Carmen Sanz

Head of Administration at PROTOS Software GmbH
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
DE
Languages
  • Spanish Native or bilingual proficiency
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Bio

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Credentials

  • Informationssicherheit
    Embedded Academy
    Feb, 2023
    - Nov, 2024
  • Personal Entwicklung und Beurteilung
    IHK Akademie München und Oberbayern
    May, 2017
    - Nov, 2024
  • Personal Management
    IHK Akademie München und Oberbayern
    Sep, 2016
    - Nov, 2024

Experience

  • PROTOS Software GmbH
    • Germany
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Head of Administration
      • Apr 2022 - Present

    • Executive Assistant To Chief Executive Officer
      • Jan 2009 - Present

      Assistentin der Geschäftsführung Personalverwaltung:• Mitarbeitersuche und Ansprechpartner für Vermittlunggsfirmen• Verwaltung der Verträge für Mitarbeiter und Artbeinehmerüberlassung• Führen und Verwalten von Personalakten• Ansprechpartner für Rechtsanwälte bei arbeitsrechtlichen Fragen• Einführung und Administration des Zeiterfassungssystem Actitime• Planung und Organisation von Team EventsBackoffice:• Planung und Vorbereitung von Kunden und Mitarbeiterschulungen• Planung und Vereinbarung von Termine • Koordination der externen Schulungspartner• Erstellung von Angeboten und Rechnungen• Reiseplanung für alle Mitarbeiter• Verwaltung der Office 365 User Accounts und rechte

  • Hewlett Packard Enterprise
    • United States
    • IT Services and IT Consulting
    • 700 & Above Employee
    • EMEA Project Management Back Office
      • Feb 2000 - Feb 2006

      Adminstrator für Projektgenehmigung • Administration der internen Projektgenehmigung bei HP Services - Koordination der weltweiten Projektgenehmigung für Großprojekte (Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektleitung, Finanzabteilung, Rechtsabteilung und höherem Management) - Definition verschiedener Genehmigungsprozesse - Verantwortlich für die Qualitätsverbesserung des Content Managements der Genehmigungsprozesse. • Leitung der Einführung des elektronischen Workflow Prozesses für Projektgenemigung in Europa (eSOAR EMEA Lead Implementation Manager) - Definition des Geschäftsprozesses für die Implementierung - Verifikation der Implementierungen - Vertretung von EMEA im Change Review Board für den eSOAR Prozess - Erstellung des Schulungskonzeptes und Durchführung der Schulung aller Genehmiger und Vertriebsteams auf eSOAR Business Operations Analyst • Angebotsreporting für EMEA Services - Erstellen von Angebotsberichten und -statistiken nach verschieden Kriterien (z.B. Länder, Portfolio) - Sicherstellen von korrekten und aktuellen Daten (Kommunikation mit Vertrieb und Management in 17 europäischen Ländern bezüglich Datenaktualisierung). • Abwicklung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit (Customer Satisfaction Surveys) - Koordination der Übersetzung der Umfragetexte in verschiedene Sprachen. Übersetzung der Umfragetexte ins Spanische - Koordination der Umfrage Dokumente mit den Europäischen Ländern.

  • EMSUR
    • Spain
    • Packaging and Containers Manufacturing
    • 200 - 300 Employee
    • Import Export Specialist
      • Jun 1998 - Jun 1999

  • ADEIT Fundación Universidad-Empresa de la Universitat de València
    • Spain
    • Education Administration Programs
    • 1 - 100 Employee
    • Master International Business
      • Sep 1997 - Jun 1998

  • University of Valencia
    • Spain
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • English and germanic philology
      • Sep 1993 - Jun 1998

Community

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