Experience

MB Distribution
• Asistent Manager
• Asistent Manager

  • May 1995 - Present

  In calitate de asistent manager, colaborez cu intregul personal al firmei, avand urmatoarele atributii: - agenda intalnirilor directorului general si informarea acestuia in legatura cu solicitarile de intalniri – atat din partea persoanelor din cadrul firmei, cat si din afara acesteia: - receptionarea, trierea si urmarirea corespondentei; - expedierea corespondentei, tinand direct legatura cu firmele de profil; - receptionarea apelurilor telefonice si directionarea acestora catre personalul firmei; - transmiterea documentelor prin fax, la solicitarea firmei; - receptionarea documentelor primite prin fax, trierea si directionarea lor catre destinatarii interni; - trierea e-mail-urilor venite pe adresa de office si retransmiterea acestora catre cei interesati; - efectuarea legaturilor telefonice interne si internationale; - efectuarea - la solicitarea conducerii firmei - de redactari, xerocopii, precum si alte operatiuni specifice muncii de secretariat; - achizitionarea produselor de protocol; - intampinarea invitatilor, cu asigurarea sprijinului necesar; - centralizarea solicitarilor de rechizite din partea personalului, alcatuirea comenzilor catre furnizori, receptionarea produselor si distribuirea acestora catre personalul firmei; - organizarea evenimentelor de protocol, facand rezervarile necesare de cazare si masa pentru reprezentantii furnizorilor; - organizarea deplasarilor in tara sau in strainatate ale personalului firmei, facand rezervarile necesare pentru transport si cazare; - intocmirea si gestionarea diverselor baze de date, conform solicitarilor venite din partea managementului firmei; - clasificarea si arhivarea de documente, la solicitarea departamentelor firmei; - gestionarea registrelor de documente; - traduceri de documente; - sustinerea testarii de limba engleza, atat in scris, cat si oral, a candidatilor pentru posturile vacante din cadrul firmei. Show less