulden bij twee side-by-side verenigingen. Carolien is scherp en naast haar oog voor detail valt ze op als generalist die overall de controle weet te behouden. Ook in onze zakelijke relatie komen deze eigenschappen sterk naar voren. Samen kom je verder.

Roald Herbrink

Samenwerken met Carolien is een feest, alles wordt tot in detail uitgewerkt, alles klopt! Krijg je de kans om met Carolien samen te werken, pak deze kans dan met beide handen aan!

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • Netherlands
    • Law Practice
    • 100 - 200 Employee
    • Manager Business Support Advocatuur
      • Sep 2019 - Present

      Als manager business support is het mijn verantwoordelijkheid om de (beroeps)ondersteuning in de advocatuur van TRIP op de vestigingen Leeuwarden, Groningen en Assen te optimaliseren. Een mooie uitdaging om samen met mijn collega's onze advocaten te helpen excelleren! Als manager business support is het mijn verantwoordelijkheid om de (beroeps)ondersteuning in de advocatuur van TRIP op de vestigingen Leeuwarden, Groningen en Assen te optimaliseren. Een mooie uitdaging om samen met mijn collega's onze advocaten te helpen excelleren!

  • Bureau van Dijk
    • Drachten en omgeving
    • Eigenaar
      • Sep 2013 - Present

      Ontzorgen, regelen en begeleiden. Dat is wat ik sinds 2013 met veel passie vanuit Bureau Van Dijk doe, vaak als rechterhand van Directie of Raad van Bestuur in snel veranderende omgevingen. Ontzorgen, regelen en begeleiden. Dat is wat ik sinds 2013 met veel passie vanuit Bureau Van Dijk doe, vaak als rechterhand van Directie of Raad van Bestuur in snel veranderende omgevingen.

    • Government Relations Services
    • 100 - 200 Employee
    • Bestuurssecretaresse a.i.
      • Sep 2018 - May 2019

      Vanuit Bureau van Dijk ben ik verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de burgemeester en de drie wethouders van de gemeente Tytsjerksteradiel. Vanuit Bureau van Dijk ben ik verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de burgemeester en de drie wethouders van de gemeente Tytsjerksteradiel.

    • Organisatietalent "Itgietoan2019!"
      • Jun 2018 - May 2019

      Vanuit mijn rol als aankomend President van Ladies' Circle Nederland een prachtig weekend georganiseerd waarin de landelijke jaarvergaderingen van drie serviceclubs onder één dak zijn gebracht door Ladies' Circle 21 De Friese Wouden samen met de mannen van de Nederlandse Tafelronde en de 41Club Nederland. Deze vergaderingen traditioneel afgesloten met een spetterend galafeest - 500 (inter) nationale gasten dit weekend ontvangen in Westcord WTC hotel te Leeuwarden. #itgietoan2019 #LCNL #Nederlandsetafelronde #41Club # Westcord Show less

    • Netherlands
    • Spectator Sports
    • 1 - 100 Employee
    • Bestuursondersteuner a.i.
      • Sep 2017 - Sep 2018

      Vanuit Bureau van Dijk heb ik het schooljaar 2017-2018 de strategische bijeenkomsten (een tweedaagse per twee maanden) van het CIOSNL bestuur mogen ondersteunen. De werkzaamheden bestonden oa uit het verslag leggen van en actie/ besluitenlijsten opstellen en follow up van (bijkomende) acties. CIOS (Centraal Instituut Opleidingen Sportleiders) is een opleidingsinstituut dat in Nederland een aantal mbo-opleidingen aanbiedt. CIOSNL heeft de ambitie om organisaties die professionals opleiden voor een sportievere, socialere en gezondere samenleving, te ondersteunen en te faciliteren om zo onderwijs op de individuele CIOS-instituten te innoveren en te verbeteren. CIOSNL is meer dan de bundeling van 5 CIOS-onderwijsinstituten, CIOSNL wil kennis en informatie over opleiden en over sport, bewegen en gezondheid met elkaar en met anderen delen, genereren en ontsluiten. Vanuit intensieve regionale samenwerkingsrelaties worden de krachten gebundeld in CIOSNL om gesprekspartner te zijn in een netwerk van landelijke partners. Show less

    • Netherlands
    • Government Administration
    • 300 - 400 Employee
    • Projectleider Elfwegentocht Smallingerland
      • Apr 2018 - Jul 2018

