Carlos Enrique Ballesteros Amaya

Contratista - Profesional Especializado at Superintendencia de la Economía Solidaria
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Bogota, D.C., Capital District, Colombia, CO

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Experience

    • Colombia
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Contratista - Profesional Especializado
      • Jul 2019 - Present

      Servicios profesionales para apoyar los estudios, el diseño, elaboración, actualización, implementación, seguimiento y mejoramiento de los planes, programas, proyectos, procesos, procedimientos e instrumentos archivísticos para el desarrollo y aseguramiento de la Gestión Documental de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Servicios profesionales para apoyar los estudios, el diseño, elaboración, actualización, implementación, seguimiento y mejoramiento de los planes, programas, proyectos, procesos, procedimientos e instrumentos archivísticos para el desarrollo y aseguramiento de la Gestión Documental de la Superintendencia de la Economía Solidaria.

    • Profesional de Gestión Documental
      • Sep 2017 - Mar 2019

      Asesorar a la entidad en materia de gestión documental, archivística y de información. Proponer, elaborar y ejecutar el Sistema Integrado de Conservación Documental. Normalizar los procedimientos de recibo, radicación, distribución y custodia de las comunicaciones de la entidad teniendo en cuenta la normatividad interna y externa aplicable. Coordinar el reparto de la correspondencia enviada aplicando los respectivos protocolos de manejo de información. Proponer políticas, estrategias, normas y protocolos de gestión documental de manejo de información. Desarrollar jornadas de capacitación sobre la gestión documental y de manejo de información. Administrar y gestionar el manejo documental del CONTE, elaborando, implementando y actualizando los diferentes instrumentos archivísticos. Apoyar el desarrollo del sistema integral de gestión aprobado por la dirección en materia de calidad, administración del riesgo, salud y seguridad en el trabajo, entre otros. Show less

    • Asesor Externo de Archivo
      • Nov 2016 - Aug 2017

      Asesoría en materia de Gestión Documental. Elaboración del Diagnóstico Integral de Archivos para los acervos documentales de cada Cooperativa. Elaboración del Plan de Trabajo Archivístico Integral. Elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental de los archivos de gestión del proceso de liquidación de cada Cooperativa. Elaboración y aplicación de las Tablas de Valoración Documental para los fondos documentales acumulados de cada Cooperativa. Elaboración del Programa de Gestión Documental. Capacitación en materia de Gestión Documental para las áreas y contratistas del proceso de liquidación. Coordinación del grupo de trabajo de archivo. Show less

    • Director Unidad de Gestión Documental
      • Jul 2012 - Sep 2016

      Elaboración de informes de gestión y a entidades del Estado. Elaboración del diagnóstico del archivo de la liquidación y fondos documentales acumulados (Instituto Materno Infantil – Hospital San Juan de Dios). Elaboración de cronogramas y Plan de Trabajo Archivístico Integral. Coordinación del grupo de trabajo. Elaboración del reglamento interno de archivo de la Fundación. Elaboración de Cuadros de Clasificación Documental, Tablas de Retención Documental del proceso de Liquidación. Elaboración de Tablas de Valoración Documental correspondiente a los fondos de los centros hospitalarios (Instituto Materno Infantil – Hospital San Juan de Dios) Participación en Comité de Archivo de la Fundación. Capacitación a los contratistas de la diferentes Unidades de Gestión del proceso concursal. Show less

    • Colombia
    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • Técnico
      • Nov 2011 - May 2012

      Interventoría y verificación de la aplicación de los procesos archivísticos de clasificación, organización y foliación de los expedientes HISTORIAS DE PREDIOS de la Unidad de Inmobiliaria y Activos de ECOPETROL. Interventoría del proceso de digitalización de los expedientes HISTORIAS DE PREDIOS de la Unidad de Inmobiliaria y Activos de Ecopetrol. Elaboración de documento guía y listado de controles a aplicar en interventoría. Elaboración de informes de interventoría Interventoría y verificación de la aplicación de los procesos archivísticos de clasificación, organización y foliación de los expedientes HISTORIAS DE PREDIOS de la Unidad de Inmobiliaria y Activos de ECOPETROL. Interventoría del proceso de digitalización de los expedientes HISTORIAS DE PREDIOS de la Unidad de Inmobiliaria y Activos de Ecopetrol. Elaboración de documento guía y listado de controles a aplicar en interventoría. Elaboración de informes de interventoría

  • Cajanal EICE en Liquidación
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Tecnólogo de Archivo
      • Nov 2009 - Nov 2011

      Elaboración de diagnósticos de archivo. Elaboración de Plan de Trabajo Archivístico Integral. Presentación de informes y cronogramas de trabajo. Elaboración del proyecto organización de Historias Laborales. Coordinación del archivo del área financiera Levantamiento de información para la elaboración de historia institucional. Coordinación de grupos de trabajo. Elaboración de Cuadros de Clasificación Documental, Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental. Capacitación archivística en elaboración, implementación y aplicación de TRD y TVD. Show less

    • Colombia
    • Government Administration
    • 100 - 200 Employee
    • Técnico
      • Jun 2007 - Nov 2008

Education

  • Universidad Arturo Prat
    Maestría en Administración de Empresas con Enfasis en Gerencia de Proyectos
    2018 - 2020
  • Universitat Autònoma de Barcelona
    Postgrado en Gestión, Preservación y Difusión de Archivos Fotográficos, Preservación y conservación del patrimonio histórico
    2015 - 2017
  • Universidad de La Salle
    Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, Administración de archivos
    2007 - 2015

Community

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