      Vanuit Bureau Van Dijk een mooie duurzame opdracht van vier maanden binnen mijn eigen gemeente! In samenwerking met gemeente en Friesland Lease hebben we een groot ontbijtsymposium (600 deelnemers) georganiseerd als aanloop naar de grote parade van de Elfwegentocht. Met als spreker de Nederlandse astronaut André Kuipers zelfs volop de landelijke pers gehaald. (zie de link naar de film). Van 1 tot en met 14 juli 2018 zoveel mogelijk met duurzame vervoersmiddelen reizen: dat is de doelstelling van "De Elfwegentocht". Het project maakt deel uit van Culturele Hoofdstad – Fossielvrij Friesland en voor Drachten van de "Routekaart Duurzaam Smallingerland". Door de gemeente Smallingerland ben ik aangesteld als projectleider en verantwoordelijk voor het initiëren en coördineren van: 1) een enthousiaste deelname vanuit Smallingerland aan de grote Friese parade op 14 juli 2018; 2) het stimuleren en faciliteren van de medewerkers van de gemeente Smallingerland om zoveel mogelijk fossielvrij te werken in deze twee weken; 3) het stimuleren van de inwoners, bedrijven en instanties om het project zoveel mogelijk te omarmen en volop hieraan mee te doen. Show less

    • Netherlands
    • Information Technology & Services
    • 1 - 100 Employee
    • Project Management Officer a.i.
      • Feb 2018 - Jun 2018

      Vanuit Bureau Van Dijk een mooie opdracht van 5 maanden binnen het PMO team van ACCELL IT, waar ik mijn organisatietalent, ervaring en daadkracht graag voor beschikbaar heb gesteld. Accell IT heeft tot taak het leveren van een compleet aanbod van diensten op het terrein van Informatie Technologie aan zowel de holding Accell Group als haar dochters in binnen en buitenland. Met compleet wordt bedoeld dat ieder bedrijfsproces waarin IT een rol speelt of kan spelen de aandacht heeft. Het bedrijfsmodel van Accell Group is gericht op sterke lokale en internationale topmerken met een eigen positionering en doelgroep. Enerzijds ondersteunt Accell IT deze verscheidenheid en anderzijds wordt – waar mogelijk – gestandaardiseerd om zo op een efficiënte wijze de besturing van een complexe organisatie mogelijk te maken. PMO gaat over het organiseren, ondersteunen en beheersen van verandering. Als PMO medewerker heb ik gezorgd voor een rustpunt van inzicht en overzicht, waardoor de organisatie in staat is geweest zich ten volle te richten op het vormgeven van verandering. Met dus als geruststellende gedachte dat de PMO-medewerker alles eromheen goed heeft georganiseerd: de rapportages staan, er is inzicht in de risico's en de medewerkers weten wat van hen verwacht wordt. De organisatie heeft daarbij de garantie dat alle veranderinitiatieven in lijn zijn met de strategie. Show less

    • Netherlands
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Projectondersteuning Verkiezing Friese Onderneming van het Jaar
      • Apr 2018 - Apr 2018

      Voor de Verkiezing Friese Ondernemer van het Jaar 2018 heeft Plus Nauta Bureau van Dijk gevraagd voor projectondersteuning op de dag van de verkiezing in Leeuwarden. Organisatietalent, ervaring, daadkracht en netwerk kwamen deze dag goed van pas. De Verkiezing Friese Onderneming van het Jaar, die na de eerste editie in 1989 is uitgegroeid tot een jaarlijkse traditie, wordt sinds 2000 georganiseerd door de Stichting Verkiezing Friese Onderneming van het Jaar. Aandacht voor ondernemerschap Op de economische dynamiek in Fryslân mogen we best trots zijn met elkaar. De Stichting heeft zichzelf daarom tot doel gesteld om creativiteit en vernieuwing, of te wel excellent ondernemerschap, in Fryslân te stimuleren en te waarderen. De Finale is daar de meest zichtbare exponent van. Daarnaast is de Stichting een platform waar bestuurlijk en ondernemend Fryslân elkaar weet te ontmoeten en te spreken. Al meer dan 25 jaar Ieder jaar reikt de Stichting Verkiezing Friese Onderneming de ondernemingsprijs uit aan de beste Friese onderneming. Dat gebeurt tijdens een feestelijk evenement. Show less

    • Netherlands
    • Non-profit Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Directiesecretaresse a.i.
      • Jan 2018 - Feb 2018

      Vanuit Bureau van Dijk een mooie opdracht in verband met een overbrugperiode voor de VCOG bestuurder en het management. Als directiesecretaresse heb ik de spilfunctie vervuld en daarbij goede verbindingen gelegd met interne en externe partijen. De VCOG is het schoolbestuur van elf christelijke basisscholen in de stad Groningen en Hoogkerk. Binnen VCOG wordt gewerkt vanuit de principes van integraal management. Dit betekent dat de verantwoordelijkheden in de organisatie zo dicht mogelijk bij het primair proces zijn belegd. Het bestuurskantoor draagt hieraan bij door een adviserende, ondersteunende en flexibele opstelling gericht op het helpen bij het bereiken van de gestelde doelen. VCOG biedt ondersteuning op het gebied van onderwijskwaliteit, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting, leerling ondersteuning en samenwerking met externen. De bestuurder vormt samen met de directeuren van de scholen en de staf het management. Show less

    • Netherlands
    • Civic and Social Organizations
    • 200 - 300 Employee
    • PA CEO a.i.
      • Jun 2017 - Dec 2017

      Vanuit Bureau Van Dijk had ik een mooie opdracht tot het einde van het jaar 2017 als PA voor de CEO, Alex Bonnema en de directie waar ik mijn organisatietalent, ervaring en daadkracht beschikbaar heb gesteld. Caparis is er, als het gaat om bieden van de juiste werkplek voor iedereen met afstand tot de arbeidsmarkt. Hierin staat het produceren van diensten en producten die voor de klant toegevoegde waarde heeft, centraal. Natuurlijk zijn het proces en het eindresultaat van groot belang. Maar het gaat ook om mensen. Die moeten zich optimaal kunnen ontwikkelen om zo goed mogelijk te integreren in de arbeidsmarkt. Dus stellen we reële doelen. We kijken goed naar de persoonlijke capaciteiten van de werknemer. En dat alles leidt tot een veelzijdige organisatie met ongekend toegewijde en vakkundige mensen! Caparis is een NV waarvan de aandelen in handen zijn van 8 grote Friese gemeenten: Achtkarspelen, Heerenveen, Leeuwarden, Ooststellingwerf, Opsterland, Smallingerland, Tytsjerksteradiel en Weststellingwerf. Caparis voert voor deze gemeenten via de GR SW ‘Fryslân’ ook de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) uit. Show less

    • Netherlands
    • Fundraising
    • 1 - 100 Employee
    • Bestuursondersteuner a.i.
      • Feb 2017 - Jul 2017

      Vanuit Bureau van Dijk heb ik als tijdelijke vervanging i.v.m. zwangerschapsverlof een “harstikkene” mooie opdracht gedaan voor het Foppe Fonds als bestuursondersteuner. Het Foppe Fonds zet zich in voor kinderen voor wie sporten of spelen niet vanzelfsprekend is vanwege hun lichamelijke of verstandelijke beperking of omdat hun ouders door financiële omstandigheden hun kind niet kunnen laten sporten. Beschermheer van het Foppe Fonds is Foppe de Haan. Het bestuur beslist welke aanvragen gehonoreerd worden, aan welke activiteiten het fonds zijn medewerking verleent en bereidt de plannen voor de toekomst voor. De ondersteuning ziet toe op de secretariële afhandeling van sponsor events (fondswerving) en sponsorverzoeken vanuit de maatschappij. Show less

    • Netherlands
    • Education Administration Programs
    • 300 - 400 Employee
    • PA voorzitter College van Bestuur
      • Apr 2014 - Jun 2017

      Vanuit Bureau Van Dijk heb ik een mooie opdracht gedaan voor het Friesland College als bestuurssecretaresse/ PA van Liesbeth Vos (voorzitter van het College van Bestuur). Het Friesland College is een regionaal opleidingscentrum (ROC) en verzorgt middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneducatie. Jaarlijks volgen 15.000 cursisten een opleiding binnen het Friesland College, hiervan doet 10.000 een beroepsopleiding. Bij het Friesland College werken 1.100 mensen. Speerpunt in deze periode waren de transitie naar de "praktijkroute" (praktijkgestuurd leren). Enkele "projecten" binnen mijn functie bestonden uit het regelmatig organiseren van de bijeenkomsten met de Wiegelgroep, het secretariaat voeren van de IPF (InnovatiePactFryslân), het College Arena en tot slot de organisatie van de Münchhausenbijeenkomsten. Daarnaast heb ik regelmatig examengesprekken gevoerd met MBO studenten in het kader van Peer Assessment, examinering op ontwikkelingsbekwaam niveau voor de Zakelijke Dienstverlening & Communicatie. Show less

    • Netherlands
    • Non-profit Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Directiesecretaresse, a.i.
      • Sep 2013 - Apr 2014

      Vanuit Bureau Van Dijk had ik een mooie opdracht voor Schouwburg De Lawei en was ik verantwoordelijk voor reguliere secretariële en ondersteunende werkzaamheden van de algemeen directeur, de programmering & marketing én de ondersteuning voor de verbouw van de schouwburg. De Lawei is een schouwburg met een divers cultureel aanbod. Het is het kloppend hart en dé culturele ontmoetingsplaats van Drachten en de regio. Vanuit Bureau Van Dijk had ik een mooie opdracht voor Schouwburg De Lawei en was ik verantwoordelijk voor reguliere secretariële en ondersteunende werkzaamheden van de algemeen directeur, de programmering & marketing én de ondersteuning voor de verbouw van de schouwburg. De Lawei is een schouwburg met een divers cultureel aanbod. Het is het kloppend hart en dé culturele ontmoetingsplaats van Drachten en de regio.

    • Netherlands
    • Food and Beverage Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Projectleider a.i.
      • Sep 2012 - Jun 2013

      Vanuit Bureau van Dijk was ik verantwoordelijk voor het organiseren van teambuildingsdagen voor MT, de top30, de top120 en het voltallige personeel, (700 collega’s) in Friesland en buiten de provincie in het kader van turn around. Ondersteuning van de CEO, HR manager en externe consultant in het verandermanagement. 1e contouren opzetten voor het 100 jarig jubileum. Directie secretaresse i.v.m. ziekte op het secretariaat. Agendabeheer van het voltallige MT, boeken van reizen en rondleidingen verzorgen. Show less

  • Spinder Bike Carriers
    • Friesland, Netherlands
    • Executive Assistent
      • Dec 2011 - Sep 2012

      Steun en toeverlaat van de directie; Regelen van afspraken en inplannen van werkzaamheden; Aandeelhoudersvergadering plannen en notuleren; Verzorgen van zakelijke correspondentie; Beheer van personeelszaken; Organiseren van beurzen in Nederland en Duitsland; Alle facilitaire zaken onder andere huisvesting, ICT en inkoop; Spin in 't web functie. Steun en toeverlaat van de directie; Regelen van afspraken en inplannen van werkzaamheden; Aandeelhoudersvergadering plannen en notuleren; Verzorgen van zakelijke correspondentie; Beheer van personeelszaken; Organiseren van beurzen in Nederland en Duitsland; Alle facilitaire zaken onder andere huisvesting, ICT en inkoop; Spin in 't web functie.

    • Business Consulting and Services
    • 700 & Above Employee
    • Senior secretary
      • 2007 - Nov 2011

      Als PA verantwoordelijk voor de bureauorganisatie en het relatiebeheer. Ik ondersteun het partnerteam in Noord Nederland en werk in het bijzonder voor twee partners in de locatie Leeuwarden. Als senior secretaresse geef ik leiding aan het secretariaat, draag zorg voor de personele invulling en ben ik verantwoordelijk voor de kwaliteit. De opleiding HBO Officemanagement heeft me het kader gegeven om mij als "professional" verder te kunnen ontwikkelen.

    • Secretaresse
      • 1997 - 2007

      Als starter in de functie van junior secretaresse ben ik binnen de daarvoor geldende jaarlagen doorgegroeid naar de functie van secretaresse A.

    • Netherlands
    • Food and Beverage Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Secretaresse Friese Vlag, uitzendkracht
      • Nov 1996 - Feb 1997

Education

  • Secretary Management Institute
    Master Management Assistent, HBO+
    2021 - 2022
  • Improve your business English
    Business English
    2018 - 2018
  • HBO Office Management
    2009 - 2011
  • Friesland College
    Directiesecretaresse / Managementassistent / Secretary management support, niveau 4
    1994 - 1997

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now